De Euro–incasso: wat verandert er? Voeg hier het organisatie onderdeel in 2 april 2017 De Euro–incasso: wat verandert er? Nieuw Euro-incassocontract en Incassant-ID Machtigingen Machtigingsadministratie verplicht Kenmerk machtiging Digitaal registreren van de machtigingen Bijhouden eenmalige, eerste en vervolgincasso’s Aanpassen machtigingsformulier Nieuwe machtigingen B2B Geïncasseerden (eenmalig) informeren over Incassant ID en machtigingskenmerk Pre-notificatie transacties Kan bij gelijkblijvend bedrag en periode voor het hele jaar Aanleveren bestanden Gewijzigde tijdlijnen ClieOp wordt PAIN VOORBEREIDING TRANSACTIES Rabobank 1

Gebruik Bedrijven Euro-incasso Rabobank Wholesale Powerpoint design 02 April 2017 Gebruik Bedrijven Euro-incasso Voor zakelijke klanten Aantal landen incasseert niet bij kleinzakelijke bedrijven Bedrijven Euro-incasso is geen verplichting voor banken, dus incasseren is niet bij alle klanten mogelijk: RABO, ABNAMRO, ING doen mee, SNS niet. LET OP: alleen incasseren in euro van rekeningen bij banken die in de database staan Landen die kleinzakelijk als consument zien: Verenigd Koninkrijk Ierland Portugal Hongarije Zie: http://epc.cbnet.info/content/ adherence_database voor overzicht deelnemende banken

Voordelen Bedrijven Euro-incasso Voordelen voor u Sneller zekerheid betaling: Geen terugboekmogelijkheid voor debiteur, bankstorno termijn van 2 interbancaire werkdagen. Betaalproces lijkt op cheque In plaats van cheque nu bij levering een machtiging Verruiming mogelijkheden Internationaal Cash Management Daarnaast Alternatief acceptgiro Nederland Alternatief cheques Europa Let op: Nieuwe machtiging tekenen en registratie door debiteur nodig Machtigingenregistratie Rabobank Alleen mogelijk via internetbankieren (RIB of RFLP) Limietbedrag instellen mogelijk Debiteur kan zelf de machtiging wijzigen of (tijdelijk) intrekken

Agenda Wat is SEPA? Wat verandert er voor u? Eurobetaling Euro-incasso Overige betaalproducten Wat gaat u morgen doen?

Huidige euro-acceptgiro wordt IBAN-acceptgiro Vanaf 1-7-2013 kunnen IBAN-acceptgiro’s worden verwerkt Tot 1-2-2014 kunnen huidige euro-acceptgiro’s worden verwerkt Start direct vanaf 1 juli 2013 met het verspreiden van de IBAN-acceptgiro Terugmelding van huidige acceptgiro via afschrift (totalen) en VerwInfo (van Equens) Terugmelding van IBAN-acceptgiro alleen via afschrift en Rabo internetbankieren www.rabobank.nl/acceptgiro Per 1 januari 2019 stopt het product acceptgiro! Advies Motiveer debiteuren over te gaan op Euro-incasso i.v.m. beëindiging acceptgiro Neem contact op met de drukker van de acceptgiro’s Maak voorraad acceptgiro’s op en verspreid nieuwe IBAN-acceptgiro’s vanaf nieuwe seizoen

De IBAN-acceptgiro NL38RABO0123456789 NL79RABO0123456780 BIC RABONL2U

Aanpassing financiële software Nieuwe bestandsformaten Betaal- en incasso-opdrachten Rekeninginformatie Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren IBAN en BIC Incassant ID en Kenmerk machtiging bij incasso Aanpassen ‘intelligentie’ incasso Pre-notificatie Vastleggen datum eerste incasso Verschillende tijdslijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/eenmalige en terugkerende incasso

Rabo SEPA Testservice Testen Testen via Rabobank (gratis service) Aanleveren van bestanden via email PAIN.001.001.03 (Eurobetaling) en PAIN.008.001.02 (Euro-incasso) Terugkoppeling van het resultaat Online testservice (betaalde service) Zelf via een portal bestanden kunnen testen PAIN.001.001.03 en PAIN.008.001.02 Directe terugkoppeling van testresultaten in rapportvorm WIKI voor extra uitleg De Rabobank SEPA Testservice is aan te vragen via www.rabobank.nl/sepa

Rabo SEPA Testtool Validatie & Simulatie Online simulatieservice (betaalde service) Zelf via een portal opdrachten en verantwoording simuleren Tot 5 batches via PAIN.001.001.03 en PAIN.008.001.02 aanleveren CAMT.053.001.03, MT940 Stuctured en CSV als resultaat Directe terugkoppeling van testresultaten WIKI voor extra uitleg De Rabobank SEPA Testtool is aan te vragen via www.rabobank.nl/sepa en via uw contactpersoon van de Rabobank / SEPA Migratie Consultant

Agenda Wat is SEPA? Wat verandert er voor u? Eurobetaling Euro-incasso Overige betaalproducten Wat gaat u morgen doen?

