Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
“Digitaal delen is het nieuwe hebben” 9 vragen over de toekomst van overheidsinformatie ICTU Café 11 februari 2014.
Advertisements

Welke stappen moet u zetten om op tijd gereed te zijn? Voorlichtingsbijeenkomst MKB Nederland Helvoirt 12 juni 2012 Gaston Aussems.
Over op SEPA: Eén Europese betaalmarkt
Shared service STAP 2011 toekomstperspectief Stap.
Document Management Silicon.
E-DEPOT en digitale toegankelijkheid 19 oktober 2006.
Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal.
MT Zuid André Plat.
Een korte blik op het E-depot
12 maart 2008 Structuurplannen Opfrisser SOD Structuurplannen.
Informatiebeheer centraal Stadsarchief Jan Verhoeven.
Digitale handtekening – stad Antwerpen
RODIN Regio’s Zaanstreek en Waterland 23 november 2011
Aan de slag met de Baseline Informatiehuishouding van Gemeenten
Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Provincie Zuid-Holland 2008
Digitaal informatie-beheer in Rotterdam
Revitalisering Wiltsangh
Comité van de gebruikers
WG archiveringVAC Brugge 17/01/ juli Op te volgen afspraken Aanduiden van coördinatoren per entiteit Contact opnemen met de beleidsdomeinarchivarissen.
WIE KLASSEERT, DIE VINDT
Informatiebeheer.
Digitaal Archief Vlaanderen
Optimaliseren van de documenthuishouding Starten vanuit de basis
22 november 2011 Kwaliteit door meten Josje Everse En hoe de zelfevaluatie daarbij kan helpen…
19 juni 2008 De Digitale Balie Martin de Bruijn. 19 juni 2008 De Digitale Balie. Wat is de Digitale Balie?. De ontwikkeling van de Digitale Balie. Waar.
de begeleiding LEERLING bovenbouw studiecoach coordinator.
Inhoud workshop Knelpunten Babbage ICT-coach Pluspunten Babbage ICT-coach Hoe werken de auteurs er mee? Inbreng gebruikers: tips, vragen, suggesties.
Opleidingen niveau 4 & SPBS gebruikersdag 21 juni 2012.
METADATA DUBLINCORE Beheren van informatie.. Vraag VVKBuO Zoeken naar mededelingen Mededelingen on-line aanbieden Centraal beheren Publiceren.
PROGRAMMA VERNIEUWING P&C CYCLUS 8 FEBRUARI 2012 Korte intro (wethouder Kolff) Wat is de huidige situatie en wat is wettelijk verplicht (hoofd financiën)
Planvorming, van oud naar nieuw, van papier naar een werkende organisatie ir. Ad van Leest.
Digitale duurzaamheid: (ook) een kwestie van organiseren Inge Angevaare, coördinator Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid DEN conferentie - 10 december.
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal
Naar een e-depot voor Overijssel E-depot Overijssel / 2 oktober 2013 Aanleiding Wat gaan we doen? Hoe ver zijn we? En hoe nu verder?
{ Workshop 1 Verantwoordelijkheden, procedures, openbaarheid Peter Horsman.
19 juni 2008 PRESERVERING Van beleid naar praktijk.
De juridische context van de digitale factuur.
E-Depot Overijssel 2 oktober 2013.
Upstream Downstream Open Data, Big Data, privacy & de inrichting van de informatiehuishouding Upstream,downstream| 18 november
19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Josje Everse Projectleider E-depot.
OCDD en gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen
Metagegevens voor records management | 13 juni 2012 Metagegevens voor records management DIV-bijeenkomst BHIC Jorien Weterings Adviseur recordkeeping.
Content Management in Bb. 13/07/2015 Inhoud  Kennismaking  Uitgangspunt zijn de processen in Bb rond CM  BbCS als systeem voor het centraal beheren.
Naar digitale duurzaamheid voor miniorganisaties Stuurgroep 18 april 2011.
Zorgen van morgen? Zorgen voor morgen!.
2 7 september 2015, informatie klas 4 Voorstellen Werkhouding Melding ziekte/afwezigheid Vragen/opmerkingen per mail Contactgegevens Sectorwerkstuk Informatie.
Presentatie Beheersverordeningen Commissie Ruimte 22 januari 2013.
On(der)wijs archief Archiefpraktijk op de Haagse Hogeschool.
Betrouwbare iOverheid en het belang van duurzame toegankelijkheid André Plat – Projectcoördinator duto-DO - Nationaal Archief Erik Saaman– Projectleider.
Theo Weusten Gemeente Maastricht. Het implementeren van een eenduidige werkwijze, zowel archief- als procestechnisch (wasstraat), om zaken snel en eenvoudig.
Limburg 23 maart 2016 Boy Gerrits Arjan Kloosterboer Peter Bakker Theo Weusten André Plat Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
15 september 2014 Help, ik heb geen e-depot Workshopleider: Jeroen Jonkers Begeleiding: Margriet van Gorsel.
E-Depot Pilot e-Depot Pilot. 1.Gemeente Maastricht 2.NA 3.A C-content (MyLex) – Gershon Janssen (CMIS) 5.NCDD - NESTOR Partners.
E-Depot Pilot e-Depot Pilot. 1.Gemeente Maastricht 2.NA 3.A C-content (MyLex) – Gershon Janssen (CMIS) 5.NCDD 6.BMC businesscase Partners.
Project Onderzoek e-depot: een update Koplopersoverleg 29 juni 2016.
19 september 2016 Digimelding. Digimelding september 2016 Logius, dienst digitale overheid 2 Digimelding Kern Digilevering Stelsel Catalogus Afnemer.
Cursus DigiDoor. Inhoud Nieuwe procedure en invoerschermen Heroverwegen Vulling SOM / Eduarte koppeling ‘Dubbel’ advies OSO.
Archiefwet? Informatiewet!
Archiveren by design Leveranciersdag 30 juni André Plat
De stand van het archief
Informatiebijeenkomst Aanbesteding Toetsservicesysteem
3x3 in Alkmaar: hoe staat het er nu mee? Werksessie 21 jan 2016
Module Archiefinnovatie no mei 2017
Werken onder Architectuur - metagegevens
Processen Knelpunten Oplossingen
In 7 stappen uw organisatie klaar voor AVG
Archipro – digitaal archief overdragen
Het E-depot van Rotterdam
Nieuw kader inschrijvingsrecht
Transcript van de presentatie:

Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk? Het overdrachtsprotocol Jeroen van Oss 4-4-2017

E-depot: centraal digitaal archief voor de gemeente Rotterdam en aangesloten organisaties

Het overdrachtspakket oftwel SIP informatieobjecten Beheermetadata Object 1 Object 2 Technische metadata Object 3 Object 4 Beschrijvende metadata Object 5 Object 6

Het overdrachtsproces: stappen Pre-ingest fase Formele fase Transfer fase Validation fase 4 4-4-2017 4-4-2017

Pre-ingest fase 1 Marginale toets Binnen werkgebied? zo nee: doorverwijzen Langdurige bewaring zinnig? zo nee: niet overdragen Inrichting records management voldoende? zo nee: adviestraject inrichting starten Aangesloten op e-depot? zo nee: aansluitingstraject starten Relaties met andere (papieren) bestanden? zo ja: impact inschatten Formele overbrenging of tijdelijk beheer?

Pre-ingest fase 2 Kwaliteitstoets Verplichte beschrijvende metadata aanwezig? Aanvullende metadata voor proceseigenaar aanwezig? Beheermetadata aanwezig? openbaarheidsbeperkingen Eventuele (auteurs)rechten Bewaartermijnen+grondslag Technische metadata aanwezig? Bestandsformaten Compressie/encryptie Checksum

Wettelijke verklaring van overbrenging Formele fase Ondertekenen overdrachtsovereenkomst Wettelijke verklaring van overbrenging of Overeenkomst/SLA ‘tijdelijk beheer’

Bits en bytes (SIP) worden klaargezet door de archiefvormer Transferfase Bits en bytes (SIP) worden klaargezet door de archiefvormer En binnengehaald door de e-depotbeheerder Archiefvormer SIP E-depot

Inhoudelijke controle Validatiefase Inhoudelijke controle Technische controle Melding ‘overdracht voltooid’ aan archief-vormer

Tijdsplanning overdrachtsprotocol Februari 2012: start Juni 2012: eerste versie klaar Zomer 2012: toetsing bij archiefvormers (vrijwilligers gezocht!) Najaar 2012: vaststelling en bekendmaking