Groepsraad Vrijdag 26 april 2013

Nummers Groeps: Justine: 0476/386.384 Mathieu: 0474/230.931 District: Julie: 0479/691.159 Ignace:0471/925.711 Erik : 0474 19 84 00 Noodnummer : 0474 26 14 01

Agenda Afgelopen evenementen Toekomstige evenementen Kamp-verzekeringen Show Scout-IN Varia MM/Penning/Bar/WAB/Infootje Persoonlijke puntjes Groepsraad 10 aug 2012

Afgelopen evenementen Ksj show Spaghetti avond Jeugdraadweekend Barfeesje Feest aan de poort Leidingsweekend Districtsactiviteit Griekse avond Praatcafé Takraad JR-quiz Paasgrabbel Koetjoenga Datum kampboekjes Bedden opzetten

Afgelopen evenementen Ksj show: weinig gasten Spaghetti avond Jeugdraadweekend* Barfeesje*: het was een stamfeesje, maar weinig stam? Veel lokalen kuisen achteraf, dulle fête  Feest aan de poort: koud & enkel koude drank en warme wafels Leidingsweekend: goed? Stam blijven organiseren? Districtsactiviteit: JG’s, JV’s  opmerkingen

Afgelopen evenementen Griekse avond* Mooie opkomst Mooie zaal Comité was zeer goed Opbrengst Bedanking infootje? Brandalarm

Afgelopen evenementen Praatcafé: danku bar JR-quiz: merci Paasgrabbel Koetjoenga Datum kampboekjes: dank, heel goed!, regenprogramma.., strx bij DC’s Bedden opzetten: danku , stukjes tekort Jin-Carwash: muziek iets te luid, klachten van de buren ; mooie opbrengst? Iets afgesproken ivm waterverbruik?

Takraad: show SHOW 1 : Vrijdag 14 febr: 1 show om 20u(30) SHOW 2 & 3 : zaterdag 15 febr: 2 shows om 14u30 en 20u(30) GENERALE REPETITIE : Zondag 8 februari (hele dag) Eventueel extra generale: Woensdag 12 febr Showweekend (=planweekend): teksten volledig af tegen einde weekend Generale repetitie in de scouts: met decors, kleding, tekst, geluid,..  Eind november/december Opmerkingen: *Algemeen decor is pluspunt *Tussennummers zoveel mogelijk vermijden *Doel: het doek slechts toe voor de pauze en op het einde *Kapoenen voor de pauze, wouters na de pauze (of omgekeerd) (dansjes gespreid over de show) *Meer toneel dan dans *Jin, givers en leiding niet ingesproken. JV’s en JG’s nog twijfel

Toekomstige evenementen Groepsuitstap Jin kamp avond Longboardevent Zeepkistenrace Paintball jeugdbewegingen Zaalvoetbal KSJ DR Speelstraat scouts Zeebrugge Kapoenen kampavond RVB Camion inladen Voorkamp Kleine camion inladen Kampen Lollipop: begin juni inschrijven, zat 20 juli

Groepsuitstap Danku Inge & Louis & penning  leiding 25 euro! Brief met de scouts-opmaak, leuk! Voorstel: ’s ochtend iedereen met z’n tak Eten ingang park om 12u45 ’s middags JIN, givers, jg’s en jv’s alleen JIN ‘s ochtends mee met kap en wouters Alle leiding in de middag mee met kap en wouters Fiches meenemen, gsm-nummer op arm/hand schrijven Sandwichen smeren om 6u30 @ scouts FadP achteraf

Toekomstige evenementen Jin kamp avond : vr 3 mei Longboardevent*: zat 4 mei Zaalvoetbal KSJ: zat 4 mei Zeepkistenrace: zond 5 mei Paintball jeugdbewegingen: do 9 mei, goedkoop, competitie Speelstraat scouts Zeebrugge: zat 18 mei; 4 euro/gast, heel leuk Kapoenen kampavond: zat 18 mei

Camion Laden grote camion: zon 30 juni – 8u30 Broodje indien meteen aanwezig Graag een seintje als het niet lukt voor jou  Laden kleine camion: zat 6 juli – Erik contacteren Parkeerverbod Uitladen camion 16 juli (en 17 juli (kleine camion)) Groetjes van de givers !

Voorkamp Slaapplaats op voorkamp zoeken (hike) Zeker gebruik van maken, zowel voor Givers, als JG’s, als Jv’s maar ook kap en wouters (Voor)totems Concept voorkamp: plezier met een beetje werken Wie gaat er (niet) mee? Probeer een hele periode mee te gaan

Kamp Bohon Bohon (Barvaux) Situatie: water, boerderij (bohon 22), afstand, ligging, koeievlaaien, bereikbaarheid Bosaanvraag is gebeurd

