Van kavel tot kasteel? De implementatie van SharePoint binnen een GGz-instelling. Essentiële bouwstenen om een platform te bouwen waarop medewerkers kunnen samenwerken en informatie en kennis delen.
Projectteam Projectleider: Organisatiekennis Organisatie architect: Processen van de organisatie / Procesanalyse Technisch architect: Vertalen van FO naar TO Communicatie-deskundige: Interne communicatie / Communicatiebeleid Technisch beheerder: Technisch platform inrichten en beheren Ontwikkelaar(s): Realiseren technisch ontwerp Functioneel beheerder: Applicatiebeheerder/SharePointdeskundige
Visie Visie op samenwerken en communiceren Creëer draagvlak: organisatiebrede brainstormgroep Stel visie vast op hoogste niveau Visie moet te vertalen zijn naar concrete bouw Visie moet passen binnen de cultuur van de organisatie
Primaire structuur NIET: baseren op organisatiestructuur WEL: baseren op samenwerken Waarom?: Flexibel kunnen inspelen op organisatieveranderingen
Verantwoordelijkheden 1. Benoem eigenaar primaire structuur: Corporate Communicatie 2. Mandateer communicatie-deskundige binnen projectteam 3. Benoem eigenaren van onderliggende publicatieportalen
Wat wil de gebruiker? Ik vind de kennis die ik nodig heb om nog efficiënter te werken Ik werk optimaal samen met mijn collega’s Ik richt mijn eigen portaal in Ik haal kennis en deel mijn kennis Ik kan het Mondriaan Portaal altijd & overal benaderen Ik heb maar 1 ingang nodig!
Autorisatiestructuur Lezer Lid Redacteur Sitebeheerder Portaalbeheerder Portaaleigenaar : alleen lezen, verder geen rechten : actief deelnemen : lay-out en redactie publicatieportaal : opbouw werkruimtes, instructie aan leden : ALLE rechten binnen het hele portaal : formele rol zonder aparte rechten
Tips Kijk in de keuken van je buren Bedenk welk doel je wilt bereiken Stel je op de hoogte wat de tool allemaal kan……en niet kan! Probeer niet alles direct voor een 10 te doen; een 7 is ook goed. SharePoint bestaat uit lijsten met verschillende weergaves Zoek naar Key-users en contentbeheerders
Begin klein en bouw langzaam uit De Bouw Begin klein en bouw langzaam uit
Voorbeeld Nieuwspagina
Voorbeeld Nieuwsmededeling
Voorbeeld overzichtspagina Nieuws
Voorbeeld P&O Portaal
Voorbeeld Kwaliteitsportaal
Voorbeeld Werkruimte
Voorbeeld Mijn Site/Mijn Profiel
Trekkertjes
Vragen? Vragen? Opmerkingen?