Slimme Subsidies Broodje Burger 12/10/2017

AGENDA

Broodje Burger – Slimme subsidies Kennismaking & lunch Algemene presentatie over het project Historiek en algemene probleemstelling Doelstellingen en organisatie project Realisaties en “to do’s” Hoe kan je meewerken/deelnemen? Hoe “slim” is jouw subsidie? Bespreking en afronding

PROBLEEMSTELLING

Probleemstelling

Gebruikersonderzoek ism Knightmoves Meer info: https://overheid.vlaanderen.be/slimme-subsidies- projectaanpak (onder procesflows)

DOELSTELLINGEN & STAND VAN ZAKEN

Instrumentarium > VO-breed kader > Interoperabiliteit > Draagvlak bij de entiteiten

STAND VAN ZAKEN & REALISATIES

OPGELEVERD Proportionaliteitsc riteria 4 procestypes uitgewerkt Informatiemodel (draft) CMMN (draft) Studie overkoepelende regelgeving – staatssteun IN PROGRES / to do Sub-procesonderdelen afwerken Proportionaliteit in uitvoering brengen Maatwerk naar doelgroepen Sjablonen Afstemming rekendecreet Modelbepalingen

Proportionaliteitscriteria Info: https://overheid.vlaanderen.be/slimme- subsidies-proportionaliteit Beslissing door interpretatie of meetbare criteria? Brede doelgroep of duidelijk omlijnde groep? Open of gesloten enveloppe? + open oproep of deadline? Uitgekeerd bedrag? Grote ontvangers (vb > 20% van totale bedrag) Inspannings- of resultaatsverbintenis Staatssteun Type subsidie

Procestypes Info: https://overheid.vlaanderen.be/slimme- subsidies-subsidietypes

Procesflows Uitgewerkt in werkgroepen met verstrekkende entiteiten Vb type 4: https://overheid.vlaanderen.be/sites/def ault/files/TYPE%204.pdf Proportionaliteit in procesuitvoering

Informatiemodel - draft

CMMN - draft

Studie overkoepelende regelgeving - timelex Meer info: https://overheid.vlaa nderen.be/slimme- subsidies- projectaanpak (onder regelgeving) Aandacht naar staatssteun Rapport beschikbaar

AS IS analyse Enterprise Architectuur OPGELEVERD AS IS analyse Enterprise Architectuur Conceptuele architectuur TO BE Enterprise Architectuur (Draft) RESULTATEN EIND 2018 Generieke behoefteanalyse voor dossierbehandelingssyst emen Referentiearchitectuur voor dossierbehandelingssyst emen Piloot; Automatische dossierbehandeling voor een type 1 subsidie Piloot: Blockchain bij ANB

Fase 1: toegekende subsidies die gekend zijn in Orafin. Raadpleegbaar voor de entiteiten van de Vlaamse overheid, mits de nodige machtigingen Raadpleegbaar voor subsidieaanvragers (burgers buiten scope) voor de eigen toegekende subsidies Fase 2: Voor nog te bepalen entiteiten wordt de koppeling met hun dossierbehandelingssysteem gemaakt Concrete timing nog te bepalen

Hoe kan je deelnemen/helpen?

Werk mee aan slimme subsidies Werkgroepen processen standaardiseren Bezwaar- en beroepsprocedure = di 24/10 9u30-12u Advies-, expertencommissies = ma 6/11 9u30-12u Maatwerk naar doelgroepen = di 21/11 9u30-12u Piloot voor “type 1”: automatisering Inschrijvingslijsten of mail naar sarah.spiessens@kb.vlaanderen.be en/of dorien.bauwens@kb.vlaanderen.be

HOE “SLIM” IS JOUW SUBSIDIE?

Checklist voorstellen slimme subsidies Vereenvoudigen en stroomlijnen subsidieproces  1 Procestype conform proportionaliteit 2 Jaarlijkse rapporteringen bij erkenningen afschaffen 3 Halfjaarlijkse rapporteringen afschaffen 4 Aangetekende zendingen afschaffen 5 Aanvragen betaling afschaffen / schuldvorderingen aanvragen afschaffen 6 We bouwen proportionaliteit in bij de opgelegde bewijsstukken 7 Betalingsbewijs wordt niet meer opgevraagd 8 Transparante betalingen bij voorschotten en saldo 9 Afgestemde voorschotregeling: 80/20 10 Afgestemde termijnen: doorlooptijd beslissing + betaling 11 Proportioneel inzetten van externe experten/ adviescommissies bij beoordeling en beslissing 12 Het beslissingsniveau ligt op het laagst mogelijke niveau

Checklist voorstellen slimme subsidies   Digitalisering van de subsidiemaatregelen 13 Alle communicatie verloopt digitaal 14 Geen meerdere kopieën opvragen 15 Digitale communicatie naar kabinet/ inspectie Financiën… 16 Wegnemen van risico’s op menselijke fouten bij overtypen 17 Duidelijk overzicht van betalingen 18 Transparantie voor aanvrager over ingediende subsidiedossiers 19 Vraag niet wat je al weet 20 Optimalisatie door digitalisering 21 Digitaal systeem begeleidt de subsidieontvanger doorheen proces 22 Pro-actieve dienstverlening   Subsidieregister 23 Overzicht van uitgekeerde subsidies 24 Rapportering staatssteun

Slimme Subsidies – meer info Dorien.Bauwens@kb.vlaanderen.be en Sarah.Spiessens@kb.vlaanderen.be