Campus Solutions 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden CampusHO Kennisdeeldag 2016 Hans Janssen Productmanager Expertisecentrum SaNS

Agenda Wat is CS 9.2 en wat heb ik er aan? Invoering van CS 9.2 Fluid PUM Nieuwe mogelijkheden PT 8.54 (en 8.55) Stylesheets en Branding Query, BI Publisher en Pivot Grids Portalen en dashboards CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden2

Waarom een nieuwe CS versie? Oracle: –“Campus Solutions 9.2 is a low impact, high return upgrade that addresses the key imperatives of the modern campus: adoption of innovative functionality and intuitive experience needed to meet student expectations and product lifecycle management that can be tailored to the unique needs of higher education institutions.” –Nieuwe onderliggende techniek –Maakt aansluiting op de nieuwe frameworks van PT mogelijk –Nodig voor Fluid: modern interface –Nodig voor ‘PUM’: gemakkelijker release implementeren –Waarom ‘9.2’: om gelijk te blijven met HCM (die wel tussendoor 9.1 hadden) –Om budgetten vrij te maken bij instellingen die maar af en toe upgraden CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden3

Inhoud van CS 9.2 Eerste versie van Campus Solutions 9.2 (december 2015): –“Leeg ….” –Bestaande functionaliteit t/m bundel #38, niks nieuws –Nieuwe standaard stylesheet: Tangerine –Geen Fluid-voorbeelden –HRMS is verstopt –PUM ondersteuning Bundels in 2016 gaan ‘inhoud’ leveren –Fluid Selfservice pagina’s CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden4

Tijdpad van invoering Planning Oracle –Campus Solutions 9.2: december 2015 –Peopletools 8.55: december 2015 –Bundels met eerste selfservice schermen: voorjaar 2016 –Bundels met meer selfservice schermen: najaar 2016 en voorjaar 2017 Planning SaNS –PeopleTools 8.54 en Bundels t/m #37April 2016 –Campus Solutions 9.2 met PT 8.55November 2016 Planning Inholland –Zit al op PeopleTools 8.54 en Bundels t/m #38 –Campus Solutions 9.2 met PT 8.55November 2016 (?) CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden5

Alle 9.2 ‘tools’ zijn wel al te gebruiken PT 8.54 (al in productie bij Inholland, bij SaNS vanaf 1 april a.s.) –Basis voor Fluid –Gebruik van PUM (PeopleSoft Upgrade Manager) –Nieuwe mogelijkheden voor BI Publisher, Query’s, Pivot Grids –Uitbreiding van ‘Branding’ PT 8.55 (beschikbaar sinds 6 december 2015, naar PRD in nov 2016) –Uitbreidingen voor Fluid: Activity guides (horizontaal en verticaal, sequentieel en parallel, meerdere templates) Dynamische tiles Master-detail pagina’s (alternatief voor workcenters) Standaard zij-kant pagina’s voor inhoudsopgave en tonen van related content Branding –Dashboards en rapportages, ‘Simplified Analytics’ –Push notifications, naar mobiel en homepage-tiles (ook voor als een proces klaar is!) –Makkelijker ‘cloud onderhoud’ en uitbreiding PUM functionaliteit CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden6

PUM: PeopleTools Upgrade Manager Handige manier om alleen specifieke Oracle-wijzigingen op te nemen in je eigen release Tools om releases en klonen meer te scripten: Automatic Configuration Manager (eerste versie in 8.54; aanvullingen in 8.55) Ondersteuning van snelle uitrol in de cloud (PT 8.55) CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden7

Vervanging oude basis-stylesheet: CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden8

Andere basis-stylesheet: ook geen ‘Swan’ CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden9

Andere basis-stylesheet: Tangerine CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden10

Huisstijl toepassen binnen Tangerine CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden11

Fluid User Interface Peoplesoft term voor ‘responsive’ en ‘mobile first’ Verbetering van de oude, nu ‘klassieke’ pagina's Vooral bedoeld voor selfservice pagina's Fluid: niet alleen voor mobiel –Flexibele manier van pagina-layout –Gebruik van CSS3, HTML5 en Javascript –Maak mee dynamische interactie mogelijk Fluid: één CS-pagina voor alle devices –Niet alleen ‘schaalbaar’, maar ook aanpassen indeling en getoonde componenten Standaard manier van werken met Fluid Combinatie van Fluid voor selfservice en klassieke schermen voor de administratie CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden12

Fluid: voorbeelden van Oracle Homepage voor studenten CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden13 Van CS 9.0 naar CS 9.2

Fluid: voorbeelden van Oracle Studievoortgang CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden14

Fluid voorbeelden van Oracle Student Activity Guide CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden15

Fluid voorbeeld SaNS: Aanmelden Leiden CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden16

Fluid voorbeeld SaNS: Studenten homepage CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden17

BI Publisher Onderhoud rapport definities (PT 8.55) Het kopiëren en verwijderen van rapporten is mogelijk voor geautoriseerde gebruikers Printer Control Language (PCL) ondersteuning printer aansturing bv voorblad, printerlade selecteren Digitaal ondertekenen Documenten beveiligen en kunnen op echtheid worden gecontroleerd. Toepassing bv: cijferlijsten XHTML veld weergave vereenvoudigd geen extra configuratie nodig om XHTML velden weer te geven in rapport Interactieve PDF output Gebruiker kan PDF formulier invullen en automatisch terugsturen naar Campus Solutions. Toepassing: Gebruiker leesbevestiging laten doen. CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden18

PDF formulier als front-end PDF sjabloon XML Query output BI Publisher engine PDF Formulier Gebruiker vult formulier in PS Webservice Campus Solutions PDF formulier kan worden ingezet als front-end of eenvoudige leesbevestiging. CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden19

