De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Beschrijven van archieven en erfgoed met ICA-AtoM en Atomis Vlaams parlement, maart 2015.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Beschrijven van archieven en erfgoed met ICA-AtoM en Atomis Vlaams parlement, maart 2015."— Transcript van de presentatie:

1 Beschrijven van archieven en erfgoed met ICA-AtoM en Atomis Vlaams parlement, maart 2015

2

3 Programma Vrijdag 6 maart 2015: docent Willem Vanneste – Beschrijvingsstandaarden ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF en ISDIAH – Werken met ICA-AtoM

4 Programma Vrijdag 13 maart 2015: docent Willem Vanneste – Stappenplan: taxonomieën, archiefvormers en archiefbeschrijvingen – Archievenoverzicht in AtoM – Beschrijvingssjablonen in Atomis – Werken met Atomis (in gebruikname en basisfuncties)

5 Programma Vrijdag 20 maart 2015: docent Roeland Verhaert / Filip Boudrez – Omzetten naar EAD, EAC en Skos – Importeren beschrijvingen met Atomis – Beheren van archievenoverzicht in Atomis – Nadere toegangen in AtoM en Atomis – Depotbeheer, foto’s importeren en andere functies

6 ICA-AtoM  International Council on Archives - Access to Memory  Toepassing voor het beschrijven van archief  Web-based  Open source  Gebaseerd op ICA-standaarden  Meertalig  Meerdere archiefbewaarplaatsen

7 ICA-AtoM  1.3. https://www.ica-atom.org/https://www.ica-atom.org/ – versie gebruikt in deze cursus –  2.1. https://www.accesstomemory.orghttps://www.accesstomemory.org – recentste versie – geen archievenoverzicht

8

9 ICA-AtoM - technisch  PHP, minimum 5.3 of hoger  Webserver: – Apache HTTPD 2.0 of 2.2 aanbevolen – Shared hosting vs managed hosting  Databank: MySQL 5.0, 5.1 of 5.5  Linux, Mac OS X en Windows

10 ICA-AtoM  Verkenningsoefening: – Wat kan je wel met ICA-AtoM? – Wat kan je niet met ICA-AtoM? Bekijk de ICA-AtoM leeromgeving en website (zie onder) en tracht te omschrijven welke archiefbeheersfuncties wel en welke niet voorzien zijn in ICA-AtoM: – – https://www.ica-atom.org/ https://www.ica-atom.org/

11 Beschrijven van archief  Doel = – Archiefdocumenten identificeren – Archiefvormende context vastleggen – Toegankelijk maken archief – Beheer en controle  Nood aan standaardisatie omwille van automatisering  ICA-standaarden: ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF en ISDIAH

12 ICA-standaarden (1)  ISAD(G) – General International Standard Archival Description – Beschrijven van archief archival-description-second-edition.html  ISAAR(CPF) – International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families – Beschrijven van organisaties, personen en familie authority-record-for-corporate-bodies-persons-and-families-2nd-edition.html

13 ICA-standaarden (2)  ISDF – International Standard for Describing Functions – Beschrijven van functies, werkprocessen, … describing-functions.html  ISDIAH – International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings – Beschrijven van archiefdiensten describing-institutions-with-archival-holdings.html

14 ISDIAH  International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings  Identificeren en beschrijven van instellingen die archief bewaren – Als praktisch hulpmiddel voor gebruikers – Als basis voor adresboeken e.d. – Als basis voor statistieken  Geautoriseerde beschrijving (authority record)

15 ISDIAH  6 ‘areas’ of ‘velden’ 1.Identity Area  Identificatie van archiefinstelling 2.Contact Area  Contactinformatie 3.Description Area  Beschrijving van instelling, haar geschiedenis, acquisitiebeleid e.d. 4.Access Area  Informatie over toegankelijkheid instelling 5.Services Area  Informatie over beschikbare dienstverlening 6.Control Area  Beschrijvingsbeheer

