Cursus Presentatietechnieken

Presentatie over: "Cursus Presentatietechnieken"— Transcript van de presentatie:

1 Cursus Presentatietechnieken
Een verhaal in 51 beelden

2 Cursus Presentatietechnieken
Inhoud Voorbereiding Presenteren Conclusie Cursus Presentatietechnieken

3 Top 10 van presentatiefouten
Beginnen met ongepaste grap Te lang doorgaan Visuals van bedenkelijke kwaliteit Onbeholpen gestuntel met visuals Negeren van belangen van publiek Doen alsof Naar aantekeningen blijven kijken Iets proberen te zijn wat je niet bent Niet hardop repeteren Presentatieruimte vergeten te checken Cursus Presentatietechnieken

4 Cursus Presentatietechnieken
Voorbereiding 8-stappenplan Essentiële informatie Pakkende titel Van geschreven naar gesproken taal Presentatiesoftware en ander beeldmateriaal Check, double check and… check again Onderzoek locatie Cursus Presentatietechnieken

5 Cursus Presentatietechnieken
8-stappenplan Analyse van publiek Ontwikkel stelling-actie-voordeel Brainstorm over belangrijkste ideeën Noem subpunten Ontwikkel introducties en afsluitingen Formulier openings- en slotzin Gebruik presentatiesoftware e.a. Maak handouts Cursus Presentatietechnieken

6 Stap 1: analyse van publiek
Behoeften: weet wat groep denkt dat zij wil weten Houding: hoe staat publiek tegenover onderwerp? Kennisniveau: geen technische termen, afkortingen, acroniemen, modekreten… Omgeving: fysische en psychische omgeving Demografische informatie Cursus Presentatietechnieken

7 Stap 2: ontwikkel stelling-actie-voordeel
Stelling: wat is je persoonlijke mening of houding? Actie: wat moet publiek doen, geloven of begrijpen? Voordeel: wat heeft publiek eraan? Cursus Presentatietechnieken

8 Stap 3: brainstorm over belangrijkste ideeën
Schrijf elk idee op Laat die ideeën nu even los Als je eenmaal groot aantal ideeën hebt, kan je er aantal gaan schrappen Probeer twee tot vijf belangrijke ideeën over te houden Cursus Presentatietechnieken

9 Cursus Presentatietechnieken
Stap 4: noem subpunten Na belangrijkste punten ondersteunende ideeën ontwikkelen Deze bestaan uit: Gegevens Verwijzingen Verhaaltjes Vergelijkingen In presentatie kunnen meer of minder subpunten Cursus Presentatietechnieken

10 Stap 5: ontwikkel introducties en afsluitingen
In 90 procent: drie zinnen van stelling, actie en voordeel Algemene en krachtige formele introducties en afsluiting: Anekdote Humor Uitnodigende vraag Retorische vraag Shockerende stelling Citaat Cursus Presentatietechnieken

11 Stap 5: ontwikkel introducties en afsluitingen
Traditionele functie van inleiding is: Aandacht trekken Band scheppen Toon wat je waard bent Geef redenen waarom men moet luisteren Geef beschrijving van onderwerp Cursus Presentatietechnieken

12 Stap 6: formuleer openings- en slotzin
Kijk vooruit naar en kijk terug op je presentatie Zeer eenvoudig door openings- en slotzin voor belangrijke idee te gebruiken Geef je presentatie volgende volgorde: Opening: stelling, actie, voordeel Openingszin: vertel hen wat je gaat vertellen Belangrijke ideeën en subpunten: vertel hen Slotzin: vertel hen wat jij hen vertelt hebt Afsluiting: stelling, actie, voordeel Cursus Presentatietechnieken

13 Stap 7: gebruik presentatiesoftware
Cursus Presentatietechnieken

14 Cursus Presentatietechnieken
Stap 8: maak handouts Handouts bieden drie belangrijke voordelen: Versterking van belangrijke informatie Samenvatting van acties Om beeldmateriaal overzichtelijk te houden Wanneer handouts uitdelen? Voor presentatie Tijdens presentatie Aan einde van presentatie Cursus Presentatietechnieken

