Belgian Treatment Demand Indicator Register CoCoTDI 08/12/2016

Invités Uitgenodigd Institution : Communauté flamande – VAZG Status : (1) : Présent (2) : Excusé (0) : Absent Status : (1) : Aanwezig (2) : Verontschuldigd (0) : Afwezig Uitgenodigd Institution : Communauté flamande – VAZG Région wallonne – DGO5 Cocom – Observatbru Cocof – Cellule Santé Communauté germanophone SPF Santé publique – DG1 INAMI-RIZIV Point focal régional – Eurotox Point focal régional – VAD Point focal régional – PFCSM Fédito Bruxelles Commission protection vie privée Institution VL – CGG Largo Institution VL – De Spiegel Institution WA – Rambo/Fedito Institution WA – Relia Institution BXL – Centre Enaden Institution BXL – Projet Lama Institution Hôpital – FIH asbl Institution Hôpital – Zorgnet Vlaanderen SPF Justice – Soin de santé prison Président  WIV-ISP Rapporteur  WIV-ISP Nom – Naam : Lien Brackevelt (1) Hugues Reyniers (1) Peter Verduyckt (1) Vladimir Martens (0) Sarah Paquet (0) Katia Huard (1) Koen Deraedt (0) Michael Hogge (1) Geert Verstuyf (1) Pierre Mallebay-Vacqueur (1) Sébastien Alexandre (1) Koenraad Allemeersch (0) Patrick Glas (1) Paul van Deun (1) Delphine Hellemans (1) Frédéric Gustin (0) Marc de Vos (1) Jerry Wérenne (1) Marc Demesmaecker (0) Yves Wuyts (1) Sara van Malderen (0) Els Plettinckx (1) Jérôme Antoine (1) Instelling : Vlaamse Gemeenschap – VAZG Waals Gewest – DGO5 Cocom – Observatbru Cocof – Cel gezondheid Duitstalige Gemeenschap FOD Volksgezondheid – DG1 RIZIV-INAMI Regionaal Focal Point – Eurotox Regionaal Focal Point – VAD Regionaal Focal Point – OPGG Fédito Brussel Commissie bescherming persoonlijke levenssfeer Instelling VL – CGG Largo Instelling VL – De Spiegel Instelling WA – Rambo/Fedito Instelling WA – Relia Instelling BXL – Centrum Enaden Instelling BXL – Project Lama Instelling Ziekenhuis – FIH vzw Instelling Ziekenhuis – Zorgnet Vlaanderen FOD Justitie – Gezondheidszorg Gevangenissen WIV-ISP  Voorzitter WIV-ISP  Notulist

Agenda 08/12/2016 Agenda 08/12/2016 Informations générales 1.1. Résumé activités 1.2. Approbation PV précédent Enregistrements TDI Développements en cours 3.1. Module de rapportage 3.2. Rapport national TDI a. V2 rapport 2015 b. Discussion c. Approbation d. Futur rapport 3.3. Enquête sur les centres de traitement Utilisation données TDI 4.1. Liste des outputs Divers Algemene informatie 1.1. Overzicht activiteiten 1.2. Goedkeuring van vorig verslag TDI-registraties Lopende ontwikkelingen 3.1. Rapporteringsmodule 3.2. Nationaal TDI rapport a. V2 rapport 2015 b. Discussie c. Goedkeuring d. Rapport in de toekomst 3.3. Enquête over de behandelingscentra Gebruik van TDI-gegevens 4.1. Lijst nieuwe outputs Varia

