Een verhaal Rob Warren Henk Terbeek

Agenda 1.Introductie 2.Upgrade in 80 dagen 3.Functioneel, wat hebben we meegenomen 4.Techniek, hoe hebben we het gedaan 5.Vragen

Upgrade in 80 dagen een droom?

De BusinessCase •Verandering van inschrijven per (domein, kwalificatie uitstroomdifferentiatie) •BRON interface •UPK •Kwetsbaarheid van de organisatie •Nieuwe en verbeterde functionaliteit Upgrade in 80 dagen

Plan van aanpak •Uitgangspunten •Organisatie •Planning •Inzet derden •Verslaglegging Upgrade in 80 dagen

Uitgangspunten •huidige functionaliteit is beschikbaar in 9.0 •ROCNY functionaliteit vergelijken met 9.0 •Waar maatwerk kan verdwijnen, dan ook weg er mee Upgrade in 80 dagen

Organisatie projectorganisatie LedenGemid. uren per maand StuurgroepAnnie Verploegen2 Hein van de Hoek2 Henk Terbeek (proj.leider)16 Ruud van de Donk2 ProjectgroepTanja Evers64 (2 dagen per week) Yvonne Slenders96 (3 dagen per week) Theo van der Heijden64 (2 dagen per week) Frank KupersPM Henk Terbeek64 (2 dagen per week) Projectgroep DBARob Warren64 David van Swam64 Mathijs Veen64 Upgrade in 80 dagen

Planning

Inzet derden •Minimaal •Ondersteuning bij beheer 8.9 Upgrade in 80 dagen

Verslaglegging •Risicoanalyse •Voortgangsrapportage

Evaluatie Upgrade in 80 dagen •Belangrijkste cijfers van het project PlanBesteedTotaal Doorlooptijd Kostenuren CY geld

Evaluatie •Totaal 1200 uur •Dus 1200 / 8 = 150 dagen •Phileas Fogg en Passepartout •Wij met 8 personen •Testen, 6 personen van de deelnemers administratie Upgrade in 80 dagen

Functioneel wat hebben we meegenomen

Functionaliteit 1 •Aanwezigheid •Attribuut bij aanmelding •Autorisatie •Blackboard •BPV •BRON •DataMonitor •DataMonitor SF •Digitaal aanmelden •Digitaal bekostigingsdossier •Dubbele personen •Educatie •Edu informatie Functioneel, wat hebben we meegenomen • select •File upload •Foto's •GOA •Groepen •HR upload personeel •Keurmerk •Intake •Mentorlijst online •Nedap •Nedercom •Netwerkbrief •NT2 •OWO

Functionaliteit 2 Functioneel, wat hebben we meegenomen •Platte tabel •PO •Postcode upload •Redspider •Resultaatbeheer •RMC •RN_ACAD_PLAN •Roosterinterface •Security •Sharepoint •Student Financial •Team •Trajectplanner •Uitstroomonderzoek(toppen) •Uitval •Vavo •Vooropleiding •Ziekmelding •Rapportages •Mutatiestop

projecten U9_AARU9_EDUINFU9_MESSAGE_BPVU9_QUERYU9_USER_FAVOR. U9_ATTRU9_ U9_MUTATIESTOPU9_QUERY_EIGENU9_VAVO U9_BLACKBOARDU9_FRANKU9_NEDAP_ROBU9_QUERY_RNU9_VOOROPL U9_BPVU9_GRIU9_NEDERCOMU9_RAPPORTU9_ZIEKMELD U9_BRONU9_GROEPENU9_NETWERKBRIEFU9_RBU9_ZQRY_ U9_COMPUTRONU9_HRU9_OVERIGU9_REDSP_ROB U9_DAU9_INTAKEU9_OWOU9_SF U9_DATMONU9_KEURMERKU9_PC_UPLOADU9_TEAM U9_DBDU9_MENTORL_OLU9_POU9_TP U9_DUBBELENU9_MERGE_ALLU9_PTU9_UITVAL Functioneel, wat hebben we meegenomen

vooropleidingen Functioneel, wat hebben we meegenomen

Digitaal aanmelden Functioneel, wat hebben we meegenomen

Mutatiestop Functioneel, wat hebben we meegenomen

kenmerk Functioneel, wat hebben we meegenomen

Bpv Functioneel, wat hebben we meegenomen

Groepen Functioneel, wat hebben we meegenomen

Team Functioneel, wat hebben we meegenomen

Techniek hoe hebben we het gedaan

Technische uitgangspunten –Herimplementatie –Maatwerk verminderen –Data conversie indien nodig –Controle over upgrade proces –Eenduidige werkwijze

Werkwijze •6 maanden voor de upgrade is de tools versie geupgrade naar 8.49 •Nieuwe 9.0 omgeving komt ook op 8.49 tools versie •Geen applicatie en tools upgrade tegelijk i.v.m. traceren van fouten

Werkwijze •Compare 8.9  8.9 demo om maatwerk te identificeren. •Nieuwe demo 9.0 omgeving •Nieuwe sys 9.0 omgeving (master) •Nieuwe testomgevingen (copy van master)

Werkwijze •Al het maatwerk in projecten gebundeld na beoordeling compare reports •Telling gedaan van alle PS_ tabellen waar data in zit (deze moeten in principe over) ±2000 tabellen •Script gemaakt dat een script schrijft om alle data van deze tabellen 1 op 1 over te zetten.

Werkwijze •Tabellen daarna verdeeld over drie scripts: –Standaard tabellen die probleemloos gaan. ±1600 –Aangepaste tabellen die niet 1 op 1 over konden ± 175 (uitgezocht wat de verschillen zijn en eventueel dataconversie toepassen) –RN Tabellen ± 200 tabellen Deze moeten eerst gebuild worden in de nieuwe omgeving (zitten in de diverse projecten)

werkwijze •Script gemaakt om beveiliging over te zetten. –Hierin zitten de rechten, rollen, gebruikers, runcontroles, tree’s enz. die over moesten –Script gemaakt om databaselinks, externe users, synoniemen, grants enz. aan te maken in de nieuwe omgeving –Script gemaakt om data uit LONG RAW over te zetten naar BLOB (foto’s)

werkwijze •User favorites, Query’s, Message catalog en andere objecten die niet via ‘copy project to file’ over gezet kunnen worden m.b.v. een Application designer project rechtstreeks over gezet.

Move to production •Copy productie ter inzage voor eindgebruikers •Backup productie om terug te kunnen indien nodig. •Nieuwe omgeving archivelog uitgezet i.v.m snelheid import •Alle projecten ingelezen •Alle projecten samengevoegd tot één project

Move to production •Script gerunt om alle dblinks enz. aan te maken. •Samengevoegd project gebuild, views enkele keren gebuild i.v.m. afhankelijkheid •Import scripts gerunt •Portaalbeveiliging gerunt •Statistics gerunt (voor oracle)

Move to production •Locale node hernoemen voor Integration Broker •Webprofile opnieuw inrichten •Handmatig enkele functionele inrichtingen

Move to production •Backup gemaakt van nieuwe 9.0 omgeving •Deze over bestaande testomgeving gezet om daarin te testen of alles OK is. •Benodigde tijd: Technisch 5 uur

Vragen ?