PT 8.54: nieuw in Query Default waarden voor prompts Base64 ondersteuning voor afbeeldingen naar BI Publisher Ondersteuning afbeeldingen voor queries REST service voor queries Microsoft Excel 2007 ondersteuning Composite Queries CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden20

Query met foto’s CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden21

Mogelijkheden van XSLT binnen PSCS XSLT: Extensible Stylesheet Language Transformations Transformatie van gegevens PS Query Connected Query Pagelets BI Publisher Web services XSLT in Peoplesoft CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden22

XSLT in (Connected) Query CSV output Fixed length UTF-8 Eenvoudig aan te passen Cross-Tab / matrices CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden23

XSLT in BI Publisher Hergebruik RTF of PDF rapport Hergebruik query Eenvoudiger onderhoud rapporten, leesbare veldnamen Verbonden query rapporten, minder noodzakelijk CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden24

5 Queries 1 Rapport Query 1 Query 2 Query 3 Query 4 Query 5 XML file XSLT’s RTF CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden25

1 Query 5 Rapporten Query XML XSLT’s Rpt 1 Rpt 2 Rpt 3 Rpt 4 Rpt 5 Rapportages XML CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden26

Voorbeeld: Inholland Getuigschriften Query 1 Query 2 Query 3 Query 4 Query 5 XML file XSLT’s Diploma Cijferlijst Suppl. Diploma Cijferlijst Rapportages CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden27

Branding Component branding –Custom stijl voor Classic pagina’s Branding objects (voor o.a. Fluid) –Ter ondersteuning van bv Fluid Pagelet branding Headers & Footers CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden28

Branding Objects CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden29

Branding & Security Stylesheet / tabs / homepage instellen per: –Ingangsdatum –Rol (Roles) –Toegangsrecht (Permissionlists) –Maatwerk groep (Studenten groep/Faculteit) CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden30

Mogelijkheden voor rapportages binnen CS PS Query BI Publisher Workcenters Pivot Grids en dashboards En erbuiten van Oracle: –Student Analytics –BI Cloud –Functionaliteit komt geleidelijk ook binnen CS beschikbaar CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden31

Inzet Pivot Grids voor Dashboards CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden32

Mobiel gaan met CS 9.2 Oracle biedt meerdere manieren om ‘mobiel’ te gaan: –Campus Mobile Native App met alle selfservice functionaliteit voor studenten –MAF Mobile Application Framework –MAP Mobile Application Platform ‘lichtgewicht’ combinatie van webservices en ‘mobile’ webpagina’s in CS –Fluid Nieuwe standaard pagina-techniek voor selfservice Responsive: pagina’s zijn ook/vooral voor telefoon en tablet Wat wordt ‘t? –Fluid voor standaard pagina’s, evt. met MAP voor simpele interactie –Combinatie van MAF en Fluid voor hybride app’s CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden33

De uitdaging: Portaal voor gebruikers Combinatie van gegevens en functionaliteit uit meerdere systemen Elke gebruikersgroep een eigen selfservice ‘portaal’: –Studenten (met een eigen portaal voor ‘aanmelders’ en een voor ‘studiekiezers’) –Docenten –Studieloopbaanbegeleiders (evt. als uitbreiding van het docentenportaal) –Onderwijs(logistiek) managers (evt. twee aparte) –Administratieve gebruikers (alleen voor sommige typen gebruik) Soorten ‘portalen’: –Aparte portaalapplicatie met eigen proces-logica en schermen Gegevensuitwisseling met bronsystemen als CS (en BB, DLWO) –Aparte portaalapplicatie met schermen en functionaliteit uit bron-systemen Weergave van schermen van bron-systemen als ‘deep-links’ of ‘pagelets’ Evt. combineren van gegevens uit verschillende systemen tot nieuwe functionaliteit –Bestaande applicatie inzetten als portaal naar de andere systemen Blackboard, Sharepoint, (Hippo) of Campus Solutions kunnen die rol vervullen CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden34

Portaal vergelijking CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden35

CS integreren met andere systemen CS als portaal voor alle informatie en de CS-functionaliteit, inclusief rapportages CS levert SIS-gegevens en SIS-functionaliteit, andere systemen doen hun eigen ding met op de achtergrond gegevens-uitwisseling CS levert gegevens, functionaliteit en vormgeving aan een ander systeem CS levert alleen gegevens aan een ander systeem (portaal) CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden36

Mogelijkheden van CS 9.2 voor integratie CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden Fluid voor mobiele integratie Branding voor snelle aanpassing look&feel REST webservices voor synchroon gegevens opvragen Single Sign On en Sterke Authenticatie met SURFconext 37

Kortom: Campus Solutions 9.2 is wel/geen major upgrade … –is voor Oracle een major upgrade van CS –is voor de instellingen en het EC technisch gezien geen major upgrade Campus Solutions 9.2 is nu nog ‘leeg’, maar … –Nog geen extra functionaliteit meegeleverd –Met PT 8.55 er onder kunnen wel al alle fluid mogelijkheden gebruikt worden –Oracle gaat vanaf dit voorjaar Fluid-functionaliteit uitleveren –Voor het beheer kan gebruik worden gemaakt van PUM en andere tools Oracle laat zien dat er ook leven is buiten de Student Cloud … –Campus Solutions (met PT) blijft nog tot minimaal 2029 ondersteund –Aantal nieuw toegevoegde presentatiemogelijkheden was nog nooit zo groot CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden38

Vragen? CampusHO Kennisdeeldag 2016 – CS 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden39