Analyse Intranet Evy Jansen – Loredana Falone – Anke Coenen Birgit Clippeleyr –- Kathleen Geets
Inhoudstafel Structuur Projectbeschrijving Doelgroep analyse Card Sorting Concurrentie Doelgroep Inhoudstafel Projectbeschrijving Doelgroep analyse Concurrentie analyse Card sorting analyse Argumentatie Structuur Aanbevelingen
Projectbeschrijving Beschrijving organisatie Huidig intranet Verouderd moeilijk vindbaar Doelstellingen
Projectbeschrijving Doelgroep Look and feel algemene personeelinformatie specifieke informatie Look and feel huisstijl
Projectbeschrijving Kern project in drie regels Informatie en interactie Geen vertrouwelijke informatie Yammer Kern project in drie regels vernieuwend en efficiënt gebruiksvriendelijk structuur
Doelgroep analyse Gebruiksvriendelijkheid Huisstijl Interactiviteit Lay – out Afbakening Huisstijl Overkoepelend Interactiviteit Kinderschoenen Yammer Thuisgebruik
Doelgroep analyse Updates Structuur Te laat/te weinig Standaardwerkbalk Favorieten Labels Tabs Zoekfuntie Onthaalfunctie Praktische regelingen
Concurrentie analyse Hoe ? Resultaten Literatuuronderzoek Interviews ICT medewerkers Resultaten Overdaad informatie Chaos
Card sorting analyse Waarom ? Hoe ? Goede navigatie door Structuur Naamgeving labels Hoe ? Kaarten
Card sorting analyse Twee vormen Voordelen Gesloten Open Welke informatie hoort waar? Inzicht in taal doelgroep
Card sorting analyse Resultaten sommige onderwerpen makkelijker te categoriseren categorisering m.b.v. volgende labels Nieuwtjes in Team Documenten en bronnen ICT Handleidingen
Card sorting analyse
Argumentatie Structuur
Structuur Huisstijl stad Antwerpen Sterke en herkenbare communicatie Logo en Baseline Slogan (link bevolkingsregister)
Structuur Kwaliteitslabel Keuze uit talen Zoekfunctie NL – FR – EN – DE Zoekfunctie
Structuur 3 snelle icoontjes Button “profielen” Nieuwscarrousel favorieten e-mail Printen Button “profielen” op maat van de medewerker Nieuwscarrousel voortdurend boodschappen Horizontale menubalk met 5 menu’s card sorting
Structuur Sociale netwerksite Yammer integreren Mijn snellinks vaak gebruikte pagina’s Personalisatie
Structuur Medewerker van de maand Idee van de maand
Structuur
Aanbevelingen Card sorting Concurrentie analyse Opnieuw binnen afdeling PM Concurrentie analyse Ticketing systeem Versiecontrole Directory integratiesysteem HOERA optimaliseren Organogram Foto/functie/contactgegevens
Bedankt voor de aandacht ! Vragen Bedankt voor de aandacht !