1. Informations générales 1. Algemene informatie 1.1. Résumé activités (depuis septembre) Rapport TDI, préparation version 2 Réunions sur le rapport avec VAD, PFCSM Préparation impression rapport Participation Reitox Academy Lisbonne sur High-risk drug use : Formation sur des méthodes statistiques permettant d’évaluer la prévalence de l’usage à risque dans la population générale (Capture-recapture, Multiplier method, ...) Préparation du questionnaire sur les institutions actives en matière d’assuétudes 1.2. Approbation PV précédent Pas de remarques, le PV est approuvé 1.1. Overzicht activiteiten (sinds september) Rapport TDI, voorbereiding versie 2 Vergaderingen met VAD en OPGG over het rapport Voorbereiding afdrukken rapport Deelname aan de Reitox Academy in Lisbon over High-risk drug use: Vorming over statistische methodes om de prevalentie van het hoog risico gebruik in de algemene populatie te kunnen evalueren (Capture-recapture, Multiplier method, ...) Voorbereiding van de survey over instellingen actief in de verslavingszorg 1.2. Goedkeuring van vorig verslag Geen opmerkingen, het verslag werd goedgekeurd

2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties Email à envoyer aux centres en décembre pour rappeler : Deadline 31 mars 2017 pour données 2016 Rappel différentes méthodes d’envoi des données + documentation Signaler la fin des enregistrements Rapport qualité qui va être envoyé à chacun Aucun changement à prévoir sur la collecte des données pour les données de 2017 Etat des lieux de l’enregistrement actuel En 2015 : 28453 enregistrements de 188 centres En 2016 : 6378 enregistrements de 91 centres (au 30/11/2016) Contacts avec ALTO : réseau médecins généralistes spécialisés en assuétudes en Région wallonne. Il sera aussi nécessaire de prendre contact avec Domus medica ou un réseau bruxellois Prisons : nouveau coordinateur drogues en Flandre, Petra Colpaert email door te sturen naar de behandelingscentra in december ter herhaling van: Deadline 31 maart 2017 voor gegevens 2016 De verschillende keuzen om de gegevens door te sturen + Documentatie Het einde van de registraties Kwaliteitsrapport doorgestuurd naar iedereen Geen verandering voorzien voor de data collectie 2017 Stand van zaken van de huidige registraties In 2015 : 28453 registraties van 188 centra In 2016 : 6378 registraties van 91 centra (op 30/11/2016) Contact met ALTO: Netwerk van huisartsen die gespecialiseerd zijn in verslavingszorg in de Waals regio. Het zal ook nuttig zijn om contact op te nemen met Domus medica of een Brussels netwerk Gevangenissen: nieuwe drugscoordinator in Vlaanderen, Petra Colpaert

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen Disponible en production Tests à prévoir en janvier avec quelques institutions Puis lancement du module en mars 3.1. Module de rapportage 3.1. Rapporteringsmodule Beschikbaar in productie Tests te voorzien in januari met enkele instellingen Lancering van de module in maart

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI – Rapport 2015 Rappel des étapes du rapport Principaux changements par rapport à la V1 Correction approfondie du NL Ajout de l’introduction Réécriture de la partie analyse des données Suppression de certains indicateurs Structure adaptée et simplifiée de la présentation des indicateurs Impression du rapport en 300 exemplaires  Fournisseurs de données, autorités, CocoTDI + Version électronique En plus : 1 document par région : tous les tableaux du rapport avec les données régionales + liste des centres participants Proposition de Katia Huard de valoriser ce rapport en le présentant à la cellule drogues 3.2. Nationaal TDI rapport – Rapport 2015 Herhaling van de verschillende stappen Belangrijkste veranderingen met versie V1 Uitgebreide correctie van NL Introductie toegevoegd Analyse van de gegevens herzien Sommige indicatoren zijn weggelaten Aangepaste en vereenvoudigde structuur van de indicatoren Afdrukken van het rapport in 300 exemplaren  Verstrekkers van de gegevens, autoriteiten, CocoTDI + Elektronische versie Extra : 1 document per gewest : alle tabellen van het rapport met regionale gegevens + lijst van de deelnemende centra Voorstel van Katia Huard om dit rapport te valoriseren binnen de cel drugs V1 R1 V2 R2 V3 10/08 08/09 10/11 08/12 23/12 V1 R1 V2 R2 V3 10/08 08/09 10/11 08/12 23/12

