Bestuursbeurzen: hoe en wat? Bestuursbeurzen – Studenten Services Marjan Kuiper – studentendecaan - 4 oktober 2017 Bestuursbeurzen: hoe en wat? Profileringsfonds, voorwaarden, aanvragen, uitbetaling

Het kader – Profileringsfonds 2017/2018 Compensatie voor studievertraging Waardering voor studenten die besturen; budgetten afgeschaft, geld moet naar individuen Veranderingen: regeling nu open voor internationale studenten; eerlijke verdeling van het aantal maanden – opnieuw erkennen – meer info hierover volgt. Deadline 1 maart 2018 2017/2018 betreft voor bestuursbeurzen een overgangsjaar – zelfde rechten op aantallen maanden als 2016/2017 zoals op bijlage Hier komt de footer tekst

Profileringsfonds 2017/2018 Deel 3 beurzen medezeggenschap Wie? a. leden studentenraad op centraal of facultair niveau; b. leden opleidingscommissie; Hoe? Individuele bestuursbeursaanvraag Hoeveel? Check de bijlage Toekenning gelden Profileringsfonds maandbedrag = 275 plus toeslagen bij bepaalde functies Bestuursbeurzen: hoe en wat?

Profileringsfonds 2017/2018 Deel 4 beurzen verenigingen stichtingen en andere organisaties Wie? Studentenorganisaties zoals bedoeld in Deel IV, zie bijlage voor erkende organisaties Studieverenigingen (met UvA studentleden); Studentenverenigingen (met UvA studentleden) Studentenstichtingen en overige studentorganisaties (redacties, e.d.) Hoe? Individuele beurs – geen bestuursbudgetten, geld gaat naar individuen Hoeveel? Check de bijlage Toekenning gelden Profileringsfonds voor aantal maanden; vast maandbedrag = 275 euro, max. 12 mnd p.p.p.j. Bestuursbeurzen: hoe en wat?

Individuele voorwaarden Elke individuele bestuurder voldoet aan de volgende voorwaarden: Hij/zij heeft recht (gehad) studiefinanciering van DUO Hij/zij is in het bestuursjaar ingeschreven als voltijdstudent voor een opleiding aan de UvA en was tevens ingeschreven als voltijdstudent aan de UvA in het studiejaar voorafgaande aan het bestuursjaar (of HO-instelling); dus eerstejaars studenten kunnen geen beurs aanvragen Hij/zij heeft voorafgaand aan het jaar waarin de bestuursfunctie wordt uitgeoefend voldaan aan: de BSA-norm (in het eerste jaar van de studie); geen dispensatie een studievoortgang van gemiddeld ten minste 40 EC p.j. tijdens de inschrijving bij de UvA nog geen 24 maanden financiële ondersteuning uit het profileringsfonds ontvangen. Bestuursbeurzen: hoe en wat?

Deadlines Individuele bestuursbeurs verenigingen en organisaties: binnen twee maanden na start van het bestuursjaar (1 november 2017) Medezeggenschap – binnen twee maanden na afloop van het bestuursjaar (1 november 2018) Let op! Deadline geldt ook indien het bestuursjaar niet gelijk is aan het academisch jaar; zo nodig verzoek indienen om aangepaste deadline via bestuursbeurs-sts@uva.nl Bestuursbeurzen: hoe en wat?

Aanvraag: De individuele bestuursbeurs Online aanvraagformulier via student.uva.nl/bestuursbeurs Via UvA-net ID kun je in het systeem; indien niet ingeschreven? Mail naar bestuursbeurs-sts@uva.nl Invullen van gegevens ( o.a. betreft het de 1e aanvraag?) Voorts: Periode, aantal maanden beurs per persoon Verdeeldocument/verdeling beschikbare maanden / registratie UvA bestuursbeurzen is nodig voor bepaling # maanden Inschrijving en cijferlijst worden door StS gecheckt in SIS Dispensatie aanvragen kan via bestuusbeurs-sts@uva.nl Bestuursbeurzen: hoe en wat?

Aanvraag: individuele beurs vervolg Uploaden van documenten: Bewijs van lidmaatschap – meestal via KvK DUO bewijs of alternatief bij internationale student bestuurders verdeeldocument/registratie Ledenlijst (indien van toepassing,1 x per bestuur is voldoende) inzake ledenbestand: UvA-studentleden vs andere leden, leden betalen min. 5 euro per jaar aan lidmaatschap Categoriewijziging t.o.v. aantal in bijlage tijdens het jaar mogelijk, ‘ flex’-studenten worden beschouwd als voltijd studenten Het profileringsfonds is een regeling voor compensatie studievertraging i.v.m. ziekte, bijzondere omstandigheden en/of of bestuur; alle compensaties tellen mee voor maximum per persoon per jaar of per studie. Hier komt de footer tekst

Wat gebeurt er na beoordeling van een aanvraag? Goedkeuring Je ontvangt een update als antwoord op je aanvraag via e-mail Je ontvangt een beschikking op je correspondentieadres Je ontvangt het geldbedrag (in één keer of maandelijks) binnen enkele weken op je rekening Afwijzing Je ontvangt een update als antwoord op je aanvraag In de beschikking staat een bezwaarclausule Bestuursbeurzen: hoe en wat?

Uitbetaling Individuele bestuursbeurs: Beurs van zes maanden/eenheden of meer: maandelijkse betalingen die starten direct na aanvraag en goedkeuring, zo nodig met terugwerkende kracht Geld wordt naar een persoonlijke bankrekening overgemaakt Bij medezeggenschap blijft de aanvragen bij beurzen van minder dan 6 maanden wachten tot juni 2018 Bestuursbeurzen: hoe en wat?

Samenvattend Voor aanvragen en informatie: www.student.uva.nl/bestuursbeurs (site is ook in het Engels beschikbaar); denk aan de deadlines! Voor vragen via e-mail: bestuursbeurs-sts@uva.nl Voor telefonisch spreekuur: 020 525 1401 op donderdag tussen 9 – 10 (vraag naar Marjan Kuiper) Hier komt de footer tekst

Tot slot Veel succes met het bestuursjaar gewenst! Hier komt de footer tekst