Slimme Subsidies Broodje Burger 12/10/2017.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
14 juni 2011 Infomoment georganiseerd door het Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van creatie- en spreidingsdossiers door Machteld De Smedt (Vlaamse.
Advertisements

Verder met de persoonlijke aanpak
1 De rechtenverkenner: een hefboom voor het lokaal sociaal beleid in Vlaanderen Steven Vanackere Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.
The CAF Procedure voor externe feedback
Orde en structuur in de schooladministratie
Gedachtewisseling met de Commissie Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Decreetsevaluatie, Inburgering en Toerisme.
Vereniging van de Toekomst America 24 september 2007.
1 Het probleem RO Milieu Landbouw SocZekerheid Etc. LerenWerkenWonenPensioenEtc. Overheids- organisatie Burger ??? Regelgeving per domein Vraag op levensmoment.
Implementatie Uniek Loket 26 november thema’s Ondernemingen Ondernemerschap Omgevingsfactoren 5 perspectieven Sensibiliseren Informeren Adviseren.
Introductie 28/07/2014 Digitaal Archief Vlaanderen.
Presentatie gemeente Veere Rob van der Zwaag
16 oktober 2008 PARTICIPATIE VAN KINDEREN EN JONGEREN Reflectiegroep Vlaams Jeugd- en Kinderrechtenbeleid.
BPR van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
E-Team 2004 de midoffice binnen de e-goverment architectuur Corné Dekker, informatie-architect e-government Overheid & ICT, 29 april 2004.
WerkGevers Service Punt Zoetermeer Jolanda Kroon
Dia 1 Productencatalogus: Infosessie provinciale en lokale besturen 24/11/11.
1 Project “volkstuinen” bij VLM 2010 Behoeftebepaling buiten de steden 2010 Handleiding voor gemeenten 2011 Prefinanciering grondaankoop 2012 Projectsubsidies.
1 1 ZO ZEIST Bouwen aan Brieven november Doelen Programma Dienstverlening aansluiten wensen en behoeften klant voldoen aan wettelijke eisen denken.
Presentatie Forum 22 mei 2011 Erfgoedcel k.ERF Subsidiereglement Erfgoedprojecten.
Doelstellingenmanagement Ronde tafel - 23 oktober 2014.
1 BOTTOM UP FEEDBACK - WERKJAAR Infosessie BUE werkjaar Intro BUE-kader Verloop BUE-traject en technische instructies Rol als BUE-begeleider.
Voorbije periode Vertraging van de organisatie
Subsidiebeleid Barendrecht
Toelichting en demo Wegwijs Proces
De visie van de Vlaamse overheid op digitalisering
Programma Vereenvoudiging en uniformering subsidie DBI bijeenkomst het Nieuwe Handelsregister 4 december 2012.
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling HRM PRO 2006: stand van zaken.
KWALITEIT BINNEN HET NIEUWE VLAAMSE HULPMIDDELENBELEID UITDAGINGEN EN KANSEN VOKA-Health-congres 29 september 2015 Karine Moykens Secretaris-generaal Departement.
Evaluatie Huis van de Mechelaar. Cijfers Huis van de Mechelaar Totaal # bezoekers sinds start nieuwe werking: Totaal # afspraken afgehandeld sinds.
