Een succesvol community project TITLE Jan Brok, Willem Verhoeff, Mary-lou Simons 5 november 2016
Een succesvol community project Aansluiten/overnemen van een bestaand project: - Santa Run - Bergen op Zicht - Vlielandkamp
Een succesvol community project Aansluiten/overnemen van een bestaand project: Iets nieuws (dus zelf bedenken) - Symposium - Kerstdiner - Let’s Play
Een succesvol community project ??? Het symposium
Een succesvol community project ??? Het kerstdiner
Een succesvol community project ??? De jeugddag
Projectgroep: trekker met 2 á 3 personen Start Projectgroep: trekker met 2 á 3 personen Globale inschatting belangstelling, kosten, inzet Globale haalbaarheids analyse Afstemmen met je club: wordt het project breder gedragen? Ja : Go!
Voorwaarden voor succes Geloven in je Project Bereid zijn je er volledig voor in te zetten Anders: Niet aan beginnen!
- kinderen die iets extra nodig hebben - volwassenen met problemen Doelgroep Definiëren: - kinderen die iets extra nodig hebben - volwassenen met problemen - belangstellenden Hoe te benaderen
- waar moet je zelf voor zorgen Hoeveel / welke assistentie is nodig Het project Locatie Programma Voorzieningen - wat is aanwezig - waar moet je zelf voor zorgen Hoeveel / welke assistentie is nodig Publiciteit
Toegang/ inschrijving controleren Catering Inleidingen assistentie Parkeren Vervoer Opbouwen Toegang/ inschrijving controleren Catering Inleidingen Begeleiding activiteit Taken duidelijk verdelen Per taak een eindverantwoordelijke
Kan de club het alleen aan? Hulp van derden nodig? - andere clubs assistentie Kan de club het alleen aan? Hulp van derden nodig? - andere clubs - familie/ vrienden kenissen Taken duidelijk verdelen
Bestemming positieve opbrengst Financiering Entree / gratis Club financiert Sponsoring District Grand Wie dekt een tekort Bestemming positieve opbrengst
Potentiele belangstellenden benaderen Post Mail Bellen Publiciteit Potentiele belangstellenden benaderen Post Mail Bellen Andere clubs aanschrijven Website Social media Plaatselijke / regionale pers Mond op mond reclame
Tijdig - voor 1 oktober- aanvragen District Grand Tijdig - voor 1 oktober- aanvragen Minimaal 3 keer een bijdrage aan de Rotary Foundation in de voorgaande 5 jaar Maximaal € 2500,-- Verantwoording na afloop
Vraag een Regio Award aan Indienen vóór 1 maart Een project per regio Succesvol Project Vraag een Regio Award aan Indienen vóór 1 maart Een project per regio € 1000,--
Internationaal project? Denk ook aan de Global Grand
Rekenvoorbeeld eigen RC partner RC totaal a. Eigen bijdrage (fundraising,sponsoren, subsidies) 13.000 3.000 16.000 b. Bijdrage ddf eigen district 4.000 4.000 c. Bijdrage ddf partner district 1.000 1.000 bijdrage World Fund 50% van a. 8.000 bijdrage World Fund 100% van b. 4.000 bijdrage World Fund 100% van c. 1.000 totale financiering project: 34.000
Een succesvol community project ??? Vragen?