16 ISDIAH  31 beschrijvingselementen  3 verplicht: – Identifier (5.1.1) – Authorised form(s) of name (5.1.2) – Location and address(es) (5.2.1)  Koppeling met (6) – Gerelateerd archief (ISAD(G)) – Gerelateerde archiefvormers (ISAAR(CPF))

17 ISDIAH  Oefening in ICA-AtoM leeromgeving – Beschrijf je eigen archiefinstelling

18 ISAAR(CPF)  Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families  Identificatie en beschrijving van – Organisaties, personen en familie – Archiefvormers – Actoren  Creatie en gebruik van ontsluitingstermen  Documenteren relaties – Tussen archiefvormers onderling – Tussen archiefvormers en archieven  Geautoriseerde beschrijving (authority record)

19 ISAAR(CPF)  4 ‘areas’ of ‘velden’ 1.Identiteit  Entiteit identificeren en ontsluitingstermen definiëren 2.Beschrijving  Aard, context en activiteiten entiteit 3.Relaties  Relaties met andere organisaties, personen en/of families 4.Beheer  Beschrijvingsbeheer

20 ISAAR(CPF)  27 beschrijvingselementen  4 verplicht: – Soort entiteit (5.1.1) – Geautoriseerde naam(namen) (5.1.2) – Bestaansperiode (5.2.1) – Identificatiecode (5.4.1)  Koppeling met (6) – Gerelateerd archief (ISAD(G)) – Andere bronnen

21 ISAAR(CPF)  Oefening in ICA-AtoM leeromgeving – Beschrijf één van je archiefvormers – Koppel je archiefvormer met je archiefinstelling

22 ISDF  International Standard for Describing Functions  Archief = procesgebonden informatie  Identificatie en beschrijving van – Functies, werkprocessen, handelingen, taken, …  Creatie en gebruik van ontsluitingstermen  Documenteren relaties – Tussen functies onderling – Tussen functies en archiefvormers – Tussen functies en archieven  Geautoriseerde beschrijving (authority record)

23 ISDF  4 ‘areas’ of ‘velden’ 1.Identiteit  Functie identificeren en ontsluitingstermen definiëren 2.Context  Aard en context functie 3.Relaties  Relaties met andere functies 4.Beheer  Beschrijvingsbeheer

24 ISDF  23 beschrijvingselementen  3 verplicht: – Type (5.1.1) – Authorised form(s) of name (5.1.2) – Function description identifier (5.4.1)  Koppeling met (6) – Gerelateerd archief (ISAD(G)) – Gerelateerde archiefvormers (ISAAR(CPF) – Andere bronnen

25 ISDF  Oefening in ICA-AtoM leeromgeving – Beschrijf één van de functies van de eerder beschreven archiefvormer – Koppel deze beschrijving aan de archiefvormer

26 ISAD(G)  Algemene Internationale norm voor Archivistisch Beschrijven  Beschrijven van archief – Context – Inhoud – Ter bevordering raadpleegbaarheid  Elke fase levensloop archief  Algemene regels  Geen uitvoeringsformaat

27 ISAD(G) Concepten: – Beschrijvingseenheid – Beschrijvingsniveau

28 ISAD(G)  Meer-niveaubeschrijving  4 Regels 1.Beschrijven van algemeen naar bijzonder 2.Gegevens relevant voor beschrijvingsniveau 3.Koppelen van beschrijvingen 4.Niet herhalen van informatie

29 ISAD(G)  7 ‘areas’ of ‘velden’ 1.Identificatie  essentiële gegevens om beschrijvingseenheid te identificeren 2.Context  gegevens over oorsprong en beheer beschrijvingseenheid 3.Inhoud en structuur  gegevens over onderwerp en ordening beschrijvingseenheid 4.Voorwaarden voor raadpleging en gebruik  gegevens over beschikbaarheid beschrijvingseenheid 5.Verwant materiaal  gegevens over materialen met belangrijke verwantschap aan beschrijvingseenheid 6.Aantekeningen  Bijzondere gegevens en gegevens niet in een andere velden 7.Beschrijvingsbeheer  gegevens over hoe, wanneer en door wie beschrijving is gemaakt

