De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 1.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 1."— Transcript van de presentatie:

1 Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 1

2 1. Projectplan Van papier naar digitaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 2

3 1. doel en doelgroep 2. afbakening collectie 3. materiaalanalyse 4. inventarisatie metadata 5. procedure scaninstructie 6. procedure kwaliteitscontrole 7. selectie digitaliseringsbedrijf Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 3

4 4

5 1. Doel digitalisering en doelgroep 2. Afbakening collectie Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 5

6 Doel - conservering - toegankelijkheid Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 6

7 Doelgroep - bestuur - (kerk)historicus - genealoog Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 7

8 nl.html Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 8

9 9

10 10

11 3. Materiaalanalyse aantal scans type materiaal fysieke staat van het materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 11

12 4. Inventariseren metadata 5. Opstellen scaninstructie 300 ppi, 24 bitdiepte en tiff Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 12

13 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 13

14 6. Opstellen kwaliteitscontrole Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 14

15 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 15

16 7. Selecteren digitaliseringsbedrijf Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 16

17 Verplaatsing collectie Digitalisering Kwaliteitscontrole Digitale opslag Verplaatsing collectie Evaluatie Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 17

18 2. Casus In viertallen Ontwerp een workflow voor digitalisering van het archief beschreven in de casus Vijf minuten Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 18

19 2b. Terugkoppeling Presentatie workflow Bespreking en vragen Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 19

20 3. “Digital born” Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 20

21 Technische aspecten -Opslag -Standaardformaten -Metadata -Veiligheid -Authenticiteit Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 21

22 Menselijke aspecten: Archiveren aan de voorkant -Gebruiksvriendelijk -Discipline gebruikers -Gewijzigde rol archiefbeheerder Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 22

23 Ideale oplossing: Document Management Systeem (DMS) met archivering in e-depot. Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 23

24 Opslag Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 24

25 Veel kerkbesturen vinden dat je born digital materiaal digitaal moet bewaren en zetten ze op cd-roms etc. Kunnen we kerkbesturen hiervoor een praktische oplossing bieden? Wat is de levensduur van cd-roms? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 25

26 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 26

27 Moet er altijd een hardcopy aanwezig zijn naast de digitale opslag? Bij vervanging nemen de reproducties volledig de plaats in van de oorspronkelijke archiefbescheiden. Heeft het origineel historische waarde? Is de kwaliteit van de scan en opslag voldoende? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 27

28 Hoe vaak moet je gegevens omzetten op andere software? Hoe groot is het risico van verlies van data? Moet je niet constant in de gaten houden of de data bruikbaar blijft met de telkens veranderende en vernieuwde programma’s? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 28

29 Overbrenging Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 29

30 Op welke wijze kan ik in de toekomst mijn digitale archieven in bewaring geven bij een overheidsarchief? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 30


Download ppt "Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 1."

Verwante presentaties


Ads door Google