Wat gaat u morgen doen? Maak uw bedrijf zo snel mogelijk SEPA-proof ! Hoe langer u wacht, hoe langer de wachtrij bij de bank en softwareleveranciers. Doe de Rabo SEPA-check op www.rabobank.nl/sepacheck Inventariseer en maak een plan van aanpak (wie doet wat wanneer) Neem contact op met uw softwareleverancier Bepaal het budget Voor incassanten Download de Handleiding (Bedrijven) Euro-incasso op www.rabobank.nl/euroincasso Sluit een nieuw Euro-incassocontract af met uw Rabobank Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank U dient dus snel aan de slag te gaan. Met deze sheet bieden wij u tips voor SEPA. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf zal bepaald moeten worden hoe groot u het aanpakt. Echter de impact van de Euro-incasso zal groot zijn, dat geldt dus ook voor de verenigingen die nu contributie innen via incasso. Rabobank biedt u alle bancaire informatie die u nodig heeft. Stel in ieder geval iemand aan als centrale coördinator voor het SEPA project. Bekijk waar SEPA gerelateerde onderwerpen van pas zijn binnen uw administratie: dit kan ook de afdeling communicatie zijn. Neem zo snel mogelijk contact op met uw leveranciers. Nieuwe releases hebben doorgaans een lange looptijd en de aanpassingen zijn ingewikkelder dan wordt verwacht. Maak met deze leverancier afspraken en bepaal deadlines. Incassanten hebben extra werkzaamheden. Opnoemen.

Wat doet uw Rabobank voor u? Leveren van SEPA-geschikte producten Informeren over mogelijke wijzigingen voor u ivm IBAN en SEPA www.rabobank.nl/sepacheck www.rabobank.nl/ibanvoorbedrijven www.rabobank.nl/seb voor de formatenboeken Handleiding Euro-incasso op www.rabobank.nl/euroincasso Adviesgesprek met uw lokale bank Overige algemene informatie: www.betaalvereniging.nl (NFS) www.ibanbicservice.nl (conversie huidige rekeningnummers naar IBAN) www.overopiban.nl (De Nederlandse Bank) www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC) TIJD: 3 min (<naam Presentator> of<naam Interviewer / mede-presentator>?): De Rabobank heeft uitgebreide informatie op haar website staan over de SEPA-producten. Daarnaast zijn hier brochures en een checklist beschikbaar die door u kunnen worden gedownload. Door onze contacten met leveranciers van boekhoudsoftware kunnen wij aangeven in hoeverre pakketten klaar zijn voor de SEPA-formaten en -processen. Naast deze diensten hebben we een aantal partijen in de markt geselecteerd als preferred supplier voor SEPA Migratie ondersteuning. U kunt ervan verzekerd zijn dat deze partijen u op een adequate manier ondersteunen tegen een aantrekkelijk tarief. Natuurlijk zorgen wij ook op tijd voor de ontwikkeling en levering producten en kanalen voor het aanleveren van opdrachten, zodat u zonder problemen de overstap kunt maken. U ziet uw Rabobank ontzorgt u zoveel als mogelijk en helpt u zo de overgang naar SEPA op een soepele manier tot stand te brengen.

Uw adviseur is u hierbij graag van dienst!! De SEPA overstap… Veel succes met de overstap naar SEPA. Wij helpen u graag op weg. Uw adviseur is u hierbij graag van dienst!! Dames en heren, SEPA betekent dat u aan de slag moet gaan maar biedt u de gelegenheid uw betalingsverkeer en rekeningstructuur onder de loep te nemen. Wellicht neemt u deze gelegenheid aan om nieuwe markten aan te gaan boren. Sommigen onder u zullen met uw klanten nieuwe condities afspreken, met efficiency en transparantie als uitgangspunt. Al met al kansen te over om uw onderneming grenzeloos te laten groeien!!! Weet dat uw contactpersoon bij de Rabobank u graag van advies wil voorzien. Wij danken u voor uw aandacht en het stellen van de vele vragen die zijn binnengekomen. Voor onbeantwoorde vragen kunt u nogmaals contact opnemen met uw bank. Wij wensen u vanaf deze plek dan ook veel succes toe. Tenslotte vragen wij u de enquete die direct verschijnt in te vullen. Onze dank en nog een fijne avond gewenst. ==================================================================== Totale tijd van de presentatie bedraagt tussen de 45 en 50 minuten; Benodigde tijd per Poll-vraag maximaal 2-3 minuten (bij 3 Poll-vragen dus max. 9 minuten) Mogelijke Poll-vragen voor SEPA-Webinar   “SEPA is alleen belangrijk voor internationaal actieve bedrijven” “Ik ben volledig op de hoogte van SEPA en weet wat de impact voor mij is” ‘Wie van u heeft al gebruik gemaakt van de Eurobetaling en is er dus al bekend mee?’ ‘Wie van u maakt op dit moment gebruik van incasso voor het ontvangen van debiteurenbetalingen?’ “Heeft u voor uzelf al inzichtelijk welke kansen SEPA biedt?”