30 ISAD(G)  26 beschrijvingselementen  6 verplicht: – Referentie(s) (3.1.1) – Titel (3.1.2) – Datering (3.1.3) – Beschrijvingsniveau (3.1.4) – Omvang en medium (3.1.5) – Naam archiefvormer (3.2.1)

31 ISAD(G)  Referentie(s) (3.1.1) – Eenduidige identificatie beschrijvingseenheid  Titel (3.1.2) – Benoemen beschrijvingseenheid – Bondig en duidelijk = wat gebruiker als eerste ziet – Hogere niveaus: naam archiefvormer of werkproces – Lager niveaus: redactionele vorm, ontwikkelingsstadium, handeling, beknopte inhoud (= deel klassieke beschrijving)  Datering (3.1.3) – Identificeren en vastleggen datering beschrijvingseenheid – Datum/periode bijeenbrengen archief – Datum/periode vervaardigen archief

32 ISAD(G)  Beschrijvingsniveau (3.1.4) – Identificeren ordeningsniveau beschrijvingseenheid – Archief, deelarchief, reeks, deelreeks, bestanddeel of eenheid  Omvang en medium (3.1.5) – Beschrijving fysieke omvang – Beschrijving drager(s)  Naam archiefvormer (3.2.1) – Identificeren archiefvormer – Naam of identificatiecode archiefvormer = koppeling met ISAAR(CPF) beschrijving

33 ISAD(G)  Oefening in ICA-AtoM leeromgeving – Beschrijf archief van eerder beschreven archiefvormer – Voeg enkele deelarchieven, reeksen en eventueel bestanddelen – Tracht enkele archiefbeschrijvingen te verplaatsen

34 EAD, EAC en EAG  Uitwisselingsformaten – Exporteren en importeren van beschrijvingen – XML-bestanden  EAD = uitwisselingsformaat ISAD(G)  EAC-CPF= uitwisselingsformaat ISAAR(CPF)  EAG = uitwisselingsformaat ISDIAH  ICA-AtoM maak gebruik van – EAD – EAC

35 EAD  EAD = Encoded Archival Description

36 EAC-CPF  Encode Archival Context – Corporate Bodies, Person, Families

37 EAD & EAC  Demo ICA-AtoM – Export-functie – Import-functie

38 Foto’s in ICA-AtoM  Digitale objecten koppelen met archiefbeschrijvingen – Foto’s – Andere digitale documenten (geen preview) – Importeren – Koppelen  ICA-AtoM bruikbaar als beeldbank  ICA-AtoM kan linken externe bronnen – Bijv. met een digitaal depot

39 ICA-AtoM uitgediept  Aanwinsten documenteren – Nieuwe aanwinst – Archiefbeschrijving op basis van aanwinst documentatie – Beheer aanwinsten  Demo in

40 ICA-AtoM uitgediept  Taxonomieën – Nieuwe termen toevoegen – Beheer – Gecontroleerde keuzelijsten maken – Bestaande keuzelijsten aanpassen – SKOS  XML uitwisselingsformaat  Demo in

41 ICA-AtoM uitgediept  Schenkers  Rechthebbenden  Fysieke opslag  Demo in

42 ICA-AtoM uitgediept  Admin-menu – Gebruikers = registreren van gebruikers met rechten – Groepen = gebruikers groeperen en rechten toekennen – Statische pagina’s = tekstpagina’s aanpassen of toevoegen – Menu's = menu’s aanpassen – Plugins = activeren/deactiveren van bepaalde functionaliteiten – …  Demo in

43 ICA-AtoM uitgediept  Admin-menu (vervolg) – Thema’s = opmaakprofiel, uitzicht aanpassen – Instellingen = algemene instellingen aanpassen – Wijzigen van de beschrijving = beschrijvingen aanpassen – Global search/replace = algemeen zoek en vervang optie – Visible elements = bepalen welke beschrijvingselementen worden getoond  Functie TRANSLATE USER INTERFACE  Demo in

