De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1/Total Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” E-business Manager.

Verwante presentaties


Presentatie over: "1/Total Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” E-business Manager."— Transcript van de presentatie:

1 1/Total Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” E-business Manager

2 2/Total Agenda Voorstelling Cebeo E-business project met Belgacom Certipost als tussenschakel Voordelen

3 3/Total

4 4/Total Missie Cebeo Distributie van elektrotechnisch materiaal met toegevoegde waarde Marktleiderschap versterken door: Nastreven van totale klantentevredenheid Uitbouwen van een partnershiprelatie met onze leveranciers Competentie en know-how van onze medewerkers Sterke logistieke diensten Hoge graad van informatisering: e-business Sterke financiële structuur

5 5/Total Facts and Figures Omzet per productgroep 7% Consumer products 21% Verlichting 28% Kabel en netwerken 17% Elektrotechniek: Industrieel installatiemateriaal 27% Elektrotechniek: Huishoudelijk installatiemateriaal

6 6/Total Cebeo diensten producten uit voorraad leverbaar artikelreferenties gecodifieerd Levering binnen 24 uur in heel België vanuit CDC Voor 15.00h besteld ? Volgende dag geleverd! Lokale selfservices > 3000 artikels Logistiek

7 7/Total Facts and Figures Cebeo verkooppunten: 22 filialen Nationale Spreiding

8 8/Total Cebeo, deel van een internationale groep De Franse groep Sonepar Distribution werd 30 jaar geleden opgericht in Frankrijk. Vandaag is ze marktleider in de distributie van elektrotechnisch materiaal in Europa. 6,7 miljard euro mensen1 105 filialen 4 continenten Actief in 29 landen

9 9/Total Cebeo – Belgacom de volledige e-Business integratie van e-Procurement tot e-Invoicing van e-Procurement tot e-Invoicing

10 10/Total Belgacom E-business E-business integratie = >E- procurement >E- invoicing Kostenreductie aankooporders >Integratie van aankooporders Kostenreductie inkomende facturen >Integratie van facturen

11 11/Total Belgacom E-business Traditionele aankoopproces >Hoofdzakelijk papieren catalogi worden gebruikt >Bestellen is een papieren flow >Goedkeuringsproces neemt tijd in beslag >Arbeidsintensief proces >Tijdrovend proces

12 12/Total Belgacom E-business Nieuwe manier >Elektronische catalogi worden gebruikt >Bestellen gebeurt elektronisch >Goedkeuringsproces aan de hand van een workflow >Flow van het aankooporder is elektronisch >Bestelling wordt verstuurd in XML formaat

13 13/Total ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK E – business integratieschema E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

14 14/Total Belgacom E-business

15 15/Total

16 16/Total

17 17/Total Belgacom E-business

18 18/Total Belgacom E-business

19 19/Total Belgacom E-business

20 20/Total Belgacom E-business

21 21/Total Belgacom E-business

22 22/Total

23 23/Total Belgacom E-business Workflow ter goedkeuring >Afhankelijk van –Waarde van de bestelling –Interne organisatie >Een of meerdere personen geven hun goedkeuring >Langs elektronische weg

24 24/Total ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK E – business integratieschema E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

25 25/Total Belgacom E-business De bestelling wordt elektronisch verstuurd >Via de business connector gekoppeld aan SAP >In XML formaat >Direct ‘gepost’ bij Cebeo >Communicatiebericht wordt teruggestuurd –Geeft aanleiding tot wijziging van de status van de bestelling

26 26/Total Cebeo – Belgacom E-invoicing Ruim 2 jaar elektronische facturatie

27 27/Total E-invoice –Belgacom Gedematerialiseerd factureren Via het CertiOne platform Wekelijkse basis PO nummer + PO lijn nummer Gestart in 2003 Volume facturen/jaar

28 28/Total ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK E – business integratieschema E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

29 29/Total E-invoice – Implementatie bij Cebeo Aanpassing facturatiemodule >Bij iedere facturatierun >Automatisch electronische facturen aangemaakt >In BMF100 formaat >Per klant instelling : Papier – Electronisch – Beide >Betreffende factuur wordt verstuurd –Bizconnector van Certipost (Belgacom) – attachement (niet gedematerialiseerd)

30 30/Total E-invoice – Implementatie bij Cebeo BMF100 formaat >Bepaald door Belgisch Ministerie van Financiën >Gebaseerd op EDIFACT INVOIC D96A >Minimale vereisten voor een wettelijke factuur >Standaard in België >Vanaf 1/1/04 ook andere formaten (txt, xml, …)

31 31/Total E-invoice – Implementatie bij Cebeo Voorbeeld BMF100 factuur

32 32/Total E-invoice – Implementatie bij Cebeo Setup Bizconnector van Certipost >Laat automatisatie toe >Draait op WIN 2000 server >Electronische facturen worden in een input directory geplaatst >De facturen worden electronisch getekend en verstuurd >Verstuurde facturen worden in een archive directory geplaatst >Certipost maakt de betreffende scripts per partner >Mail met eventueel foutbericht

33 33/Total E-invoice – Implementatie bij Cebeo Setup Bizconnector van Certipost

34 34/Total E-invoice – Certipost als tussenschakel Tegemoetkoming aan de wettelijke verplichtingen >Authenticiteit >Integriteit >Opslag >Web based consultatie systeem >Vertaling naar andere formaten (Belgacom : SAP Idoc) >Periodiek CD met facturen + applicatie

35 35/Total Voordelen Papierloos orderproces Gereduceerde tijdscyclus Electronische bestelling direct gepost bij Cebeo Up-to-Date electronische catalogus Papierloos facturatieproces Vermijden van archivatie van grote papiervolumes Snellere en foutloze afhandeling Kostenreductie

36 36/Total Cebeo – Belgacom case Q & A

37 37/Total Contact Freddy Spanhove E-business Manager Cebeo Noordlaan Kuurne Tel Mob Website :


Download ppt "1/Total Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” E-business Manager."

Verwante presentaties


Ads door Google