Verzuimende leerlingen beter in beeld Nieuwe werkwijze om relatief verzuim te melden Instructiebijeenkomsten | september – oktober 2016

Inhoud Achtergrond Wijzigingen Veelgestelde vragen Rapportages Lange termijn Instructiebijeenkomsten | september – oktober 2016

Achtergrond Meldingregister is neergezet voor het routeren van verzuimmeldingen naar gemeenten zonder vergaande controles

Gebruik Verschillende interpretaties over hoe verzuim geregistreerd en behandeld moet worden Bijvoorbeeld: Gebruik herhaalmeldingen Einddatum van verzuim niet altijd gevuld Gebruik van soorten verzuim verwarrend Verzuimmeldingen worden niet afgesloten

Oplossing Eén uniforme werkwijze om relatief verzuim te melden via het verzuimregister

Hoe Gebruik soorten verzuim Nieuwe verzuimsoort -> Langdurig Relatief Verzuim Frequentie herhaalmeldingen gelijk Datum einde van verzuim vullen Aansluitende verzuimperiodes

Voordelen Geen verschil tussen verwerking per gemeente Signaleren langdurig verzuim is mogelijk Mogelijkheid voor rapportages op duur verzuim Betrouwbare cijfers

Extra verwerkte wensen Melding prioriteit geven Toelichting per verzuimde dag Luxe en Overig verzuim ook voor 18+

Proceskaart Langdurig Relatief Verzuim

Voorbeeld

Signaal potentieel LRV Vindt er een controle op het overzetten naar Langdurig Relatief Verzuimer plaats? Binnen hoeveel tijd, na de rapportage, moet een leerling geregistreerd worden als Langdurig Relatief Verzuimer? Is het een automatisch proces als iemand als Langdurig Relatief Verzuimer naar voren komt?

Schermen Verzuimloket scholen

Schermen Verzuimloket scholen Soorten verzuim

Soorten verzuim

Soorten verzuim

Het gebruik van prioritering

Het gebruik van prioritering

Schermen Verzuimloket scholen

Schermen Verzuimloket gemeenten

Schermen Verzuimloket gemeenten

Veelgestelde vragen Wanneer is een leerling een Langdurig Relatief Verzuimer? Wat is het verschil tussen een thuiszitter en een Langdurig Relatief Verzuimer? Geldt de nieuwe werkwijze ook voor 18+ leerlingen? Wat zijn de mogelijkheden qua verzuim voor 18+?

Veelgestelde vragen Wat betekent ‘overig verzuim’? Wat betekent ‘luxe verzuim’? Moet iedere 16 uur verzuim in 4 weken opnieuw gemeld worden? Waarom moet er een einddatum verzuim ingevoerd worden, vóórdat er een nieuwe melding verzuim gedaan kan worden? Wanneer kan het nieuwe veld ‘prioriteit’ worden gebruikt?

Lange termijn (voorstellen)

Lange termijn (voorstellen) 16 uur in 4 weken voor 18+ Intrekken verzuim bij onterechte melding Begindatum en reden verzuim zijn te wijzigen Verzuimde lesuren verplicht als niet alle lessen gemist zijn Registerinformatie is voldoende om dossier te maken

Lange termijn (voorstellen) Geoorloofd verzuim toevoegen Einddatum verzuim aan eind schooljaar Aanscherpen controle melden Langdurig Relatief Verzuim Afsluiten melding als einddatum gevuld is Geen verzuim in het verleden In geval van ‘no show’ verkorte invoer Sanctie vastleggen bij terugkoppeling

Helpdesk Verzuim Telefoon: 050-599 9000 optie 4 Mail: verzuim@duo.nl