© Heemkundige Kring van Gooik Johnny Van Bavegem Ontsluiting van ons papieren erfgoed en beeldmateriaal via een publieke website Stand van zaken (fase 1)

© Heemkundige Kring van Gooik Doel van dit vernieuwend project Uitbouwen van een documentatie- en archiefcentrum Bewaren, digitaliseren, archiveren en ontsluiten van ons papieren erfgoed en beeldmateriaal Publieke toegankelijkheid en interactie via een moderne website

© Heemkundige Kring van Gooik Stappenplan Vaste locatie Fysische inventarisatie en archivering Fysische ontsluiting Digitaal archiveringswerk Digitale ontsluiting Veiligheid Subsidiëring Samenwerking Realisatie moderne website

© Heemkundige Kring van Gooik Vaste locatie Zolder(s) van G.C. De Cam Middenste zolder: –beschikbaar: sinds oktober 2007 Achterste zolder: –alle spleten en gaten dichten –bezig met gesloten archiefkasten te voorzien Rechtse zolder: –Te gebruiken als klein museum met ouderwets interieur en boekenkasten voor de papieren archivering

© Heemkundige Kring van Gooik Fysische inventarisatie Meubilair nodig (kasten,…) Rangschikken van archiefstukken Onderscheid maken tussen wat wel en wat niet archiveren Bepalen en ingeven nuttige informatie Reeksen bundelen Methodiek ontwikkelen

© Heemkundige Kring van Gooik Fysische ontsluiting Publieke stukken: bibliotheek –Ruime openingsuren –Zeer goed toegankelijk voor iedereen –Geen uitlening, ter plaatse inkijken Kostbaarheden: zolder G.C. De Cam –Niet publiek toegankelijk –Toegang op aanvraag, onder begeleiding –Geen uitlening, ter plaatse inkijken

© Heemkundige Kring van Gooik Digitaal archiveringswerk Computer: portable of desktop? Software: Windows XP, Excel, … Scanner: A4 met ADF en diahouder Scanner: A3  gemeentehuis Printer: A4/A3 kleurenlaser of fotoprinter –Reproductie van foto’s –Folders in kleine oplage –Gemeentehuis of bibliotheek Netwerk: internet(werk)aansluiting

© Heemkundige Kring van Gooik Digitale ontsluiting Via publieke website –Op basis van onze huidige website Internetserver nodig Snelle internetconnectie –Colocatie in datacenter te Diegem –Snelheid: 2 x 100 Mbps

© Heemkundige Kring van Gooik Veiligheid Digitale veiligheid: –Backup van lokale computer en server nodig –Gegevens van de server worden gespiegeld Fysische veiligheid: –Zijn de bibliotheek en de zolder voldoende brandveilig ? –Zijn er noodprocedures gekend ?

© Heemkundige Kring van Gooik Subsidiëring Investering nodig: –Meubilair: ??? € –Informatica: ± € Jaarlijkse runningkost: –Colocatie en verbruiksgoederen: ± € –Deeltijds medewerker: ± € Infrastructuur vrijgeven ? –Samenwerken met andere verenigingen gewenst ? –Runningkost mee doen betalen ?

© Heemkundige Kring van Gooik Wie gaat wat subsidiëren ? Heemkundige Kring –Vrijwilligers, ondersteuning Gooikse lokale overheid Cultuurraad Gemeente Provincie Vlaams-Brabant ? Vlaamse overheid ? Ministerie van Cultuur ? Andere … ? Wie kan en wil ons hierbij helpen ?

© Heemkundige Kring van Gooik Samenwerking Mogelijk: –TV Gooik (Gooikse evenementenfilmpjes) Guliver (erfgoedfilmen) –Perilous Landings (Tony Grant) –Cultuurdienst gemeente (Info Gooik, foto’s, …) Heemkunde Vlaanderen (Ons Heem) Provincie Vlaams-Brabant (digitale folders) –Editie Pajot (internetkrant) –Gemeente Gooik (informatie, archief, foto’s, …) –Kerkfabrieken (archief) –Fotografen (landschappen, kerken, kapellen, …)

© Heemkundige Kring van Gooik Realisaties op de website Gegevensbank met gedrukte uitgaven Boeken, tijdschriften, folders, persboeken, … Forum voor heemkunde en geschiedenis Interactie met andere gebruikers en heemkundigen Beeldenbank: Het geheugen van Gooik Reeds meer dan foto’s in 250 rubrieken Externe informatie-opslag mogelijk Video on demand: Gooik in beweging Reeds meer dan 85 films in video-archief Nieuwsarchief: WikiGooikia Interactie met elke gebruiker mogelijk (burgerjournalistiek) Interactieve tocht door Gooik op digitale kaart Internetradio met nostalgische golden hits Golden Flash live webradio

© Heemkundige Kring van Gooik Verloop webruimte vs. page hits

© Heemkundige Kring van Gooik Toekomst Zoekrobot Automatische scan van alle informatie Voorziet in uitgebreide zoekmogelijkheden Archief voor genealogie –Interactief archief om met meerdere mensen samen aan één of meerdere stambomen te werken. Interactieve kaart –Koppeling met GPS mogelijk voor wandelingen en tochten door Gooik.

© Heemkundige Kring van Gooik Gezocht vrijwilligers en medewerkers voor: –Opzoeken en aanvragen van subsidies –Samenwerking uitwerken met Editie Pajot en de gemeente voor de archivering van nieuwsfeiten en andere info over Gooik. –Afspraken maken met de gemeente om afgewerkte (gemonteerde) filmpjes van TV-Gooik te ontsluiten. –Inscannen van alle (oude) foto’s en documenten

© Heemkundige Kring van Gooik Demonstratie