Kamp Destelbergen Situatie: scoutslokaal (Joe English), blokhutten, cap. 40 pers, geen bedden, penning: waarborg 500 euro Lokaal 1 (achterste gebouw): A +B: Dag- en eetzaal: 6 op 13,90 meter, voorzien van tafels en stoelen, rekjes, dubbele afwasbak, prikbord (gemeenteplan en legende) C : keuken: 3 op 6 meter, voorzien van 1 gasfornuis met 4 bekkens, oven, dubbele afwasbak, 1 koelkast, 1 diepvriezer, pannen, potten, borden, tassen, glazen, klein keukenmateriaal, prikbord (afvalsortering, inventaris). Opgelet: geen bestek! D : sanitair: 3 douches, 3 toiletten, 1 wasbak met 6 kraantjes 2. Lokaal 2 (rechter gebouw met vele vensters) E: slaapzaal: 6 op 7,5 meter, zonder bedden, overgordijnen, F: slaapzaal: 6 op 7,5 meter zonder bedden, overgordijnen G: sanitair: 3 op 6 meter, 3 toiletten, 1 wasbak met 8 kraantjes 2. Lokaal 3 (linker gebouw – blokhut) H: dag- en slaapzaal: 5 op 10 meter, voorzien van tafels, stoelen, zetels . personen. Slapen is hier niet toegestaan vanwege de brandveiligheid.

Kamp Destelbergen Het maken van een kampvuur of barbecue is niet toegestaan, tenzij er toestemming verleend wordt door de huisverantwoordelijke én door politie/brandweer: twee maanden vooraf aan te vragen! De verantwoordelijke verhuurder zal een officieel document vragen bij het openen van de lokalen  De laatste jaren is er regelmatig overlast geweest voor de buren van de lokalen. Er is politietoezicht op de naleving van geluidsoverlast en het respecteren van de nachtrust. Het is verboden om tussen 22 uur en 7 uur activiteiten te organiseren in het dorpscentrum en de omgeving van het kamphuis, die lawaaihinder kunnen veroorzaken. Het is eveneens verboden een muziekinstallatie te laten spleen ( noch binnen noch buiten) . In geval van een eerste klacht van geluidsoverlast zal de waarborg worden ingehouden. Overtredingen die overlast bij de buren veroorzaken, hebben bij een 2e overtreding tot gevolg dat de groep ONMIDDELLIJK het terrein dient te verlaten. Ook de politie kan besluiten om een PV op te maken met boetes tot gevolg.

Toekomstige evenementen Lollipop: zat 20 juli  meehelpen levert ons geld op; begin juni inschrijven

Kamp/verzekeringen Foeriers Auto-verzekering Ongeval: aangifte Inschrijvingen: rondgaan bij de gasten thuis Altijd fiches en id’s in de auto Wallonië: s’nachts gasten niet alleen op tocht Drill: vaak meer slecht dan goed Veiligheid eerst: fluo, stevige sjorringen, klimactiviteiten, noodbrief

Kamp/verzekeringen Elke tak heeft eigen papieren mee Takraadmap is handig op kamp Doe-bonnen voor leden die het financieel niet breed hebben

Kampafspraken Auto’s BOB (2 BOB’s per avond) Drank: nooit voor dat gasten definitief slapen & roken Verdraagzaamheid: leiding=leiding, foeriers=foeriers, eigen tak voorop Goede huisvader Goeie afspraken onderling GENIETEN!

Scout-IN Voorbereiding vroeger Voorstel 1: nieuwe locatie, nieuw concept Voorstel 2: optreden zaterdagavond Concept vastleggen vandaag, comité kan dan starten wanneer ze willen

MM’s Groepslintjes Stokken Materiaal op kamp: zelfde systeem als foerage Super van de materiaaldagen Jeugdraad materiaal huren? Kaarten? Tentenkamp: materiaalverantw per tak

Bar Mooie bar! Bar zo snel mogelijk weg uit gang bitte Danku voor de Moijto’s

Penning Betaling JR-weekend Petten: 7 euro Derde schijf Elke tak regelt met de penning z’n geld voor kamp Kamp vorig jaar: enkele honderden euro’s kwijt, let goed op! Cash mss vermijden?

Infootje Infootje op tijd en mooie lay-out Sponsoring? Zeer goed Graag infootje in Juni: kamp promoten, foto’tjes,  voorstel: deadline bv woensdag 1 mei, infootje maken, afdrukken en posten door een leiding die werkt?

WAB Foto’s? Kampforum/dagboek?

Meer dan Varia Vorige groepsraad puntje ivm vervangleiding: zeer goed opgevolgd door de wouters kapoenen net het tegenovergestelde geldt natuurlijk voor alle takken Freexz: werkgroepen Muziek speelplaats JG’s, normaal wel vergadering tijdens de pasen Verhuring vanaf maandag 1 juli, praktisch altijd verhuurd Bedrukte pulls givers, waar? Allemaal betaald? Gasten die weinig afkomen  niet mee op kamp, hoe zit het dan binnen de leiding? Huisje volgend jaar ligt vast: het wordt een groepskamp voor wouters&kap

Geef jullie nog enkele weken voor de scouts , blok ze & kick some ass! Succes met de examens! Geef jullie nog enkele weken voor de scouts , blok ze & kick some ass!