Workshop NotuBiz ‘Raad digitaal sterk’ Workshop met praktische voorbeelden over digitaal werken voor raadsleden
Voorstellen Martien Bakker/ Piet van Meijeren NotuBiz – Dienstverlener rond publicatie van politieke informatie – Actief bij 230 gemeenten NotuBiz en digitaal vergaderen – 10 jaar ervaring rond digitaal vergaderen in de politieke markt
Digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (1) Wie heeft een tablet? Wie gebruikt de tablet voor de raadsvergaderingen? Wie werkt volledig papierloos?
Digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (2) 1. Introductie tablets 2. Vervanging schriftelijk verslag door digitaal verslag 3. Digitalisering in de gemeentelijke organisatie
NotuBiz en digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (1) 1. Digitaal vergaderen met digitalisering notulen – Schriftelijke notulen bij 200 gemeenten – Besluitenlijst i.c.m. audio/video opname bij 200 gemeenten 2. NotuBiz: – Introductie digitaal verslag in 2006 – Digitaal verslag bij 170 gemeenten
NotuBiz en digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (2) 1. Papierloos vergaderen met tablets – Bij veel gemeenten (ongeveer 200 raden) tablets geïntroduceerd. – Geïntegreerde oplossing versus quick win 2. NotuBiz: – Introductie papierloos vergaderen in 2009 – Geïntegreerde digitale oplossing (NotuBox) bij 103 gemeenten en 4500 raadsleden
Van papierloos vergaderen naar digitaal werken Eerste gebruikerservaringen – Verschil in digitale vaardigheden – Starten met proef draagvlak en gewenningsproces Gebruiksgemak als kritische succesfactor Efficienter werken als raad – Snellere informatievoorziening – Selectiever – Integratie met andere werkzaamheden
Toekomst digitale raad Hoe kan de raad sterker worden van digitalisering? – Kansen? – Bedreigingen? Hoe digitaal is de lokale politiek in 2020?