STU/International Office Going Abroad Maart 2016 Scheikundige Technologie Petri van de Vorst STU/international office

2 STU/International Office Informatie over: Studie en stage in het buitenland Exchange Beurzen en fondsen (ook voor na de studie) Praktische informatie exchange/stage in het buitenland Onderwijs en Studenten Service Centrum MetaForum Contact:

3 studiegids.tue.nl/goingabroad Digital studyguide

TU/e – International Experience International Experience in the Graduate School The aim of the Graduate School of TU/e is that every MSc student graduating at TU/e has gained international experience. International students at TU/e have already gained international experience since they have done part of their program abroad. Financial (grants, scholarships) and practical support is focused towards those that have not yet gained international experience. 4

5 Going Abroad

6 Exchange of stage in het buitenland Deel van je studie in het buitenland (exchange/stage) 1.Algemene orientatie-fase 2.Zoeken/kiezen van geschikte stageplaats of studie 3.Begeleiding en studiepunten 4.Beurzen en fondsen 5.Praktische zaken

7 1. Algemene orientatie-fase Relevante websites: (Nuffic) Ervaringen van studiegenoten

8 2. Zoeken van een geschikte exchange/stage: Via je faculteit: -contacten (afstudeer)hoogleraar Internationaliseringscoordinator Technische Natuurkunde Mw. P. Siemons FLX 0.125

9 2. Zoeken van een geschikte exchange/stage : Studie Exchange of stage/research project Universiteit, instituut of bedrijf? Bestemming: Europa of buiten Europa? Wanneer (planning) Kwaliteit gastinstelling/bedrijf Faciliteiten gastinstelling/bedrijf Taal en cultuur Kosten

10 Extra informatie voor orientatie: Experience reports van TU/e studenten: OASE – sharepoint ‘ experiences abroad ’

3. ECTS en academische erkenning Learning agreement – Format per beursprogramma is verschillend; op te vragen bij STU/io Stage contract (stage bij een bedrijf) –Altijd in overleg met je stagecoordinator. –Indien bedrijf geen format heeft: alternatief format te vinden op intranet-website STU, onder “Rules and regulations” 11

12 4. Beurzen en fondsen Via STU/International Office: informatie over Erasmus+, Erasmus+ Placement, TU/e Fonds International Experience (FIE), Holland Scholarship

13 Erasmus+ studie Exchange en beurzenprogramma van de Europese Commissie; Alleen voor studenten die naar Europese universiteiten gaan waarmee een bilaterale overeenkomst is afgesloten in het kader van Erasmus; Min. 3 maanden, maximaal 12 maanden; Hoogte beurs in 2015/2016: 150/210/270 euro per maand (5, 7 of 9 euro per dag) afhankelijk van bestemming. Maximaal 4,5 maand worden vergoed, ook al duurt de exchange periode langer; Landen: EU-lidstaten + aanverwante landen

14 Erasmus+ Placement Stage uitwisselingsprogramma van de Europese Commissie, via Bureau Reconfirm TU/e; Beurzen voor stages/research-projecten binnen de EU + aanverwante landen; Hoogte beurs: wordt per student berekend, gebaseerd op inkomen gedurende de buitenland stage en land van bestemming Periode: minimaal 2 maanden en maximaal 12 maanden; Meer informatie via: STU/io

15 Fonds International Experience 16/17 Mobiliteitsfonds van de TU/e voor studenten die een exchange/stage gaan uitvoeren buiten de EU/EER; Minimaal 15 credits voor exchange/stage; Voor exchange/stage die aanvangt na 30 juni Deadlines voor aanmelding per kwartiel Beursbedrag 2016/2017: 750 euro Aantal beschikbare beurzen gelimiteerd, quotum per kwartiel Selectie aan de hand van ranking list gebaseerd op excellentie: cijfergemiddelde en studievoortgang tijdens de opleiding

Fonds International Experience 16/17 aanvangsdatum exchange/stage tussen Deadline aanmelding beurs voor mobiliteit met aanvangsdatum in betreffende kwartiel kwartiel 11 juli30 september1 juni kwartiel 21 oktober31 december1 september kwartiel 31 januari31 maart1 december kwartiel 41 april30 juni1 maart 16

17 Holland Scholarship 16/17 Mobiliteitsfonds van de TU/e en de Nederlandse overheid voor studenten die een exchange/stage uitvoeren buiten de EER; Studenten die tenminste 15 ects voor exchange/stage ontvangen; Beursbedrag: 1250 euro Selectie zal gebaseerd worden op excellentie: cijfergemiddelde van student; (gekoppeld aan FIE) Beperkt aantal beurzen per kwartiel beschikbaar; Totaal aantal Holland Scholarship beurzen voor 16/17: 14 Wanneer je FIE aanvraagt, ding je automatisch mee naar Holland Scholarship

Aanmelden voor TU/e beurzen Via formulier op studiegids: Aanmeldformulier beurzen 18

19 Nuffic beursopener Databestand van alle mogelijke beurzen die door organisaties en stichtingen worden gegeven aan studenten voor buitenlandse studie/stage; Indien aanbevelingsbrief van ‘studentendecaan’ vereist: Minimaal 3 maanden voor vertrek aanvragen

20 5. Regelen van praktische zaken Visa + Werkvergunning (binnen EU niet nodig) Ziektekostenverzekering Reisverzekering Aansprakelijkheidsverzekering (liability) Vaccinaties: Reisadvies overheid:

21 Regelen van praktische zaken DUO: ov-vergoeding aanvragen + uitwonende beurs Bankzaken: Credit card, machtigingen Huisvesting Taal en cultuur voorbereiding (Lonely Planet) Telefoon Internationaal Rijbewijs (ANWB)

22 Experience reports TU/e studenten Verslagen van studenten die in het buitenland zijn geweest: OASE-sharepoint ‘Experiences Abroad’ Informatie over voorbereidingen, financiele zaken, visa, huisvesting, cultuur, study programma, vrije tijd en reizen etc.

23 Vragen/opmerkingen? International Office Onderwijs en Studenten Service Centrum MetaForum Floor 1 – telnr: Inloopspreekuur: Dinsdag 15:00 – 16:00 studiegids.tue.nl/goingabroad

24 Join us on facebook ‘TUe Studentsabroad’