Archiefbank •databank privaat-rechtelijk archief •registratie op bestandsniveau •online: (april 2005)
doelstelling •ontsluiting: onderzoeksinstrument •registratie als vorm van bescherming •bewustmaking: publiekswerking, website •beleidsinstrument erfgoedbeheer
internationale context •voorbeelden: - National Register of Archives (UK): - Archivegrid (USA): - Base d’Orientation et de Recherche dans les Archives (Frankrijk):
planning •fase 0 ( ) voorstudie •fase 1 ( ) ontwikkeling, voorbereiding, testing •fase 2 ( ) implementatie, gegevensinvoer •fase 3 (2007- ) continuering, consolidering
concrete aanpak •archiefdecreet juli 2002 •groen licht: februari 2003 •ontwikkeling en beheer: Kadoc-KU Leuven, Liberaal Archief, ADVN et Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis •decretale verankering: cultureel-erfgoedecreet 2008
structuur • Algemene Ledenvergadering • Raad van Bestuur • Technische Werkgroep • Adviesraad: •jaarlijkse bijeenkomst •breed opgevat: de erfgoedsector
takenpakket •technische aspecten •verfijning en onderhoud databank • gegevensinvoer •actieve prospectie (structurele samenwerking) •import van elektronische gegevens •kwaliteitscontrole •opleiding •publiekswerking: website, nieuwsbrief, publicaties, presentaties
gegevensverzameling •terreinverkenning (tot eind 2004) •archiefbestanden van de ‘dragende’ centra •nieuwe culturele thema-archieven •openbare archiefsector (stads- & gemeentearchieven) •andere erfgoedsectoren •aanmeldingen
beschrijvingselementen •ISAD (G) •identiteit (referentie, titel, datering, beschrijvingsniveau, omvang) •context (archiefvormer, geschiedenis, verwerving) •inhoud en structuur (inhoud, selectie, aangroei, ordening) •raadpleging en gebruik (raadpleging, reproductie, taal, kenmerken en vereisten, toegangen, …) •verwant materiaal (originelen, kopieën, verwante, bibliografie) •aantekeningen beschrijving (aantekeningen methode, datering)
invoermodule
participatie •brede publiek •archiefinstellingen, erfgoedsector
communicatie •bewustmaking: •folder, artikels, elektronische nieuwsbrief •presentaties / opleiding •website ( •aanmeldingsformulier •
website
catalogus
aanmeldingsformulier
respons
respons: ww
België
Nederland