44 Leeromgeving opgesplitst  vspw.atomis.be vspw.atomis.be  vspw2.atomis.be vspw2.atomis.be  vspw3.atomis.be vspw3.atomis.be  Instellingen Atomis – vspw.atomis.exe.xml – vspw2.atomis.exe.xml – vspw3.atomis.exe.xml

45 Leeromgeving opgesplitst  vspw.atomis.be vspw.atomis.be  vspw2.atomis.be vspw2.atomis.be  vspw3.atomis.be vspw3.atomis.be  Instellingen Atomis – vspw.atomis.exe.xml – vspw2.atomis.exe.xml – vspw3.atomis.exe.xml

46 Atomis  Atomis.exe – Atomis.zip, zie ‘cursusmateriaal’  Handleiding 3.0 – zie ‘cursusmateriaal’ 

47 Atomis – technisch & installatie .NET framework 3.5  MySQL Connector  Portable = geen installatie nodig – Atomis.exe in map met wijzigingsrechten – Atomis.zip uitpakken naar C:\  EAD.DTD

48 Atomis – technisch & installatie  Configuratie – Tabblad Algemeen – Tabblad Configuratiebestand  Atomis.exe.xml – Tabblad SSH  Poorten  Grote excel cellen

49 Atomis - functionaliteiten  Beschrijven archieven met ISAD(G)  Beschrijven archiefvormers/actoren met ISAAR(CPF)  Controleren en corrigeren van beschrijvingen  Omzetten naar EAD/EAC/SKOS  Importeren van EAD/EAC/SKOS in ICA-AtoM

50 Atomis - functionaliteiten  Zoeken en vervangen in ISAD(G)  Nadere toegangen  Trefwoorden beheren  Importeren digitale afbeeldingen  Depotbeheer

51 Atomis – werken met excels  – ISAD(G)-sjabloon – ISAAR(CPF)-sjabloon  Via Atomis – optie Nieuw (menu Bestand) – ISAD(G), ISAAR(CPF) – Nader toegangen – Trefwoorden: plaatsen & onderwerpen – Dozen

52 Stappenplan  Starten met archiefbeschrijvingen  Vooraf – Basiskennis beschrijven van archieven – Basiskennis werken met MS Excel  FASE1: voorbereiding – Denk het kaderwerk uit waarin je gaat werken

53 Stappenplan – FASE1  0. Afsprakennota  1. Voorbereiden archiefbeschrijvingen – ISAD(G) & het sjabloon – Indeling archievenoverzicht – Unieke inventarisnummers – ISAD(G) of nadere toegang?

54 Stappenplan – FASE1  2. Beschrijf archiefbestanddelen – ISAD(G) – Nadere toegang  3. Bestaande beschrijvingen omzetten – Omzetten tabelinventarissen – Omzetten van tekstinventarissen  4. Voorbereiden archiefvormers – Afbakenen archiefvormers – Schrijfwijze

55 Stappenplan – FASE1  4. Voorbereiden archiefvormers – Afbakenen archiefvormers – Schrijfwijze  5. Beschrijf archiefvormers – ISAAR(CPF)

56 Stappenplan – FASE1  6. Voorbereiden trefwoorden – Plaatsnamen – Onderwerpen  7. Voorbereiden digitale afbeeldingen – TIFF, JPEG, PNG, GIF of BMP – Beschrijving in ISAD(G)-sjabloon – Inventarisnummer = bestandsnaam = bestandsidentificatie

57 Opdracht voor dag 3  Denk na over logische structuur voor je collectie en beschrijf die in ISAD(G)-sjabloon – Of neem bestaande structuur over – Zie Stappenplan > 1 voorbereiden archiefbeschrijvingen  Beschrijf 3 archiefvormers van jouw archiefdienst in ISAAR-sjabloon – Zie Stappenplan > 4 voorbereiden archiefvormers

58 Meer info? Contacteer ons!    mail: – – –


Download ppt "Beschrijven van archieven en erfgoed met ICA-AtoM en Atomis Vlaams parlement, maart 2015."

Verwante presentaties


Ads door Google