IT STAPPENPLAN

Huidige situatie Navision / GSM / GPS / Printing (remote desktop)

Huidige datastroom

Antwerpen huidige situatie Eigen mailserver incoming via Brussel, outgoing Antwerpen Eigen fileserver Netwerkprinters : Canon IPC 2880I + HP laserjet 2015 8 gebruikers Remote desktop naar Gent voor GPS / GSM / Navision

Brussel huidige situatie Eigen mailserver + Blackberry server Eigen fileserver Netwerkprinters : Xerox (2) + HP (4) 20 gebruikers Remote desktop naar Gent voor GPS / GSM / Navision

Namur + Palais des Congrès huidige situatie Mail via Brussel Files via Gent Remote desktop naar Gent voor GPS / GSM / Navision Netwerkprinters : Kyocera + HP (3) 5 gebruikers

Gent huidige situatie Mail incoming via Brussel, outgoing lokaal Files lokaal, toepassingen Navision, GPS, GSM lokaal Netwerkprinters : Ricoh MPC5000 (6) Ricoh MP2550 (2) Ricoh MP161 (8) Ricoh CS555 Ricoh C410D Ricoh 7435N 66 gebruikers

Datastroom optimaliseren

Toepassingen Navision / GSM / GPS Optimaliseren data stroom Beschikbaar via Remote Desktop voor Antwerpen, Brussel, Namur en externe locaties Citrix server voorbehouden voor Customer support Bestaande Terminal server voor Brussel Recup file/mail server Antwerpen wordt Terminal Server voor Antwerpen en Namur

File beheer Optimaliseren data stroom Centrale fileserver in Gent Backup beheer vanop één plaats Citrix server voorbehouden voor Customer support Bestaande Terminal server voor Brussel Recup file/mail server Antwerpen wordt Terminal Server voor users Antwerpen en Namur

Alle mailboxen op mailserver Gent Mail beheer Alle mailboxen op mailserver Gent Gezamelijke adreslijsten Delen aganda’s Mailserver Brussel tijdelijk als incoming mailconnectie Blackberry server Gent Upgrade van OWA server + RPC over HTTP Centrale mailbox backup

Intranet Upgrade Sharepoint Services 2.0 naar 3.0 Opstellen van WSS 3.0 voor alle gebruikers

Stappenplan optimaliseren data stroom Einddatum : half april To do : Aankoop twee extra vpn linksys RVS4000 boxen Aankoop Switch 16 poorten

Stappenplan mail + files Voorbereidende werken : upgrade flexpo2 memory + system disks (voorzien vrijdag 27/03) Overzetten mailboxen van gebruikers naar Gent : (half april) Gebruikers op locatie Gent : Bob Christiaens, Veerle Wenes, Wim De Sloovere, Tina Segebarth, Gregory Olszewski, Muriel Hunin Gebruikers op locatie Namur : Aline Leplat, Christina Custodio, Catthy Hayette, Frédéric Desbonnets, Nathalie Hamels Voorbereidende werken : upgrade floraas diskcapaciteit. Toevoegen raid 5 van 3x147Gb voor data Antwerpen + Brussel (half april) Overzetten mailboxen en files van gebruikers Antwerpen naar Gent (eind april) Server Antwerpen komt vrij en verhuist naar Gent bij stabiele situatie Antwerpen. (wordt terminal server voor users Antwerpen + Namur)

Stappenplan mail + files (2) Voorbereidende werken : (april) installatie Blackberry server trial in Gent op bestaande server FloraDB Installatie OWA + RPC over HTTP op bestaande FLWSUS server Overzetten mailboxen van gebruikers Brussel naar Gent : (mei) Non blackberry users Blackberry users Overzetten files van gebruikers Brussel naar Gent (mei) Server ARBXLSR06 komt vrij en verhuist naar Gent (wordt WSS server) Switchen mailrecord mail.artexis.com naar server Gent (half juni)

Voorbereidende werken : (eind mei) Intranet Voorbereidende werken : (eind mei) Installatie gerecupereerde server ARBXLSR06 Opzetten intranet : (testen mei, implementatie juni) Testen met Human Resource site (policies, formulieren, verlofoverzichten, …) Uitwerken corporate communciatie met persdienst

Situatie na de aanpassingen :