Transitieteambijeenkomst BGT Fryslân 3 september 2013

Agenda Opening Nieuws vanuit het SVB-BGT Samenwerken bij de opbouw BGT Stand van zaken Wet-BGT Leidraad BGT Ontwikkeling ICT/Applicatie Ontwikkeling facility Website SVB-BGT Samenwerken bij de opbouw BGT De Assemblage Betrokkenheid bronhouder bij besluitvorming Stand van zaken per bronhouder Rondvraag Sluiting

Ontwikkelingen SVB-BGT Wet BGT De wet is vastgesteld door 2e kamer Nu 1e kamer nog Leidraad BGT Ontwikkeld door Geonovum, zie BGTweb ook ander belangrijk info terug te vinden Werkvoorraad landelijk gebied; In september wordt dit def. afgehandeld Geoormerkt per regio Voorstel: Gemeenten en waterschappen die samenwerken kunnen samen aanspraak maken op gehele budget. Anders delen! Budget opvragen bij SVB-BGT

Nieuws vanuit het SVB-BGT Facility Voorlopige gunning Raamcontracten is uit Beroep ingesteld door één partij Bezig met voorbereidingen contracten Projectleider Paul Bruinsma ICT Transfer Solutions Opdrachtnemer Bouw BRAVO 1 gereed 31 oktober 2013 BRAVO 2 gereed 1 juli 2014

5 Wat is de BGT, wie zijn de bronhouders, hoe werkt het grofweg. Vraag: waar ben je van (bronhoudersoort, gebruiker) 5

Planning Bravo 1

Doe mee aan de discussies en denk mee over de issues!! Stand van zaken BGT Website SVB-BGT en Mett: Doe mee aan de discussies en denk mee over de issues!! Financieel beheer Overgangsprotocol GBKN naar BGT

TMT: Transitie Monitoring Tool Aanleiding: de BGT wordt door ongeveer 450 bronhouders opgebouwd en geassembleerd door het SVB-BGT. Iedere bronhouder is verantwoordelijk voor eigen planning en ontstaan er onderlinge tempoverschillen Om de BGT te kunnen realiseren is afstemmingsoverleg tussen bronhouders onderling en met het SVB-BGT noodzakelijk. Ieder heeft inzicht nodig in elkaars ambitie, planning en voortgang.

TMT: Transitie Monitoring Tool Functionaliteit: geautoriseerde bronhouders kunnen de planning en status van het eigen project per deelgebied registreren en die van andere projecten bekijken. Ontsluiting via de website van het SVB-BGT. De landelijke voortgang van de BGT wordt grafisch gepresenteerd. De transitie doorloopt drie stappen die als mijlpalen in de monitor zijn opgenomen: voorbereiding, opbouw en assemblage.

TMT: Transitie Monitoring Tool voorbereiding: bronhouders dienen een detailplan te uploaden en geven aan of de beheerorganisatie is voorbereid. opbouw: bronhouders dienen per deelgebied een polygoon (shp) te uploaden en geven plannings- en realisatiedata door per opbouwfase: opbouw geometrie, structureren/vlakvormen, objectvormen/attributen vullen.Als de bronhouder tot slot aangeeft dat een deelgebied initieel is geleverd aan het SVB-BGT start de fase van assembleren. assemblage: het SVB-BGT geeft plannings- en realisatiedata door.

TMT: Transitie Monitoring Tool De TMT wordt initieel gevuld met gegevens die uit eerdere uitvragen bekend zijn bij het SVB-BGT. De bronhouder hoeft deze dus niet nogmaals in te voeren, maar kan volstaan met controle en indien nodig actualiseren. De TMT voorziet het SVB-BGT van basisinformatie om analyses uit te voeren en geaggregeerde voortgangsrapporten te maken. De resultaten worden periodiek, o.a. als themakaartjes, gepresenteerd en beschikbaar gesteld aan het Ministerie van I en M. Invoering verwacht in de loop van het 4e kwartaal 2013.

Agenda Opening Nieuws vanuit het SVB-BGT Samenwerken bij de opbouw BGT Ontwikkeling ICT/Applicatie Ontwikkeling facility Stand van zaken Wet-BGT Leidraad BGT Samenwerken bij de opbouw BGT De Assemblage Betrokkenheid bronhouder bij besluitvorming Stand van zaken per bronhouder Rondvraag Sluiting

Samenwerken bij de opbouw BGT “Het is een illusie te denken dat je als bronhouder ‘in je eentje’ de BGT kunt maken!” DUS: Zoek elkaar als regionale bronhouders op Betrek de transitieregisseur voor landelijke vraagstukken Waterschap en Gemeenten ga samenwerking aan

