Nedgraphicsdag 18 september 2012

Agenda 6e bijeenkomst Transitieteam 9.30 - 9.35 Opening 9.35 - 10.00 Geo en Webrichtlijnen, Theo Overduin, Geonovum 10.00 - 10.30 Stand van zaken BGT 10.30 – 10.45 Pauze 10.45 - 11.45 Transitieproject BGT Zeeland - Aanpak - Projectomschrijving - Facility-overeenkomst - Beschrijvend document 11.45 - 12.00 Vragenrondje 12.00 Sluiting

Stand van zaken BGT Facility Uitspraak kort geding: SVB-BGT in het gelijk gesteld. Stichting SVB-BGT Vragen 2e kamer n.a.v. voorhangprocedure Financieel Overgangsprotocol, verdeelstaten TMT, eigen plan voor 1 juli 2014. Werkconferentie 25 maart. Volgende transitieteams, 15 mei, 2 oktober, 9.30 bij Waterschap, optioneel einde jaar nog 1x

Keten is open voor alle bronhouders op 1 april! De Bravo1-voorziening is klaar! Q1 kopgroep aan het werk in samenwerking met softwareLeveranciers. Werkinstructie Assemblage en Levering In alle regio’s vinden Werkconferenties plaats De ketentest worden voor 1 april afgerond 1 april is de poort open voor alle bronhouders.

Een kopgroep van bronhouders maakt de eerste ‘echte’ IMBGT bestanden Spijkenisse Dronten Almere Valkenswaard Den Bosch Best Sint Michielsgestel Zwolle Kampen Brummen Provincie Gelderland Leiden EZ RWS

Gemeenten, provincie, waterschap en EZ stemmen objectgrenzen af

Aanbesteding Transitie Aanpak: 1 minicompetitie voor heel Zeeland Elke gemeente is een deelproject. Planperiode 1-4-2014 / 1-10-2015 Borsele en Provincie bouwen zelf op ZMG’s doen de kernen (evt. Inclusief assemblage) Bijhouding voor 4 gemeenten t/m 2016 Plusopdrachten voor een aantal gemeenten en het waterschap.

Knelpunten bij deze aanpak Projectomschrijving nog niet volledig Vraagpunten t.a.v. het werkproces (zoals bijv. relatie met BAG) Doorlooptijd uitvraag minicompetitie Doorlooptijd 3 maanden i.v.m. actualiteit. Is de keten gereed zodat ook het beheer kan starten? Is de bronhouder gereed? Mutatiemeldsysteem Plusopdracht Waterschap is erg omvangrijk Overeenkomsten SVB-BGT en bronhouder afsluiten.

Afspraak kernteam 16-1-2014 Breng in beeld wat er allemaal geregeld moet zijn. Beoordeel of de onderwerpen die dat niet zijn showstopper zijn om de minicompetitie te starten. Gebruik bijeenkomst transitieteam 23-1 om dit met de bronhouders te bespreken. Risico-analyse uitvoeren?

Projectomschrijving nog niet volledig en Doorlooptijd uitvraag minicompetitie Individuele gesprekken met de bronhouders die dit betreft. Kwaliteitstoetsen bronbestanden, anders dan GBKN Om 1 april te kunnen starten moet dit medio februari voor alle bronhouders volledig duidelijk zijn medio februari. Alternatief: project opsplitsen in meerdere minicompetities in volgorde van de planning. Nadelen: geen gelijke tarieven voor alle bronhouders. meer werk organisatie aanbesteding

Vraagpunten t.a.v. het werkproces (zoals bijv. relatie met BAG) Beschrijvend document gebaseerd op voldoen aan IMBGT/IMGEO volgens Processenhandboek BGT. Dit is vooral aan de opdrachtnemer. Attributen aanvullen fase 1 moet voor alle bronhouders nog worden toegevoegd aan de menukaart.

Doorlooptijd 3 maanden i.v.m. actualiteit In combinatie met opdracht Waterschap is project per gemeente niet te doen in drie maanden. Indien ZMG’s niet zelf de kernen assembleren i.o.v. SVB-BGT en niet opbouwen voor het Waterschap ook niet te doen. Alternatief: project per gemeente opsplitsen in meerdere deelprojecten (wel binnen dezelfde minicompetie) Nadelen: totale doorlooptijd voor gemeenten is langer Afbouw GBKN verloopt enigzins versnipperd.

Is de keten gereed zodat ook het beheer kan starten? Bronhouders kunnen leveren aan het SVB-BGT in StufGeo IMGEO, per 1 mei ook middels electronisch berichtenverkeer. LV kan per 1 april ontvangen, per 1 mei ook middels electronisch berichtenverkeer. Uitlevering via PDOK nog niet definitief gepland. SVB-BGT kan tijdelijk voor uitlevering zorgen. 1e levering minicompetitie aan SVB-BGT volgens huidige planning 1 juli, naar LV per 1 augustus.  Keten op tijd gereed

Is de bronhouder gereed? Bronhouder moet wel zelf over de benodigde software beschikken. Per leverancier verschillend wanneer de software beschikbaar komt. Afnemende bronhouder en zelfregistrerende bronhouder verschillen hierin. Software van leverancier Opdrachtnemer minicompetitie moet ook beschikbaar zijn.

Mutatiemeldsysteem Er wordt gewerkt aan een functioneel ontwerp voor een systeem dat moet voorzien in mutatiemeldingen voor de BGT alsmede terugmeldingen op de BGT en de BRT. E.e.a. mee te nemen in BRAVO 2, dat per 1 mei gereed moet zijn. Er is dus tijdig een voorziening om mutaties te melden. Mocht dit toch niet het geval zijn is er altijd nog het huidige MMS als tijdelijk hulpmiddel.

Plusopdracht Waterschap is erg omvangrijk Nadere opdeling waterdelen Nadere opdeling wegdelen Nadere opdeling terreindelen. Met name opdeling terreindelen erg arbeidsintensief. Doorlooptijd 3 maanden betekent kleinere deelprojecten Omvang en dus ook kosten noodzaakt dat deze opdracht separaat gegund moet kunnen worden, dus aparte kavel voor BGT enz en Waterschap Werkproces: eerst opdracht waterschap, dan BGT of andersom: wel 1 initiele oplevering richting SVB-BGT en LV. Voor- en nadelen?

Overeenkomsten SVB-BGT en bronhouder afsluiten. Concept beschikbaar Gegevens uit projectbeschrijving overnemen Ondertekening door bronhouder Zonder ondertekening kan SVB-BGT geen verplichting aangaan Is de procedure van ondertekening van invloed op de startdatum van de minicompetitie?