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI – Approbation Lors de la séance du 08/12/2016, le CocoTDI approuve le rapport national TDI sur les données 2015 tel qu’envoyé aux membres le 10/11/2016, moyennant les modifications suivantes : Mise en page du rapport Fautes d’orthographe/ de frappe Reformulation de certains paragraphes : «Table 4.4.f», « Table 5.2.d », 5.4  «CGG» Les paragraphes « Description » de chaque indicateur seront revus et la partie référant à la revue de la littérature supprimée Amélioration du texte sur les programmes de traitement (demande VAD) Adaptation en NL du terme « Centre spécialisé » en « Centre de rééducation » Adaptation du nom du programme « Ambulatoire bas seuil » en « Ambulatoire MASS » Pg6 : insister sur le caractère obligatoire de l’enregistrement en RW Ajout d’un texte de conclusion Annexe 3 en NL améliorée 3.2. Nationaal TDI rapport – Goedkeuring Op 8/12/2016 keurt de CocoTDI het nationaal TDI rapport over de gegevens van 2015 goed zoals deze werd opgestuurd naar de leden op 10/11/2016, mits dat de volgende aanpassingen worden opgenomen : Layout van het rapport Spel- tikfouten Herformulering van sommige paragrafen : « Tabel 4.4. f », « Tabel 5.2.d », 5.4  « CGG » De paragrafen “Omschrijving” van elke indicatoren zullen aangepast worden en het gedeelte met betrekking tot de literatuur wordt er uitgehaald Verbetering van de tekst over behandelingsprogramma’s (vraag van VAD) Aanpassing in het NL van de naam “Gespecialiseerde centra” naar “Revalidatie centra” Aanpassing van de naam van het programma “Ambulant laagdrempelig” naar “Ambulant MSOC” Pg 6 : Onderstrepen de verplichte karakter van de registratie in de WG Tekst van de conclusie toevoegen Bijlage 3 in NL verbeterd

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI – Remarques à prendre en compte pour le prochain rapport Le CocoTDI demande que les remarques suivantes soient discutées et prise en compte lors du prochain rapport : Vocabulaire employé : «Centre», «Programme». Il faudrait définir une fois pour toutes les termes utilisés dans le rapport. Il apparaît que certains termes utilisés désignent des catégories administratives (MASS) et non des types de traitement (Bas-seuil). Il faudrait revoir les classements en catégories de programmes pour que cela corresponde avec la réalité des traitements. L’enquête sur les centres de traitement pourrait en cela être utile « Spécialisé », « non-spécialisé » : certains programmes classés en non-spécialisés (hôpitaux, SSM) le sont cependant 3.2. Nationaal TDI rapport – Opmerkingen in aanmerking nemen voor het volgend rapport De CocoTDI vraagt dat de volgende opmerkingen worden bediscussieerd en worden opgenomen naar aanloop van het volgende rapport: Gebruikte woordenschat: “Centrum”, “Programma”. Het is nodig alle worden die in dit rapport worden gebruikt te definiëren. Het blijkt dat sommige gebruikte termen administratieve categorieën (MSOC) beschrijven en niet zo zeer het type van behandeling (laagdrempelig). Wij moeten de classificatie van de programma’s in de verschillende categorieën herbekijken zodat dit wordt afgestemd op realiteit van de behandelingen. De Enquête over behandelingscentra kan ons hierbij helpen. “Gespecialiseerd”, “niet gespecialiseerd”: sommige programma’s geclassificeerd als niet gespecialiseerd (ziekenhuizen, CGG) zijn dit toch

