Kunststedenonderzoek 2017 TVL/2016/1233/MOF Informatiemoment 5 oktober 2016 Steven Valcke & Mia Lammens

Outline - Toelichting selectie bestekbepalingen - Enkele aandachtspunten - Vragen?

Toelichting selectie bestekbepalingen Algemene voorschriften - Overheidsopdracht voor diensten - Uitgeschreven door Toerisme Vlaanderen en Kunststeden Vlaanderen vzw (incl. Brussel) met Toerisme Vlaanderen als aanbestedende overheid - Europese opdracht - Gunningsprocedure: open offerteaanvraag  geen ruimte voor onderhandelingen - Geen varianten/opties

Toelichting selectie bestekbepalingen Algemene voorschriften - Voorwerp: het uitvoeren van een nieuw kunststedenonderzoek - 2 delen: Deel 1: verblijfstoerisme Deel 2: dagtoerisme - Deel 2 bestaat uit vast en voorwaardelijk deel: Vast deel: bevraging min. aantal dagtoeristen Voorwaardelijk deel: bijkomende bevragingen op verzoek Kunststeden Vlaanderen -Er moet voor beide delen verplicht worden ingeschreven (zowel deel 1 als het vast en voorwaardelijk deel van deel 2)  sanctie: onregelmatige offerte

Toelichting selectie bestekbepalingen Administratieve voorschriften - Opbouw van de offerte - Alle gevraagde documenten moeten bij de offerte worden gevoegd (i.h.k.v. uitsluitingsgronden, selectiecriteria, prijzen, gunningscriteria, etc.)  controleer de offerte grondig vóór de indiening ervan - Rechtsgeldige ondertekening van de offerte -Indieningstermijn en -wijze  uiterlijk 8 november om 14:00 uur  elektronisch (e-Tendering, niet per !), per post (ook koerier) of afgifte op openingszitting

Enkele aandachtspunten Deel 1 Verblijfstoerisme - 1 deel - Uitvoering tegen globale prijs - Toeristen in officieel en niet-officieel logies - Enkel recreatieve toeristen - Bevragingen moeten 1 jaar rond lopen

Enkele aandachtspunten Deel 1 Verblijfstoerisme - Minimum aantal te bevragen verblijfstoeristen (herkomstland +nationaliteit): LAND VAN HERKOMSTANTWERPENBRUGGEGENTLEUVENMECHELENBRUSSEL België100 Nederland100 Duitsland100 Verenigd Koninkrijk100 Frankrijk100 Italië 100 Spanje100 V.S. Amerika100 Rusland 100 Japan China50100 Zwitserland50100

Enkele aandachtspunten Deel 2 Dagtoerisme - 1 vast en 1 voorwaardelijk deel - Uitvoering vast deel tegen globale prijs en uitvoering voorwaardelijk deel tegen eenheidsprijs - Enkel recreatieve toeristen - Dagtoeristen: bezoekers die vanuit de eigen woonplaats of een andere verblijfplaats een daguitstap doen tijdens de periode van het onderzoek.

Enkele aandachtspunten Deel 2 Dagtoerisme - Daguitstap: uitstap die op meer dan 20 km van huis plaatsvindt met een minimaal verblijf dat langer is dan 1 uur zonder dat daarbij een overnachting plaatsvindt OF elke cruisepassagier. - Excursionisten komen voor zowel dag- als verblijftoerisme in aanmerking. Niet voor beide bevragen.

Enkele aandachtspunten Deel 2 Dagtoerisme – vast deel - Minimum aantal te bevragen dagtoeristen: LAND VAN HERKOMSTANTWERPENBRUGGEGENTLEUVENMECHELENBRUSSEL België100 Buurlanden100 Niet-buurlanden binnen EU100 Niet EU-landen 100

Enkele aandachtspunten Deel 2 Dagtoerisme – voorwaardelijk deel - Bijkomende bevragingen dagtoeristen buurlanden - Op verzoek van Kunststeden Vlaanderen - 1 prijs per enquête ongeacht kunststad of nationaliteit

Enkele aandachtspunten Vragenlijst - Ligt niet vast - Basis is de vragenlijst van de vorige keer (zo veel mogelijk vergelijkbaarheid) - Aanpassen aan nieuwe trends, gegevens en aan strategie Culturele meerwaardezoeker in kaart brengen Bestedingsgedrag

Enkele aandachtspunten Veldwerk en methodologie - Toerisme Vlaanderen en Kunststeden Vlaanderen bieden geen logistieke ondersteuning bij de recrutering - Voorkeur voor minimaal F2F-recrutering - Gedetailleerde prijszetting per taak

Enkele aandachtspunten Gunningscriteria deel 1 verblijfstoerisme - Kwaliteit van het voorstel (/50): Methodologie (/40) Plan van aanpak en organisatie (/10) Minimum 25 op 50 halen  sanctie: uitsluiting offerte - Prijs (/50)

Enkele aandachtspunten Gunningscriteria deel 2 dagtoerisme - Kwaliteit van het voorstel (/50): Methodologie (/40) Plan van aanpak en organisatie (/10) Minimum 25 op 50 halen  sanctie: uitsluiting offerte - Prijs (/50): Vast deel (/35) Voorwaardelijk deel (/15)

Vragen?