Van individu naar groep naar team Vriendelijk verzoek vooraf: zoek een plaats in de zaal tussen mensen die je nog niet goed kent

Van individu naar groep naar team Ambtelijk Secretaris en teamvorming Rob Kusters

Rob Kusters Raadsel: Hoe kan het dat een groep gemotiveerde mensen soms zo moeilijk tot samenwerking komen?

OR als team?

Hoe zorg je dat het dit wordt…. en niet dit? OR-team Hoe zorg je dat het dit wordt…. en niet dit?

Workshop: hoe kom je tot samenwerking? Eindopdracht: werk samen aan het oplossen van een aantal puzzels met teamgenoten die je nog niet kende en heb daar plezier in!

Stap 1: de juiste attitude Helaas….. en toch…. Vraag: wat kan je rol als Ambtelijk Secretaris hierbij zijn?

Stap 2: Bouw aan vertrouwen - opdracht Stap 2: Bouw aan vertrouwen Stel je voor aan je teamgenoten en heb daarna korte één op één gesprekjes met je teamgenoten over ‘selecteren van OR-leden’ Wissel na 2 minuten (op het signaal)

Stap 3: Deel regels en afspraken - opdracht Stap 3: Deel regels en afspraken Bepaal met je nieuwe team of je in de eerste plaats gaat voor: Zo snel mogelijk oplossen van de puzzels Plezier hebben met elkaar bij het oplossen van de puzzels Iets anders

Opdracht: los met elkaar de volgende puzzels op Wat staat hier? Puzzel 3 Wat is dit? Puzzel 1 Op de weg naar Henegouwen Kwam ik een man tegen met zeven vrouwen Iedere vrouw had zeven zakken Elke zak had zeven katten Elke kat had zeven poesjes Poesjes, katten, zakken, vrouwen Hoeveel gingen er naar Henegouwen?

De antwoorden Vraag: Heb je als team je doel gehaald? Puzzel 2 Wat staat hier? Puzzel 3 Wat is dit? Puzzel 1 Op de weg naar Henegouwen Kwam ik een man tegen met zeven vrouwen Iedere vrouw had zeven zakken Elke zak had zeven katten Elke kat had zeven poesjes Poesjes, katten, zakken, vrouwen Hoeveel gingen er naar Henegouwen? Één ging er naar Henegouwen (de ik-persoon) Onderspit Rustpunt Vraag: Heb je als team je doel gehaald?

Stap 4: Geef elkaar feedback moedig inlevings vermogen intelligent evenwichtig gedicipli- neerd rustig genieter praktisch kan goed analyseren ziet samenhang veelzijdig bedacht zaam bescheiden levendig oplettend bemiddelaar behulpzaam tevreden vul zelf in doelgericht belang- stellend - opdracht Stap 4: Geef elkaar feedback Zoek voor elk van je teamgenoten een van de ‘feedback-kaartjes’ uit, reik het uit en geef er een toelichting bij… …eerste indruk is niet erg….

Stap 5: (H)erken spanning

Tips voor de ambtelijk secretaris Attitude – denk ‘ns na over gericht benaderen van de ‘juiste’ kandidaten Bouw aan vertrouwen – neem de tijd voor informele kennismaking Deel regels en afspraken – zorg dat de leden afspraken ook echt ‘menen’ Deel regels en afspraken – zorg dat de OR afspraken op papier zet Geef feedback – vertoon als AS voorbeeldgedrag (H)erken spanning – durf als AS spanning te benoemen (liefst vroeg) Verder nog tips?

Tot slot Artikel: hier op te halen (te weinig?) Noteer evt. je e-mail als je een digitale versie wil ontvangen rkusters@atim.eu of 06 22569677