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI – Futur output 2016 Le WIV-ISP demande d’avoir une discussion sur l’avenir de la production nationale sur le TDI Le rapport tel que celui proposé cette année est utile et pertinent et peut servir de référence pour une politique drogues au niveau fédéral. Il peut servir de base pour tous. Le rapport doit donc rester le plus actuel possible (annuel) et présenter la situation au niveau fédéral Il faut surtout se concentrer sur la problématique (traitement des assuétudes) et moins sur l’organisation du secteur Il faudrait différencier la problématique alcool et les drogues illicites car il s’agit de 2 problématiques différentes. Un module online (comme celui de l’enquête de santé) serait pertinent 3.2. Nationaal TDI rapport – Toekomstige output 2016 Het WIV-ISP vraagt om een discussie te hebben over de toekomst van de nationale output van TDI Het rapport zoals het dit jaar is voorgesteld is nuttig en pertinent en kan als referentie voor een drugsbeleid op federaal niveau gebruikt worden. Het kan gebruikt worden als basis voor iedereen. Het rapport moet dus zo actueel mogelijk blijven (jaarlijks) en de situatie op nationaal niveau weergeven. Het moet zich concentreren op de problematiek (verslavingsbehandeling) en minder op de organisatie van de sector Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen de problematiek van alcohol en illegaal drugs aangezien het over 2 verschillende problematieken gaat Een online module (zoals deze van de gezondheidsenquête) zou ook relevant zijn

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI – Futur output 2016 Une journée d’étude serait également intéressante à organiser pour les professionnels de la santé. A définir encore l’objectif que l’on veut lui donner. Le rapport peut être produit plus rapidement lorsque l’on aura bien défini tous les éléments et ensuite des études plus spécifiques pourront être menées 3.2. Nationaal TDI rapport – Toekomstige output 2016 De organisatie van een studiedag voor de professionelen werkzaam in de sector zou ook interessant zijn. De objectieven moeten nog gedefinieerd worden Het rapport kan sneller geproduceerd worden wanneer alle elementen goed gedefinieerd zijn en vervolgens meer specifieke studies kunnen uitgevoerd worden

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.3. Enquête sur les centres de traitement Questionnaire finalisé en FR et NL A relire en NL Questionnaire à envoyer aux membres du CocoTDI. Remarques attendues en Janvier Adaptation des outils d’encodage (Limesurvey, questionnaire papier) Phase test dans certains centres début 2017 Il faudra travailler en collaboration avec Addibru qui a déjà mis sur pied un tel questionnaire sur Bruxelles 3.3. Enquête over de behandelingscentra Vragenlijst afgerond in FR en NL Te herlezen in NL Vragenlijst te sturen naar de leden van CocoTDI. Opmerkingen verwacht in januari Aanpassingen van de registratie tools (limesurvey, papier vragenlijst) Testfase in sommige centra begin 2017 Het is noodzakelijk om met Addibru samen te werken aangezien ze een gelijkaardige vragenlijst in Brussel ontwikkeld hebben

4. Utilisation des données TDI 4. Gebruik van TDI-gegevens Qui – Wie? Description - Beschrijving Statu(u)t Output Remarques – Opmerkingen WIV-ISP Article “General practice patients treated for substance use problems: a cross-national observational study in Belgium” Published Article Bespo project UP-TO-DATE VVBV Registratie 2014 – Drughulpverlening Vlaanderen VVBV Rapport Belspo project – GENSTAR - GENder-Sensitive Treatment and prevention services for Alcohol and drug useRs On-going Linkage TDI-IMA Phase d’analyse des données / Gegevens analyse fase

5. Divers 5. Varia Prochaines réunions/échéances Prochaines réunions Jeudi 30 mars 2017 Jeudi 7 septembre 2017 Jeudi 7 décembre 2017 13h-15h Eurostation Prochaines échéances fin décembre, début janvier : Envoi du rapport final (électronique et papier) 31 mars 2017 : Fin des enregistrements 2016 Volgende vergaderingen/termijnen Volgende vergaderingen Donderdag 30 maart 2017 Donderdag 7 september 2017 Donderdag 7 december 2017 13u-15u Eurostation Volgende termijnen Eind december, begin januari : opsturen van het finaal rapport (elektronisch en papier) 31 maart 2017 : Einde van de registraties 2016