Agenda Opening Nieuws vanuit het SVB-BGT Samenwerken bij de opbouw BGT Ontwikkeling ICT/Applicatie Ontwikkeling facility Stand van zaken Wet-BGT Leidraad BGT Samenwerken bij de opbouw BGT De Assemblage Betrokkenheid bronhouder bij besluitvorming Stand van zaken per bronhouder Rondvraag Sluiting

De Assemblage “Assembleren is het organisatorisch en technisch afstemmen van objecten van de verschillende bronhouders in een afgebakend gebied.” Organisatorisch begint bij start opbouw. Is regelen van het afstemmingsgesprek. Technisch is op geautomatiseerde wijze afstemmen objecten (business-rules en marges)

Marktpartij (aanvulling op facility opdr.) De Assemblage Uitvoering door: SVB-BGT, Marktpartij (aanvulling op facility opdr.) Gemeente (bij samenwerking en opdr.) Assemblage budget beschikbaar: Procentueel aanspraak maken op totaal budget per gemeentelijk grondgebied

Agenda Opening Nieuws vanuit het SVB-BGT Samenwerken bij de opbouw BGT Ontwikkeling ICT/Applicatie Ontwikkeling facility Stand van zaken Wet-BGT Leidraad BGT Samenwerken bij de opbouw BGT De Assemblage Betrokkenheid bronhouder bij besluitvorming Stand van zaken per bronhouder Rondvraag Sluiting

Betrokkenheid bronhouders bij besluitvorming Procedure: Beschrijf het probleem Weeg de belangen van de bronhouders af Kom tot een oplossing met betrokkenen Tik de oplossing (bestuurlijk) af. Discussiemogelijkheid op www.svb-bgt.nl Mett Transitieteams

Erfgrenzen

Procedure: Het SVB-BGT organiseert de discussie tussen de betrokken bronhouders, middels een workshop die op 18 juni 2013 heeft plaatsgevonden. Oplossingsrichting: Bronhouders zullen op objectniveau binnen de overstromingsgebieden in Limburg  worden toebedeeld.De huidige strook van RWS `nat` zal daarmee fors teruggedrongen worden richting de Maas. De 5e afbeelding toont deze toedeling. - blauw: water Waterschap - rood: bouwwerk Gemeente - oranje: transport Gemeente - grijs:  transport Provincie - groen: Bebouwd terrein erf, groenvoorziening en onverhard Gemeente - lichtblauw: restgebied Rijkswaterstaat en EZ

Agenda Opening Nieuws vanuit het SVB-BGT Samenwerken bij de opbouw BGT Ontwikkeling ICT/Applicatie Ontwikkeling facility Stand van zaken Wet-BGT Leidraad BGT Samenwerken bij de opbouw BGT De Assemblage Betrokkenheid bronhouder bij besluitvorming Stand van zaken per bronhouder Rondvraag Sluiting

Stand van zaken per bronhouder Planning gemeenten in gebied Waterschap Fryslân Bronhouderprofiel gemeente 2013 2014 2015 Transitiefase Beheerfase Q1 Q2 Q3 Q4 Bronhouderprofiel Waterschap GB ZRB   Gemeentelijk Grondgebied Transitieregio Gemeente Achtkarspelen Fryslân Gemeente Dantumadeel SB Gemeente Dongeradeel Gemeente Franekeradeel Gemeente Harlingen SB of GB Gemeente Heerenveen Gemeente Kollumerland ZRB of SB Gemeente Leeuwarden Gemeente Littenseradiel Middelsee Gemeenten* OWO Gemeenten** Gemeente Skarstelan Gemeente Smallingerland Gemeente Sud-West Fryslân Gemeenten Tytsjerksteradiel VAST Gemeenten** * = het Bildt, Menameradiel, Leeuwarderadiel en Ferwerderadiel ** = Opsterland, Weststellingwerf en Ooststellingwerf *** = Vlieland, Ameland, Schiermonnikoog en Terschelling Start transitie gesteld op 2 tijdvakken voor opgegeven einddatum = fase 1 Indien 1 vak gekleurd: bronhouder heeft alleen einddatum opgegeven = fase 2 Bij alleen een planning fase 1, start fase 2 vanaf 1-1-2016/gereed voor 1-1-2020 = nog geen planning afgegeven

Stand van zaken per bronhouder Wie heeft budget geregeld? Wie heeft Plan van Aanpak/projectplan gereed? Wie heeft pilot uitgevoerd? Wie heeft software aanbesteding doorlopen? Wie heeft pilot gedraaid? Wie heeft contact gehad met collega bronhouder tbv afstemming op één van bovenstaande punten?

Agenda Opening Nieuws vanuit het SVB-BGT Samenwerken bij de opbouw BGT Ontwikkeling ICT/Applicatie Ontwikkeling facility Stand van zaken Wet-BGT Leidraad BGT Samenwerken bij de opbouw BGT De Assemblage Betrokkenheid bronhouder bij besluitvorming Stand van zaken per bronhouder Rondvraag Sluiting