Omgevingsvergunning: betere dienstverlening door integratie en digitalisering vergunningsverlening? Durven met dienstverlening 15 oktober 2015 Ranja Van.
NS en EduDex 1 maart september 2013 John May
Gemeente Rotterdam 23 en 29 maart 2016 Informatiebijeenkomst Leren Loont! en beleidsregel. po, vo.
Werkplaats Communicatie Optimaal communiceren: Hoe doe je dat ? Uitwerking aspect “communicatie rondom burgerinitiatieven” Presentatie werkplaats communicatie.
ESF Regiobijeenkomst Verantwoording casemanagement april 2015.
Limburg 23 maart 2016 Boy Gerrits Arjan Kloosterboer Peter Bakker Theo Weusten André Plat Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
Stelling: Planning & Control (P&C) is iets van financiën !
Optimalisering inhoudelijke opname en ontslaggegevens.
Decreet Lokale Diensteneconomie Rol van RESOC en FORUM Lokaal Werkgelegenheidsbeleid.
Dordt aan Zet. De gebruikswaarde van een voorziening maximaliseren door de behoefte van alle belanghebbenden centraal te stellen. Gemeentelijk Eigendom.
Werkgroep Sociale Activering 8 december Agenda 1.Goedkeuring verslag van 13 oktober Voorstelling conclusies studie GPMI (door Kristel Driessens,
WALCHEREN VOOR ELKAAR WOG 4: afronding fase 1 en doorontwikkeling AGENDA 1.Opening 2.Verslag/terugblik vorige overlegtafel 3.Afspraken proces en besluitvorming.
Inhoudelijke oefening prestatiebegroting Eerste samenkomst coördinatoren 23/06/2016.
1 - 9/07/2016 Klimaatsubsidie provincie Antwerpen Goedgekeurd 28 april 2016 Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid.
1 Vlaams Proceshuis Toelichting en demo Wegwijs Proces Anneleen Vanden Boer Thomas D’haenens.
Ministerie van BZK – 3 november 2016
Rapportering en monitoring
INFORMATIE OVER PPL-INNOVATIEPROJECTEN
Project “volkstuinen” bij VLM
Netwerk slimme subsidies
Werkgroep sociale activering
Datagedreven werken: anticiperen op een generieke data infrastructuur – het IPP Joris Jan de Vries 1 1.
Wanneer een project? Als het gecompliceerd en enigszins riskant is.
Financiële werking voor studentendiensten
Richtlijnen voortgangsrapport 2017/ in te dienen uiterlijk 31 maart 2018 Socius, Brussel, 20 december 2017.
Kennisdeling en het valoriseren van leerpunten: conclusies
Hervorming medefinanciering
WETENSCHAPSWINKEL UT MKB WETENSCHAPSWINKEL
Aanbesteding Arbo/PPMO
Digitale aangifte overlijden
DUURZAME INZETBAARHEID Voorlichtingsbijeenkomst ESF subsidie
SLA MUNT UIT UW DMS. SLA MUNT UIT UW DMS Agenda Optimaliseer uw logistieke proces Afname van handmatige acties Nieuwe functionaliteiten TruckVision.
Projectmanagement TI en SE voor spoorzone Delft
Werksessie Informatievoorziening Wvggz Regiobijeenkomst
Blockchain: meer dan een hype
Procesondersteuning binnen de sociale zekerheid
Vergunningenmanagement
Richtlijnen voortgangsrapport 2017/ in te dienen uiterlijk 31 maart 2018 Socius, Brussel, 20 december 2017.
Instructie Triage en Privacy
Toelichting aanvraagprocedure
Transcript van de presentatie:

