2.0-tools summerschool

Wat is het? Bedrijfsbroertje van Facebook, delen van berichten, sociaal netwerk van een bedrijf, interne communicatie tussen medewerkers van een bedrijf stimuleren / netwerken

Waarom gebruiken? Professioneel Kennis delen, (nieuwe) collega’s leren kennen, informele contacten stimuleren, mailverkeer verminderen, kennis opdoen, Expertise in het bedrijf zoeken / netwerken ….

Vakjargon My feed : (mijn kanaal) overzicht van berichten gepost door de mensen die je volgt Topics- # : (onderwerpen) trefwoord Mention - @yammernaam: verwijzing naar persoon. Bericht komt ook in de “my feed” van deze persoon DM – Directe Message: (persoonlijk bericht) privébericht: niet zichtbaar in “My Feed” Yunch: middagontmoeting (live) met Yammeraars

Hoe beginnen? je registreren, je profiel aanvullen, collega’s volgen, je eerste bericht versturen verdere verkenning

Stap 1: creëer je account www.yammer.com 1.

Stap 1: creëer je account 2. Je schrijft je in door een mailadres op te geven. Let op: dit moet een werkadres zijn Ga naar je e-mail account om je adres te bevestigen

Stap 1: creëer je account 3. Vul je gegevens in: Voornaam Naam Paswoord Naam van je departement Je functie 4. Klik op next

Stap 2: volg collega’s Je kan hier een aantal collega’s opgeven die je ook wenst uit te nodigen voor het Yammer netwerk Van zodra deze collega’s aansluiten, zul je hen automatisch “volgen” Klik op next

Stap 3: je profiel verder aanpassen 4. Voeg je foto toe !! Denk eraan, je bevindt je in een professionele omgeving 5. Je kan de tool installeren op je bureaublad, maar dit is niet noodzakelijk (binnenkort mogelijk via HP CAE)

Stap 4: je profiel verder aanvullen Dit is de naam van je Yammer netwerk (ond.vlaanderen.be voor ons beleidsdomein) 5. Klik op je naam

Stap 4: je profiel verder aanvullen Klik op edit profile

Stap 4: je profiel verder aanvullen 6. Vul alle gegevens in die je wenst bekend te maken Klik op profile

Stap 5: je eerste bericht versturen 7. Plaats hier het bericht dat je wenst te delen met je collega’s je kunt: Profiel updaten, Iemand aanbevelen Poll wenst te houden Evenement wilt aankondigen Vraag wil stellen Tip: net als bij Twitter kun je met een # of topics werken. Door met een topic te werken, kunnen collega’s alle berichten met deze topic vlug terugvinden.

Stap 5: je eerste bericht versturen Via dit blok reageer je op berichten van collega’s Via more (meer), kun je: Topics (#) toevoegen, Heel het gesprek weergeven Het bericht markeren om sneller terug te vinden Het bericht doormailen Vind je iemand zijn bericht leuk? Klik op “Like” (vind ik leuk)

Stap 6: yammer verder ontdekken Onder my feed zie je alle berichten van collega’s die je volgt. Je kunt ook op hun berichten reageren. Wanneer je iemand een bericht wenst te versturen zonder dat iedereen meeleest, doe je dit via private message All company: hier zie je alle berichten van heel het netwerk

Stap 6: Yammer verder ontdekken Je kunt in Yammer bepaalde groepen ontwikkelen (thema, interesse gebied, evenement,…) Je ziet van welke groepen je lid bent. Door op Groups Directory te klikken, kun je groepen beheren. Een nieuwe groep maken doe je via “create group” Klik op Groups

Stap 6: Yammer verder ontdekken Creëer zelf een nieuwe groep. Je moet kiezen: Een naam Beschrijving van de groep Publiek: toegankelijk voor iedereen of privé: je kunt enkele lid worden door uitnodiging  je kunt ook een externe groep aanmaken! Dit slotje geeft weer dat dit een “gesloten” groep en is je dus enkel toegang krijgt op uitnodiging of na goedkeuring van de beheerder Door deze knop te gebruiken kun je altijd een groep verlaten of lid worden.

Stap 6: Yammer verder ontdekken Onder Apps vind je terug: Leaderbords Topics Organigram RSS Apps directory

Stap 6: Yammer verder ontdekken Onder leaderboard vind je terug wie de meeste berichten heeft geplaatst, wie kreeg het meest antwoord, wie kreeg het meeste aantal likes… Onder Apps vind je terug: Leaderbords Topics Organigram RSS Apps directory

Stap 6: Yammer verder ontdekken Onder leaderboard vind je terug wie de meeste berichten heeft geplaatst, wie kreeg het meest antwoord, wie kreeg het meeste aantal likes… Onder topics krijg je een overzicht van alle geplaatste topics binnen het netwerk. Door op een topic te klikken zie je alle berichten die over dit onderwerp geplaatst zijn

Stap 6: Yammer verder ontdekken Via Org Chart kun je weergeven binnen welk organigram je werkt

Stap 6: Yammer verder ontdekken Via Org Chart kun je weergeven binnen welk organigram je werkt

Stap 6: Yammer verder ontdekken praktische oefening Eventjes nadenken !!! Is deze sessie over Yammer wel interessant voor mij ?

Stap 6: Yammer verder ontdekken Invite: nodig andere collega’s uit om lid te worden van het netwerk People:een overzicht van alle leden Files: een overzicht van alle bestanden die op het netwerk geplaatst zijn

Stap 7: instellingen aanpassen? Je instellingen aanpassen kan altijd via “edit account” Klik op “my settings” (mijn instellingen)

Stap 7: instellingen aanpassen Je kunt hier al je gegevens en informatie wijzigen Je kunt hier ook je account verwijderen Hier kun je de taal aanpassen (vind je op elke pagina helemaal onderaan terug)

Stap 7 : instellingen aanpassen Basics: pas je naam, voornaam, foto en e-mail aan Profile: (profiel) pas al je profielinformatie aan Password: (paswoord) verander je paswoord Org chart: (organogram) stel je organigram op Networks: (netwerken) van welke netwerken maak je deel uit My applications: welke applicaties heb je geïnstalleerd Notifications: (meldingen) wil je vermijden dat je overstelpt wordt met mailtje? Pas je instellingen aan Preferences: (voorkeuren) wat zijn je voorkeursinstellingen? message settings: (bericht instellingen) een volledige naam weergeven of de gebruikersnaam? Tijdsmoment zien of hoeveel minuten/uur geleden Publisher settings: (publicatie instellingen) door op enter te klikken, verspreid je je bericht

Ben ik ingeschreven?? Zal ik me inschrijven??? Nodig je collega’s uit en volg ze op ond.vlaanderen.be  of een ander netwerk waar je lid van bent