Meer mogelijkheden en meer kansen Exchange voor SKPOK Meer mogelijkheden en meer kansen 1

Onderwerpen Mailmigratie naar Exchange Demonstratie Migratieverloop Nazorg Demonstratie Uitgebreide mogelijkheden Outlook vs Outlook Web Access Keuzes voor de school Hoe haal je meer uit Exchange 2007?

Mailmigratie naar Exchange Migratieverloop Voorbereiding Stap 1: Aanleveren van gebruikersgegevens Stap 2: Veiligstellen van adresboeken Handleiding 'Verplaatsen van contactpersonen in Outlook‘ Handleiding 'Exporteren adresboek vanuit Atmail' (de oude webmail) De migratiedag Stap 3: Omschakeling naar nieuwe mail tussen 10.00 en 11. 00 uur Stap 4: De mailmigratie vanaf 11.00 tot volgende dag Overleg met directie en/of ICT-coördinator m.b.t. keuzes Stap 5: ICT Lunch vergadering handleiding 'Wachtwoord wijzigen en taal instellen' Stap 6: Beheer overdragen Scholing Op teamniveau Individuele nascholing

Mailmigratie naar Exchange Nazorg Koppelen van accounts Wachtwoorden terugzetten (reset) ICT en directie configureren in Outlook Agenda’s delen Uitleg over beheer distributie Fouten bij het aanmaken van accounts en wachtwoorden Alles laten verlopen via de directie of ICT-coördinator

Demonstratie Outlook Web Acces MS Outlook (2003 of 2007) http://webmail.skpok.nl MS Outlook (2003 of 2007)

Uitgebreide mogelijkheden Agenda’s delen Schooljaarkalender (vergaderingen, activiteiten, werkoverleg, etc.) Zicht houden op mobiliteit (waar is onze directeur?) Klassenplanning & verslaglegging (communiceren met je duopartner) Adresboeken delen Meetingrooms Voor planning van je spreekkamers op school Voor het plannen van het ICT-lokaal Uitleensysteem (voor het uitlenen van beamers, laptops, etc.) PDA / Smartphone

MS Outlook vs. Outlook Web Access Outlook Web Access (webmail) Voordelen Alle uitgebreide mogelijkheden van Exchange Het beheer verloopt via Outlook Meerdere accounts in één overzicht Laagdrempelige overstap vanuit oude situatie Bevat alle basisfunctionaliteiten Nadelen Configureren van Outlook vereist Geen mogelijkheid om wachtwoord te wijzigen Het delen van gegevens in niet te regelen in Web Access Geen overzicht van meerdere accounts mogelijk Verschillende uitgebreide functies zijn niet beschikbaar

Keuzes voor de school Directie en ICT-coördinator hebben geen keuze MS Outlook voor het beheer Wel of niet starten met Outlook Web Access? Deze keuze ligt bij de school! Tip: start met het team met Web Acces voor de vakantie. Ga zelf gebruik maken van Outlook en ervaar zelf of de extra mogelijkheden voor je school nodig zijn. De drempel voor de overstap naar Outlook is niet het gebruik, maar de configuratie!

Hoe haal je meer uit MS Exchange? Dit is een vraag die wij ons op stichting niveau afvragen: Wat kan jij als ICT-coördinator samen met je directeur in dit proces betekenen? Welke strategische keuzes kun je maken? Zijn er werkwijze die kunt ‘verplichten’? En bij welke groep start je?

Vragen / opmerkingen / suggesties