Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012

Gastheer

Agenda 18 december 2012 Sponsoring, hoe loopt het? Aanleveren sponsorlogo’s wielershirts Alpe d’HuZes Begroting BIG Challenge Overnachtingen Alpe d’HuZes Communicatiezaken Officiële teamnamen Trainingsbijeenkomsten Overige vragen en zaken: vrijwilligers, supporters, enz Wielerkleding BIG Challenge

Sponsoring Rondje langs de teams Hoe loopt het? Verwachtingen Welke sponsoracties in het verschiet?

Logo’s wielershirts Streven: maximaal 25 logo’s per team (nog regelen bij Ad6) Titanium, Zwartbont, Goud en Zilver sponsors op shirts 1 team

Sponsorlogo’s Plaatsen op website en wielershirt Alpe d’HuZes Logo’s: voor website BIG Challenge en shirts Alpe d’HuZes bij Hans Nachtweh: hans.nachtweh@kpnmail.nl voor website Alpe d’HuZes bij eigen teamcaptain voor wielershirt voor 1 februari aanleveren bij Hans Nachtweh  Stuur de logo’s als eps en jpg-bestand.

Hoe logo’s aanleveren? Vermeld bij aanleveren logo’s: Sponsor van welk team Soort sponsor (brons, zilver, goud, zwartbont, titanium) Volledige naam van het bedrijf Website van het bedrijf Secretariaat zorgt dat de logo’s per team bij Ad6 worden aangeleverd bij drukker. Drukker koppelt terug via deelnemers-pagina. Teamcaptain controleert zelf op de deelnemers-pagina of alle logo’s zijn geupload.

Begroting BIG Challenge Werkkapitaal Productschap Vee en Vlees (promotie varkenshouderij) Bedrijventeams (promotie veehouderij) Nog bezig met bijdrage van : PPE (pluimvee) PZ (melkvee) Bedrijventeams verzorgen de trainingsbijeenkomsten Deelnemers betalen zelf vervoer en verblijfskosten

Besteding werkkapitaal Sponsormaterialen (t-shirts, polo’s) PR-materialen (visitekaartjes, posters/flyers, advertenties, spaarvarkens, zeildoeken) Ondersteuning (beheer en hosting website, vormgeving materialen, coördinatie materialen en overkoepelende sponsoractiviteiten) Controle door Stichtingsbestuur BIG Challenge en ABAB Accountants.

Overnachtingen Alpe d’Huez Teamcaptains ontvingen lijst met beschikbare appartementen Teamcaptains geven uiterlijk 31 december door wie welk appartement heeft. Niet-gebruikte appartementen gaan terug naar organisatie Begin januari betaling appartementen In januari is helder of er extra appartementen voor supporters beschikbaar zijn Verhuur aan supporters loopt altijd via deelnemers

Alpe d’Huez

Communicatie Per team 1 persoon verantwoordelijk voor communicatie Kan eventueel ook eigen betrokken communicatie-medewerker zijn in geval van bedrijventeam bijeenkomst dinsdag 8 januari in Vught (uitnodiging volgt) Werkzaamheden: Teamactiepagina’s vullen Persoonlijke actiepagina’s vullen Persberichten teamproof maken en verzenden Nieuwtjes doorgeven aan secretariaat

Helpdesk voor basisteams Team Helpdesk BIG Challenge 1 Varkens Ingrid vd Sterren BIG Challenge 2 Varkens Mathee Kamp BIG Challenge 3 Varkens Mellanie Vellekoop BIG Challenge 4 Varkens Mellanie Vellekoop BIG Challenge 5 Varkens Ingrid vd Sterren BIG Challenge Deutschland (6&7) Monique van Asten BIG Challenge 8 Varkens Mathee Kamp BIG Challenge 9 Rundvee Mathee Kamp BIG Challenge 10 Pluimvee Monique van Loon

Officiële teamnamen en bedrag Teamnaam begint met BIG Challenge (let op de hoofdletters) Elk team heeft een nummer Teamnaam bedrijventeam eindigt met de bedrijfsnaam De sector-aanduiding blijft staan (varkens, veehouders, pluimvee) Als teamcaptain inloggen en naam en teambedrag aanpassen: Aub teamnaam aanpassen conform de lijst Streefbedrag BIG Challenge-teams: 40.000 euro

Naam op actiepagina Ad6-website Correcte naam Big Challenge 1 Varkens BIG Challenge 1 Varkens BIG Challenge-2 BIG Challenge 2 Varkens Big Challenge Varkensschool BIG Challenge 3 Varkensschool Big Challenge 4 Varkens BIG Challenge 4 Varkens Big Challenge 5 varkens BIG Challenge 5 Varkens BIG Challenge Deutschland 1 BIG Challenge 6 Deutschland 1 Varkens BIG Challenge 6 Team Deutschland2 BIG Challenge 7 Deutschland 2 Varkens Big Challenge 8 Varkens BIG Challenge 8 Varkens Big Challenge 9 Roodbont BIG Challenge 9 Veehouders BIG Challenge 10 Pluimvee (correct !!) BIG Challenge 10 Pluimvee HAS Hogeschool team 1 BIG Challenge 11 HAS Hogeschool 1 HAS Hogeschool 2 BIG Challenge 12 HAS Hogeschool 2 Pfizer Animal Health BIG Challenge 13 Pfizer Animal Health Big Challenge De Heus BIG Challenge 14 De Heus BIG Challenge ForFarmers Hendrix BIG Challenge 15 ForFarmers Hendrix Big Challenge – Vets4Life BIG Challenge 16 Dierenartsen Big Challenge Agrio Uitgeverij BIG Challenge 17 Agrio Uitgeverij Big Challenge CRV 1 BIG Challenge 18 CRV 1 ABAB team 22 BIG Challenge 19 ABAB BIG Challenge Boerenbond Deurne BIG Challenge 20 Boerenbond Deurne ABN Amro team 21 BIG Challenge 21 ABN Amro Big Challenge Lely BIG Challenge 22 Lely BIG Challenge -23-WUR BIG Challenge 23 WUR Marel team 24 BIG Challenge 24 Marel BIG Challenge Lavi BIG Challenge 25 Lavi BIG Challenge Smolders AGRO Advies BIG Challenge 26 Smolders AGRO Advies Big Challenge CRV Team 2 BIG Challenge 27 CRV 2

Trainingsbijeenkomsten Zorg vooraf voor 1 aanspreekpunt wat betreft organisatie. Deze schakelt met secretariaat BIG Challenge Ga uit van circa 150 mensen per bijeenkomst Drankjes en repen voor fietsers hoeft niet!!! Mensen moeten leren voor zichzelf te zorgen. Grootste afbreukrisico zit in de fietstocht. Tips: zorg voor begeleiders die de route kennen maak kleine groepen (20 fietsers) met verschillende snelheden (gem. 32, 30 of 28 km per uur) zorg voor bezemwagen /achtervang

Overige zaken Donatieformulier Oproep vrijwilligers aanmelden via bigchallenge2013.nl Alpe d’HuZes diners zelf regelen in april Bijeenkomst grote sponsors (april bij Lely)

Donatieformulier Als deelnemer zorg je zelf dat je donateur een factuur ontvangt. Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina. Klik op ‘Bedrijf’voorhet maken van de factuur, Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op de bigchallenge-site

Wielershirts BIG Challenge Pres. Teamcapt. 18 dec. wielerkleding B.C.pptx

Rondvraag