Efficiënt werken met Adlib voor eindgebruikers

Presentatie over: "Efficiënt werken met Adlib voor eindgebruikers"— Transcript van de presentatie:

1 Efficiënt werken met Adlib voor eindgebruikers
Saskia Rutten Instituut Collectie Nederland Invaller: Wouter de Voogd Stedelijk Museum Amsterdam Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

2 Inhoud Navigeren zonder muis Invoeren Kopiëren
Knippen/Plakken/Vervangen Zoeken/Pointerfiles Tabbladen Occurences verschuiven Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

3 Sneltoetsen- navigeren en bladeren
F8 = keer terug naar het begin van de applicatie F7 = stap terug naar eerder scherm F6 = vorige record Cntrl + F6 = laatste record F5= volgende record Cntrl + F5 = eerste record  F11 = wijzig record Indien in record in wijzigstand: F5 = sla op en open volgend record in selectie Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

4 Tussen tabbladen navigeren
met pijltjes toetsen CTRL+TAB(vooruit) en CTRL+SHIFT+TAB(terug). Tussen velden navigeren (wijzigen stand) Tab-toets (vooruit) Shift+tab (achteruit) Pijltjes toetsen binnen veldgroepen Pushpin bij mediaviewer: zet viewer vast Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

5 Page Up(boven)/ Page Down(beneden)
Lijst presentatie Page Up(boven)/ Page Down(beneden) F4 selecteer records nogmaals F4 = deselecteer ‘Verborgen’ toetsen Ctrl-r toont een dump van het record Ctrl-alt-s laat de schermopmaak schematisch zien Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

6 Crtl + S = record opslaan F11 = opslaan en wijzigen
Sneltoetsen Ctrl + N = nieuw record Crtl + S = record opslaan F11 = opslaan en wijzigen Ctrl + Y = maak veld leeg Delete = verwijder record Ctrl-enter: voeg occurrence toe Shift-enter: nieuwe alinea binnen huidige occurrence Nieuwe regel met enter Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

7 BIJ INVOER Home Cursor naar het begin van de regel End Cursor naar het einde van de regel Ctrl+Home Cursor naar het begin van het veld Ctrl+End Cursor naar het einde van het veld Ctrl+Pijltje Cursor naar volgend woord Backspace Wis het teken links van de cursor Delete Wis het teken rechts van de cursor Enter/Return Einde van de invoer in de Zoekassistent Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

8 Markeren van records F3 = markeer record F4 = markering omdraaien
Shift + F3 = alleen gemarkeerde records tonen Markering kan ook met spatie toets en pijl naar beneden/boven Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

9 GEKOPPELDE GEGEVENS meerdere gekoppelde gegevens in een keer koppelen
Nu ook mbv pointerfiles (3e tab op zoekscherm) Helaas alleen termen die op scherm getoond worden Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

10 Kopie van veldgegevens
Meerdere mogelijkheden: Via Windows methode kopie/plakken Meerdere velden massaal overhevelen van ene record naar andere Nieuw: via favorieten ‘populaire’ veldinfo kunnen hergebruiken Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

11 CTRL + A = Hele veldinhoud selecteren
Windows methode: Voor veldinhoud: CTRL + A = Hele veldinhoud selecteren CTRL + C = Kopiëren van geselecteerde tekst nadeel; maar 1 veld tegelijk Voordeel: info ook naar andere programma’s te halen Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

12 Massaal overhevelen van hele velden
Ctrl + D Kopieer (Ctrl + Y voor knippen van veld) Ctrl + J Plak alle velden (Ctrl + k voor plakken van 1 veld) bekijk klembord via wijzigen/bekijk klembord Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

13 Kies “favorieten toevoegen”
Nieuw: favorieten Ga in veld staan Rechtermuisknop Kies “favorieten toevoegen” Max 10 waarden per veld Ook te gebruiken in niet-edit stand Lijstje niet te wijzigen Oudste weg na meer dan 10 stuks Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

14 POINTERFILES methode toevoegen en wijzigen verbeterd
Lange lijsten worden toch meteen getoond Toevoegen/verwijderen van records eenvoudig mbv “voeg toe aan pointerfile”en “verwijder van pointerfile”” Vaak vergeten Sorteer en print functionaliteit in pointerfile menu Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

15 Tabbladen Teveel tabbladen?
Eenvoudig onzichtbaar te maken via menu tabbladen Alles zichtbaar maken via menu ‘opties’ Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

16 OCCURRENCES VERSCHUIVEN
Nu mogelijk eenvoudig occurences van plaats te verwisselen met Ctrl + pijltjestoets Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010