Installatie & beheer Jonathan Mohnen Martijn Wolfs

Inleiding Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance Installatie: Waar je aan moet denken wanneer je Orbis Taskcentre gaat installeren Instellingen: Basis instellingen van Orbis Taskcentre Overig: Starten taken, verplaatsen installatie en maintenance 01 van 10

Voorbereiding inrichting Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance Software versies Niet alle taken / programma’s werken zonder problemen op 64-bit Taskcentre installaties (Externe SDK’s, asimport, ODBC koppelingen) Download de laatste versie(s) van onze website Benodigde software Exact Globe Integration tool Exact client installatie Synergy Integration tool Synergy installatie Crystal Reports Microsoft Word ... 02 van 10

Uitvoeren installatie Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance IIS wordt gestopt Normaal geen reboot nodig, maar indien gevraagd wel herstarten! Bedenk vooraf wat de benodigheden voor de klant zijn Onderdelen Server Client MS SQL Server Trigger Agent SMTP Agent Configurator Server: Store type Resilience Administrator wachtwoord Event agents inrichten Tool specifieke instellingen 03 van 10

SQL Database en Internal Store Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance Indien SQL store: Backup instellen Recovery mode op ‘Simple’ Indien Internal store: Virusscan en backup van bestanden in map ‘\iwdb’ uitsluiten Eventueel job om backup te maken van ‘\iwdb\Backup’ bestanden 04 van 10

Instellingen Taskcentre algemeen Extra info: <extra info tik je hier in dit blok> Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance Licensing Server Impersonation Maintenance Runtimes (eventueel) Eventlog Notifications 05 van 10

Users: Gebruikers instellen Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance Windows account ‘Administrator’ toevoegen als administrator in Taskcentre Aparte gebruiker voor website/webapplicatie Aparte gebruiker voor SQL trigger agent Aparte gebruiker voor starten taken vanuit taken 06 van 10

Instellingen Tools Taskcentre / Prereq van de onderdelen Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance Input: Database Query (ODBC) eventueel te vervangen door Database Query (OLEDB) actie (voordelen: sneller, slechts een set verbindingen te onderhouden) Input: Call Procedure (OLEDB) Output: Send Message (SMTP) Output: File transfer (FTP) Output: Call Procedure (OLEDB) zie Input: Call Procedure Exact Globe Integration: Exact Globe Integration Synergy Integration: Synergy Integration 07 van 10

Taken starten Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance Bij het maken van taken vastleggen hoe deze gestart worden in General -> description (trigger met tabelnaam, schedule met tijdindicatie, handmatig door gebruiker, website met pagina-naam, ...) Eventueel taak id in de naam van de taak opnemen als deze vanuit andere taken gestart wordt Eventueel naamgeving taken / folders: Tasks\01. Algemene taken\01.01. Algemene taak 1 [Schedule, 5 min] Tasks\02. Debman4U\02.01. Debman4U synchronisatie [Schedule, maandag 10.00 uur] … 08 van 10

Verplaatsen installatie Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance Denk bij het verplaatsen van TaskCentre server naar een andere machine aan: ODBC: systeem DSN Rechten gebruiker Instellingen services Mappenstructuur voor in te lezen / weg te schrijven bestanden Configuratie websites die TaskCentre taken starten TaskCentre database kopieren en koppelen op de nieuwe server ... 09 van 10

Maintenance Overzicht Sheet 1: Inleiding Sheet 2: Voorbereiding inrichting Sheet 3: Uitvoeren installatie Sheet 4: SQL / Internal store Sheet 5: Instellingen Taskcentre Sheet 6: Users Sheet 7: Instellingen Tools Sheet 8: Taken starten Sheet 9: Verplaatsen installatie Sheet 10: Maintenance Geregeld maintenance uit laten voeren (1 keer per week bij installaties met weinig taken / niet vaak gescheduled, 1 keer per dag bij installaties met veel taken / vaak gescheduled) 1 keer per jaar nieuwe licentie inlezen Na update van software waar Taskcentre gebruik van maakt (bijv. Exact), controleer alle bijbehorende taken. 10 van 10

Praktische Informatie Philipszaal Orbis TaskCentre in de praktijk (11:15 - 11:45) Orbis TaskCentre en Graydon (11:50 - 12:20) Portal4U, úw Portalen (12:25 – 12:55) Foyer Noord Store4U & Offerte4U (11:15 - 11:45) Debman4U (11:50 - 12:20) TaskCentre en Exact (12:25 – 12:55) Grand Café Nieuwe Tools in TaskCentre (11:15 - 11:45) Installatie en beheer TaskCentre (11:50 - 12:20) Tips & Tricks (12:25 – 12:55) 13:00 – 13:55 12

Praktische Informatie Philipszaal (14:00 – 15:10) Solution Event – I.R.I.S. OCR Highlights User en Solution Event Orbis Academy + Gratis trainingsvoucher Afsluiting 15:15 – 17:00 13