© Heemkundige Kring van Gooik Johnny Van Bavegem Beleidsvisie en actieplan tot ontsluiting van ons heemkundig archief via een publieke website

© Heemkundige Kring van Gooik Doel van dit vernieuwend project Uitbouwen van een documentatie- en archiefcentrum Bewaren, digitaliseren, archiveren en ontsluiten van ons archief Publieke toegankelijkheid via website

© Heemkundige Kring van Gooik Stappenplan Vaste locatie Fysische inventarisatie en archivering Fysische ontsluiting Digitaal archiveringswerk Digitale ontsluiting Veiligheid Subsidiëring Opvolging

© Heemkundige Kring van Gooik Vaste locatie Zolder(s) van G.C. De Cam Middenste zolder: –werken zijn afgerond –beschikbaar: oktober 2007 Achterste zolder: –alle spleten en gaten dichten –nog gesloten archiefkasten te voorzien

© Heemkundige Kring van Gooik Fysische inventarisatie Meubilair nodig (kasten,…) Rangschikken van archiefstukken Onderscheid maken tussen wat wel en wat niet archiveren Bepalen en ingeven nuttige informatie Reeksen bundelen Methodiek ontwikkelen

© Heemkundige Kring van Gooik Fysische ontsluiting Publieke stukken: bibliotheek –Ruime openingsuren –Zeer goed toegankelijk voor iedereen Kostbaarheden: zolder G.C. De Cam –Niet publiek toegankelijk –Toegang op aanvraag, onder begeleiding

© Heemkundige Kring van Gooik Digitaal archiveringswerk Computer: portable of desktop? Software: Windows XP, Excel, … Scanner: A4 met ADF en diahouder Scanner: A3  gemeentehuis Printer: A4 kleurenlaser of fotoprinter –Reproductie van foto’s –Folders in kleine oplage Netwerk: internet(werk)aansluiting

© Heemkundige Kring van Gooik Digitale ontsluiting Via publieke website –Op basis van onze huidige website Internetserver nodig Snelle internetconnectie –Colocatie in datacenter noodzakelijk –Kan gebeuren in Brussel

© Heemkundige Kring van Gooik Veiligheid Fysische veiligheid: –Zijn de bibliotheek en de zolder voldoende brandveilig ? –Zijn er noodprocedures gekend ? Digitale veiligheid: –Backup van lokale computer en server nodig –Via externe harddisk

© Heemkundige Kring van Gooik Uitbouw van de website juni 2003: (statische informatie)

© Heemkundige Kring van Gooik

© Heemkundige Kring van Gooik Informatief: –Contactgegevens Kring en medewerkers –Activiteiten –Overzicht boeken en tijdschriften –Gooik in kaart (interactief) –Foto-album –Zoekfunctie

© Heemkundige Kring van Gooik Fysisch: –  50 Mbyte grens –  100 Mbyte grens –Slechts anderhalf jaar kunnen gebruiken door snelle aangroei van informatie –Na anderhalf jaar reeds page hits

© Heemkundige Kring van Gooik Uitbouw van de website juni 2003: (statische informatie)  december 2005: (dynamische website)

© Heemkundige Kring van Gooik

© Heemkundige Kring van Gooik Informatief en interactief: Volledig vernieuwde website Repository met gedrukte uitgaven Boeken Tijdschriften Folders Gooiks heemkundig forum Publieke zones toegankelijk voor iedereen Privézones voor het bestuur en de redactie - Stambomensectie (genealogie) Interactieve kaart van Gooik met bezienswaardigheden GPS-koppeling Beeldenbank Foto-archief (het geheugen van Gooik): reeds foto’s Video-archief (Gooik in beweging): reeds 86 films - Nieuwsarchief - WikiGooikia ?

© Heemkundige Kring van Gooik Heemkundig forum

© Heemkundige Kring van Gooik Foto-archief

© Heemkundige Kring van Gooik Interactieve tocht door Gooik

© Heemkundige Kring van Gooik Filmarchief Welke films? –Films over activiteiten opgenomen door TV Gooik –Erfgoedfilms ingezonden voor Guliver –Andere…? Hoe? –Video on demand –Gebruikmaken van streaming video

© Heemkundige Kring van Gooik Fysisch : –Internetserver in garage –Trage internetverbinding  512 kbit/s  limiet van 2 Gbyte/maand wordt regelmatig overschreden  uitbreiding naar 12 Gbyte/maand –  30 Gbyte grens –Reeds meer dan 1 jaar in gebruik  ondertussen meer dan page hits –Reeds meer dan Mbyte informatie on line!

© Heemkundige Kring van Gooik Toekomst: –Internetserver in datacenter plaatsen –Snelle internetverbinding 0,5  100 Mbit/s – 30  75 Gbyte grens –Nog 18 Gbyte informatie nu reeds klaar om on line te brengen! –Video on demand

© Heemkundige Kring van Gooik Uitbouw van de website juni 2003: (statische informatie)  december 2005: (dynamische website)  ?2008: DE bron voor informatie over Gooik (moderne, dynamische en interactieve website)

© Heemkundige Kring van Gooik Verloop webruimte vs. page hits

© Heemkundige Kring van Gooik Prognose webruimte vs. page hits

© Heemkundige Kring van Gooik Investeringen eerste jaar Aankoop 1U server Windows 2003 Server licentie Programmatie webapplicatie Domeinregistratie Colocatie in Brussel Verplaatsingen  ± €

© Heemkundige Kring van Gooik Andere kosten eerste jaar Computer Externe harddisk voor backup Windows XP of Vista Office 2007 A4 scanner met diahouder A4 kleurenprinter Internetrouter Papierwaren  ± €

© Heemkundige Kring van Gooik Kosten vanaf tweede jaar Domeinregistratie Colocatie in Brussel Verplaatsingen Toner of inkt voor de printer Papierwaren  ± €

© Heemkundige Kring van Gooik Subsidiëring Investering nodig: –Meubilair: ??? € –Informatica: ± € Jaarlijkse runningkost: –Colocatie en verbruiksgoederen: ± € Infrastructuur vrijgeven ? –Samenwerken met andere Gooikse verenigingen gewenst ? –Runningkost mee doen betalen ?

© Heemkundige Kring van Gooik Samenwerking Mogelijk: –TV Gooik (Gooikse evenementenfilmpjes) Guliver (erfgoedfilmen) –Perilous Landings (Tony Grant) –Cultuurdienst gemeente (Info Gooik) Heemkunde Vlaanderen (Ons Heem) Provincie Vlaams-Brabant (digitale folders) Hebben interesse: –JH Guuk (gebruik van ons forum) –Chiro Uidekrij (webhosting) –Paddenbroek (webhosting)

© Heemkundige Kring van Gooik Wie gaat wat subsidiëren ? Heemkundige Kring Vrijwilligers, ondersteuning Gooikse lokale overheid ? Cultuurraad - Gemeente Provincie Vlaams-Brabant ? Vlaamse overheid ? Ministerie van Cultuur ? Andere … Wie kan en wil ons hierbij helpen ?

© Heemkundige Kring van Gooik Besluit Onze Heemkundige Kring heeft nog belangrijke taken te vervullen Er zijn nog uitdagingen op te nemen Beperkt budget  aantal taken invullen Ondersteuning en subsidies noodzakelijk Werkgroep activeren