Slimme Subsidies Broodje Burger 12/10/2017

AGENDA

Broodje Burger – Slimme subsidies Kennismaking & lunch Algemene presentatie over het project Historiek en algemene probleemstelling Doelstellingen en organisatie project Realisaties en “to do’s” Hoe kan je meewerken/deelnemen? Hoe “slim” is jouw subsidie? Bespreking en afronding

PROBLEEMSTELLING

Probleemstelling

Gebruikersonderzoek ism Knightmoves Meer info: https://overheid.vlaanderen.be/slimme-subsidies- projectaanpak (onder procesflows)

DOELSTELLINGEN & STAND VAN ZAKEN

Instrumentarium > VO-breed kader > Interoperabiliteit > Draagvlak bij de entiteiten

STAND VAN ZAKEN & REALISATIES

OPGELEVERD Proportionaliteitsc riteria 4 procestypes uitgewerkt Informatiemodel (draft) CMMN (draft) Studie overkoepelende regelgeving – staatssteun IN PROGRES / to do Sub-procesonderdelen afwerken Proportionaliteit in uitvoering brengen Maatwerk naar doelgroepen Sjablonen Afstemming rekendecreet Modelbepalingen

Proportionaliteitscriteria Info: https://overheid.vlaanderen.be/slimme- subsidies-proportionaliteit Beslissing door interpretatie of meetbare criteria? Brede doelgroep of duidelijk omlijnde groep? Open of gesloten enveloppe? + open oproep of deadline? Uitgekeerd bedrag? Grote ontvangers (vb > 20% van totale bedrag) Inspannings- of resultaatsverbintenis Staatssteun Type subsidie

Procestypes Info: https://overheid.vlaanderen.be/slimme- subsidies-subsidietypes

Procesflows Uitgewerkt in werkgroepen met verstrekkende entiteiten Vb type 4: https://overheid.vlaanderen.be/sites/def ault/files/TYPE%204.pdf Proportionaliteit in procesuitvoering

Informatiemodel - draft

CMMN - draft

Studie overkoepelende regelgeving - timelex Meer info: https://overheid.vlaa nderen.be/slimme- subsidies- projectaanpak (onder regelgeving) Aandacht naar staatssteun Rapport beschikbaar

AS IS analyse Enterprise Architectuur OPGELEVERD AS IS analyse Enterprise Architectuur Conceptuele architectuur TO BE Enterprise Architectuur (Draft) RESULTATEN EIND 2018 Generieke behoefteanalyse voor dossierbehandelingssyst emen Referentiearchitectuur voor dossierbehandelingssyst emen Piloot; Automatische dossierbehandeling voor een type 1 subsidie Piloot: Blockchain bij ANB

Fase 1: toegekende subsidies die gekend zijn in Orafin. Raadpleegbaar voor de entiteiten van de Vlaamse overheid, mits de nodige machtigingen Raadpleegbaar voor subsidieaanvragers (burgers buiten scope) voor de eigen toegekende subsidies Fase 2: Voor nog te bepalen entiteiten wordt de koppeling met hun dossierbehandelingssysteem gemaakt Concrete timing nog te bepalen

Hoe kan je deelnemen/helpen?

Werk mee aan slimme subsidies Werkgroepen processen standaardiseren Bezwaar- en beroepsprocedure = di 24/10 9u30-12u Advies-, expertencommissies = ma 6/11 9u30-12u Maatwerk naar doelgroepen = di 21/11 9u30-12u Piloot voor “type 1”: automatisering Inschrijvingslijsten of mail naar sarah.spiessens@kb.vlaanderen.be en/of dorien.bauwens@kb.vlaanderen.be

HOE “SLIM” IS JOUW SUBSIDIE?

Checklist voorstellen slimme subsidies Vereenvoudigen en stroomlijnen subsidieproces  1 Procestype conform proportionaliteit 2 Jaarlijkse rapporteringen bij erkenningen afschaffen 3 Halfjaarlijkse rapporteringen afschaffen 4 Aangetekende zendingen afschaffen 5 Aanvragen betaling afschaffen / schuldvorderingen aanvragen afschaffen 6 We bouwen proportionaliteit in bij de opgelegde bewijsstukken 7 Betalingsbewijs wordt niet meer opgevraagd 8 Transparante betalingen bij voorschotten en saldo 9 Afgestemde voorschotregeling: 80/20 10 Afgestemde termijnen: doorlooptijd beslissing + betaling 11 Proportioneel inzetten van externe experten/ adviescommissies bij beoordeling en beslissing 12 Het beslissingsniveau ligt op het laagst mogelijke niveau

Checklist voorstellen slimme subsidies   Digitalisering van de subsidiemaatregelen 13 Alle communicatie verloopt digitaal 14 Geen meerdere kopieën opvragen 15 Digitale communicatie naar kabinet/ inspectie Financiën… 16 Wegnemen van risico’s op menselijke fouten bij overtypen 17 Duidelijk overzicht van betalingen 18 Transparantie voor aanvrager over ingediende subsidiedossiers 19 Vraag niet wat je al weet 20 Optimalisatie door digitalisering 21 Digitaal systeem begeleidt de subsidieontvanger doorheen proces 22 Pro-actieve dienstverlening   Subsidieregister 23 Overzicht van uitgekeerde subsidies 24 Rapportering staatssteun

Slimme Subsidies – meer info Dorien.Bauwens@kb.vlaanderen.be en Sarah.Spiessens@kb.vlaanderen.be