De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Projectmanagement BLOK C Les 1 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Projectmanagement BLOK C Les 1 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten."— Transcript van de presentatie:

1

2 Projectmanagement BLOK C Les 1 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten

3 2 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Agenda RegelsPlanning Hoofdstuk 1

4 3 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Regels Huiswerk niet gemaakt en/of boek niet bij? Geen toegang tot de les. (je gaat rustig op de gang werken tot het af is en er word een notitie geplaatst bij je presentie.

5 4 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Planning Zie planning welke is uitgedeeld in de les.

6 5 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Opbouw boek PM

7 6 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit

8 7 Uitvoeren project

9 8 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Hoofdstuk 1 Het project 1. Soorten werkzaamheden 2. Voorbeelden van projecten 3. Wat is een project? 4. Van improvisatie via project naar routine 5. Soorten projecten 6. Aandachtspunten projectmatig werken 7. Faseren 8. Doel van faseren 9. Voorbeeld van fasering 10. Wanneer een project? 11. Levenscyclus van een project 12. Projectdoelen moeten SMART zijn

10 9 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Voorbeelden projecten  Bouwen van een brug, gebouw, schip  Doen van een marktonderzoek  Maken van een computerprogramma  Reorganiseren van een bedrijf  Invoeren van computerprogramma  Inrichten van een groot magazijn  Bouwen van een fabriek  Het maken van een film  Het openen van een nieuw filiaal  Het ontwikkelen van een nieuw product

11 10 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Opdracht (in groepen van max 6 pers 15 min) Schrijf een aantal voorbeelden op van projecten in je eigen organisatie Geef eveneens een aantal voorbeelden van (grote) “klussen” die geen project zijn Waarom zijn de voorbeelden van 1 wel projecten en die van 2 niet? Welke “eigenschappen” hebben projecten gemeenschappelijk? Presenteer je uitkomst in een korte presentatie van 5 minuten

12 11 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Huiswerk Zie planning.

13 Projectmanagement BLOK C Les 2 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten

14 13 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Agenda Huiswerk controle Hoofdstuk 1

15 14 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Projecteigenschappen (Duidelijk) éénmalig doel Een project moet worden opgestart Een project heeft een opdrachtgever Meestal multidisciplinair Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum Eigen (vast) budget Eigen projectorganisatie

16 15 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Soorten werkzaamheden

17 16 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Soorten werkzaamheden Bij projectmatig werken probeer je routine (via PvA) te brengen in iets wat je voor het eerst doet!

18 17 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Via project naar routine Door bij een project gebruik te maken van een plan van aanpak breng je een soort routine in projectmatig werken

19 18 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Principes projectmatig werken Eerst denken, dan doen! Project doordenken van voor naar achter ÈN van achter naar voor. Werken van grof naar fijn: Top-Down werken: Grote lijnen eerst, dan details!

20 19 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Typen projecten Voorbeelden bouwen brug, aanleg van een spoorlijn, aanleg computernetwerk aanpassen werkprocedures, reorganisatie Automatiseringsprojecten, verhuizing fabriek 1Technische projecten 2Sociale projecten 3Gemengde projecten Welk type project is het “moeilijkst”?

21 20 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Klein project

22 21 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Fasering

23 22 Faseren van een project fase: Vraag: Waarom wordt fasering toegepast?

24 23 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Wanneer een project? Waarom tegenwoordig veel projecten? Waarom tegenwoordig veel projecten? Voordelen projecten? Voordelen projecten?  …. Nadelen projecten Nadelen projecten  ….

25 24 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Levenscyclus project

26 25 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Doelen/opdrachten moeten SMART zijn Specifiek Meetbaar Aanwijsbaar & Acceptabel Realistisch Tijdgebonden SMARTSMART Met Uitdagend wordt het USMART 1.De levering van onze producten moet worden verbeterd. 2.Ik wil gezonder leven.

27 26 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Stellingen Hoofdstuk 1 Projectmatig werken is een modegrill en zal wel weer overgaan Projectmatig werken is een modegrill en zal wel weer overgaan Het schrijven van een plan van aanpak kost veel tijd en kan bij een (klein) project beter achterwege worden gelaten. Het schrijven van een plan van aanpak kost veel tijd en kan bij een (klein) project beter achterwege worden gelaten. Als in een project al euro is geïnvesteerd kan men niet meer stoppen. Als in een project al euro is geïnvesteerd kan men niet meer stoppen. Routinematig werk maakt ongelukkig. Routinematig werk maakt ongelukkig. Door in een project te werken krijgen de projectleden de gelegenheid zich te ontwikkelen. Door in een project te werken krijgen de projectleden de gelegenheid zich te ontwikkelen. Het is niet altijd nodig een project te faseren. Het is niet altijd nodig een project te faseren.

28 Projectmanagement BLOK C Les 3 Presentaties hoofdstuk 1 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten

29 28 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Agenda Bespreken vragen 1.1 tot en met 1.18 Presenteren door studenten hoofdstuk 1

30 29 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit EINDE LES 3 Huiswerk zie planning

31 Projectmanagement BLOK C Les 4 TOETS HOOFDSTUK 1 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten

32 31 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Toets hoofdstuk 1

33 Projectmanagement BLOK C Les 5 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten

34 33 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Gebruikers 5. Projectleider 6. Projectleden 7. Taakgericht en mensgericht leiderschap 8. Werken in een project 9. Teamrollen volgens Belbin 10. Teamafspraken 11. Brainstormen 12. Onderhandelen 13. Besluiten nemen in een project 14. Samenhangende projecten 15. Een project uitbesteden

35 34 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Lijnorganisatie

36 35 Projectorganisatie

37 36 Projectorganisatie Stuurgroep Beheersen meerdere projecten Informatie-uitwisseling Bestaat uit directielid + projectleiders Werkgroep Uitvoering deeltaken Bestaat uit projectleden Samenwerking Verschillende Projecten in één bedrijf Linking pin

38 37 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Het project en omgeving Projectleider Werkgroepleiders Secretaris Archivaris Projectleden Ext. Opdrachtgever Leveranciers Consultants Klanten Overheid Referentiegroep Interne opdrachtgever Afdelingen Andere projecten Directie Moeder organisatie (eigen bedrijf) Projectgroep Buitenwereld Uitwisseling van: - Informatie - Geld - Middelen - Mensen Stake holders

39 38 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Projectomgeving

40 39 Teambuilding

41 40 Tweebazen probleem

42 41 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Belbin groepsrollen Bedrijfsman - uitvoerder - organisator Bedrijfsman - uitvoerder - organisator ‘Plant’ - onafhankelijk denker ‘Plant’ - onafhankelijk denker - ‘generator’ - ideeën mens - ‘generator’ - ideeën mens Brononderzoeker - extern gericht - enthousiast Brononderzoeker - extern gericht - enthousiast Voorzitter - procesbegeleider - coördinator Voorzitter - procesbegeleider - coördinator Vormer - prestatiegericht - gedreven Vormer - prestatiegericht - gedreven Monitor (waarschuwer) - kritisch - analyserend Monitor (waarschuwer) - kritisch - analyserend Afmaker/zorgdrager - ordelijk - efficient Afmaker/zorgdrager - ordelijk - efficient Groepswerker - sociaal - vriendelijk, mild Groepswerker - sociaal - vriendelijk, mild Specialist Specialist

43 42 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Einde les Huiswerk zie planning

44 Projectmanagement BLOK C Les 6 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten

45 44 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Agenda Huiswerkcontrole Afronding hoofdstuk 2

46 45 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Stuurgroep

47 46 Programma en project

48 47 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Competentie Een competentie is de combinatie van  kennis  vaardigheden  houding  gedrag die nodig is om in een bepaalde beroeps- situatie goed te kunnen functioneren.

49 48 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit ‘Competenties’ Projectleider enthousiast anderen kunnen motiveren enthousiast anderen kunnen motiveren het lef hebben zich als leider te gedragen het lef hebben zich als leider te gedragen taakgericht kunnen werken taakgericht kunnen werken goede communicatieve vaardigheden bezitten goede communicatieve vaardigheden bezitten om kunnen gaan met conflicten om kunnen gaan met conflicten hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden (helicopterview) hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden (helicopterview) vooruit kunnen denken vooruit kunnen denken pro-actief zijn pro-actief zijn kunnen onderhandelen, bijvoorbeeld met de opdrachtgever kunnen onderhandelen, bijvoorbeeld met de opdrachtgever kunnen omgaan met onzekerheden kunnen omgaan met onzekerheden kunnen organiseren en delegeren. kunnen organiseren en delegeren.

50 49 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Verantwoordelijkheden Projectleider Onderhandelen met opdrachtgeverOnderhandelen met opdrachtgever Zorgen voor juist plan van aanpak (PvA)Zorgen voor juist plan van aanpak (PvA) Bekend maken van PvA bij …Bekend maken van PvA bij … Goedkeuring verkrijgen PVA …Goedkeuring verkrijgen PVA … Voortgang rapporteren aan …Voortgang rapporteren aan … Zorgen voor externe communicatieZorgen voor externe communicatie De dagelijkse leiding nemen binnen het teamDe dagelijkse leiding nemen binnen het team Werkverdeling binnen het projectteamWerkverdeling binnen het projectteam Voorzitten van de projectteamvergaderingenVoorzitten van de projectteamvergaderingen Zorgen voor een goede motivatie binnen projectteamZorgen voor een goede motivatie binnen projectteam Oplossen van conflictenOplossen van conflicten Projectleden "uit de wind houden"Projectleden "uit de wind houden" Bewaken van de planning, budget en kwaliteitBewaken van de planning, budget en kwaliteit Voorschrijven hulpmiddelen en techniekenVoorschrijven hulpmiddelen en technieken

51 50 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Stellingen hoofdstuk 2 Projectleiderschap is een full-time baan. Projectleiderschap is een full-time baan. Projectleiderschap is een vak en niet door iedereen te leren Projectleiderschap is een vak en niet door iedereen te leren Een projectleider moet verstand hebben van de details van zijn project. Een projectleider moet verstand hebben van de details van zijn project. Iedereen is geschikt om in een project te werken. Iedereen is geschikt om in een project te werken. Een projectleider moet meer taakgericht zijn dan mensgericht. Een projectleider moet meer taakgericht zijn dan mensgericht. Een opdrachtgever kan gebaat zijn bij een vaag geformuleerd projectresultaat. Een opdrachtgever kan gebaat zijn bij een vaag geformuleerd projectresultaat. Door medewerkers in een project te laten werken creëert je deskundigen. Door medewerkers in een project te laten werken creëert je deskundigen.

52 Projectmanagement BLOK C Les 7 Presentaties hoofdstuk 2 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten

53 52 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Agenda Bespreken vragen 2.1 tot en met 2.19 Presentaties hoofdstuk 2 Huiswerk volgende week Einde les

54 53 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Huiswerk Zie planning

55 Projectmanagement BLOK C Les 8 Toets Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten

56 Projectmanagement BLOK C Les 9 Herkansingen Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten

57 56 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit EINDE BLOK


Download ppt "Projectmanagement BLOK C Les 1 Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Mensen en projecten."

Verwante presentaties


Ads door Google