Woordje uitleg bij de menufiche, deze ziet er zo uit :

Blad 1 = bevat de groepsnaam + de aantallen + de speciale diëten + de maaltijdkeuze van de groep

Blad 2 = bevat de reservaties van de groep

Gelieve bij de controle de volgende stappen te doorlopen aub : UIT HET VOORBEELD : STAP 1 = KLOPPEN DE GROEPSGEGEVENS : Gemeente + leeftijd van de jongeren + contactpersoon van de groep + gsmnr. WIL AANPASSEN WAAR NODIG AUB

STAP 2 = KLOPPEN DE AANTALLEN + DE MAALTIJDKEUZES : WIL AANPASSEN WAAR NODIG AUB De groep hier is met 44 leerlingen + 5 begeleiders, maar ‘s avonds zien we dat er nog 5 begeleiders bijkomen na de maaltijd, maar ze blijven niet overnachten De bus brengt hen op maandag omstreeks 10u & haalt hen weer op dinsdag omstreeks 14u

De familiegroep telt 22 volwassenen, 10 jeugd (7-18j), 8 kleuters (3-6j) en 4 baby’s (-3j). Iemand van de groep arriveert omstreeks 17u, de rest in de loop van de avond. Op zondag vertrekt de groep omstreeks 15u met de auto. Op zondagmiddag komen 6 volwassenen aansluiten voor het middagmaal, op zaterdag 2 voor het avondmaal.

STAP 3 = KLOPPEN DE DIETEN / ALLERGIEEN: WIL AANPASSEN WAAR NODIG AUB Onder de leerlingen / leerkrachten van de school uit ADEGEM zijn er 2 personen vegetarisch + 2 eten geen varkensvlees uit geloofsovertuiging. Bij de familie Claeys is 1 persoon vegetarisch & 1 iemand heeft een lactose intolerantie

STAP 4 = CONTROLEER DE RESERVATIES VAN JE GROEP WIL AANPASSEN WAAR NODIG AUB = VASTE RUBRIEKEN – kompassen / sportzaal / fenix = LOSSE RUBRIEKEN – door de groep Zelf aan te vullen naar wens

HOE & WAT KAN JE RESERVEREN TIJDENS DE WEEK ? DE VASTE RUBRIEKEN : GELIEVE DEZE ALS VOLGT TE RESERVEREN : 75 kompassen beschikbaar / Bij reservatie 1 kompas / 2 leerlingen reserveren aub. GEMEENTE – aantal gewenste kompassen Vb : ADEGEM – 25 kompassen GEMEENTE eventueel + klimmateriaal + spelenparcours + springkasteel Vb : ADEGEM + klimmateriaal GEMEENTE – +/- tijdstip ‘s middags – aantal personen Vb : ADEGEM – 12u30 – 50 personen GEMEENTE – +/- tijdstip ‘s avonds – aantal personen Vb : ADEGEM – 17u00 – 50 personen

HOE & WAT KAN JE RESERVEREN TIJDENS DE WEEK ? DE LOSSE RUBRIEKEN : ZELF AAN TE VULLEN ONDER DE VASTE RUBRIEKEN : LAKENSETS = GROEP + aantal sets POSTKAARTEN = GROEP + gewenste +/- aantal BEAMER + SCHERM = GROEP GAPERTJE = GROEP – dag / voormiddag / namiddag GELUIDSINSTALLATIE = GROEP Vb : LAKENSETS = BRUGGE – 4 stuks Vb : POSTKAARTEN = ADEGEM +/- 100 stuks Vb : BEAMER + SCHERM = ADEGEM Vb : GAPERTJE = ADEGEM – voormiddag Vb : GELUIDSINSTALLATIE = ST ELOOIS

HOE & WAT KAN JE RESERVEREN TIJDENS HET WEEKEND ? DE VASTE RUBRIEKEN : GELIEVE DEZE ALS VOLGT TE RESERVEREN : GROEP eventueel + klimmateriaal + springkasteel Vb : FAMILIE CLAEYS + klimmateriaal + SPRINGKASTEEL

HOE & WAT KAN JE RESERVEREN TIJDENS HET WEEKEND ? DE LOSSE RUBRIEKEN : ZELF AAN TE VULLEN ONDER DE VASTE RUBRIEKEN : LAKENSETS = GROEP + aantal sets BEAMER + SCHERM = GROEP GELUIDSINSTALLATIE = GROEP Vb : LAKENSETS = FAMILIE CLAEYS – 40 stuks Vb : BEAMER + SCHERM = PLOEGSTEERT Vb : GELUIDSINSTALLATIE = IEPER

VOOR HET INGEVEN VAN ALLE INFO, GELIEVE REKENING TE HOUDEN MET DE AANGEGEVEN PLANNING AUB; Graag voor de eerste donderdag van de maand ervoor De gewenste maaltijdkeuzes / aantallen doorgeven  Dit om een correcte werkplanning te kunnen opmaken + Graag voor de woensdag van de week voor je verblijf de laatste correcties doorgeven van de aantallen. De aantallen die dan door ons gekend zijn worden minimaal in rekening gebracht. VOORBEELD :

STAP 5 = WERD ALLES GECONTROLEERD / AANGEPAST / AANGEVULD, GELIEVE DAN BOVENAAN HET BLAD “moet de menufiche nog nazien” TE VERWIJDEREN NAAST DE NAAM VAN JOUW GROEP DE MENUFICHE WERD NAGEZIEN EN AANGEPAST WAAR NODIG DOOR DE FAMILIE CLAEYS :

Bedankt é