15 Essentiële informatie
Aanleiding Opzet Locatie Publiek Cursus Presentatietechnieken

16 Cursus Presentatietechnieken
Pakkende titel Intrigerende titel verzekert zekere opkomst Enkele ideeën: Gebruik woorden die stimuleren Pas liedtitel aan Pas boektitel aan Pas filmtitel aan Gebruik woordspeling Stel vraag Wees verrassend Provoceer Toon kordate houding Gebruik analogie Parafraseer bekend spreekwoord Maak gebruik van getallen Cursus Presentatietechnieken

17 Van geschreven naar gesproken taal
Do’s Don’ts Gebruik simpele directe zinnen Spreek in termen van ik en u Gebruik actieve werkwoordsvormen Kruid je speech met adjectieven; Oefenen en herhaal zinnen om stotteren te voorkomen Illustreer je toespraak met voorbeelden en metaforen Gebruik geen jargon of ongebruikelijke taal Stop je toespraak niet vol met irrelevante onderwerpen Schrijf alles niets woord voor woord uit Belast publiek niet met teveel details Behandel publiek niet neerbuigend Tracht niet iemand anders stijl te imiteren; dat komt gekunsteld over Cursus Presentatietechnieken

18 Van geschreven naar gesproken taal 
Geschreven taal ≠ geschikt voor verbale presentatie Zinsbouw: Grammatica: Geen gekunsteld klinkende zinnen eerste en tweepersoon Actieve werkwoorden Syntaxis: Zin start met belangrijkste feit Natuurlijk klinken: Gebruik natuurlijke woorden Eenvoudige zinsconstructies Creëer intimiteit Cursus Presentatietechnieken

19 Presentatiesoftware en ander beeldmateriaal
Gebruik beeldmateriaal als je: Gebruik geen beeldmateriaal om: Aandacht van je af publiek ergens op wil richten Je verbale boodschap wil versterken Belangstelling wil stimuleren Zaken wil onderbouwen die moeilijk te visualiseren zijn Mate waarin publiek inhoud van presentatie onthoudt, wil vergroten Met overdaad van details of levendigheid indruk te maken op je publiek Interactie met je publiek te vermijden Meer dan belangrijk idee per dia te behandelen Eenvoudige ideeën te presenteren die gemakkelijk verbaal gebracht kunnen worden Om teksten voor te lezen in plaats van ze als ondersteunend materiaal te gebruiken Cursus Presentatietechnieken

20 Tips voor maken van succesvol beeldmateriaal
Maak spaarzaam gebruik van dia’s 1 dia voor elke twee minuten spreektijd Maak dia’s beeldend Geeft kernpunt per dia Maak tekst en cijfers leesbaar Wees voorzichtig met gebruik van kleuren: Niet rommelig Maximale leesbaarheid Projecteer dia’s groot genoeg Cursus Presentatietechnieken

21 Tips voor maken van succesvol beeldmateriaal 
Grafieken in plaats van tabel Zorg ervoor dat afbeeldingen en diagrammen gemakkelijk te lezen zijn Maak geen overbodige dia’s Maak spaarzaam gebruik van animaties en opbouw van dia’s Laat titel werk doen Gebruik vijfmaalvijf-richtlijn: Maximaal vijf onderdelen Maximaal vijf woorden per onderdeel Dezelfde grammatica en stijl voor elk onderdeel Cursus Presentatietechnieken

22 Tips voor maken van succesvol beeldmateriaal 
Gebruik trefwoorden Hoofdlettergebruik: Eerste letter van eerste woord Eerste letter van eigennamen Geef elke dia nummer Gebruik schreefloze letter Wees spaarzaam met gebruik van clip art Jij bent boodschapper, niet beeldmateriaal! Cursus Presentatietechnieken

23 Check, double check and… check again
Checklists net zo belangrijk als inoefenen van toespraak Punten: Computerhardware en -software Overheadprojector Flip-over Handouts Microfoons Cursus Presentatietechnieken

24 Cursus Presentatietechnieken
Onderzoek locatie Test akoestiek: Goede akoestiek is vitaal Stem reikt minder ver in volle ruimte Verlichting: Zoveel mogelijk licht aanlaten Niet dimmen Is podium goed verlicht? Natuurlijke verlichting is beter Ramen verduisteren bij projectie Cursus Presentatietechnieken

25 Cursus Presentatietechnieken
Onderzoek locatie  Opstelling van stoelen: Hoe dichter publiek bij elkaar, hoe beter: Groepsgevoel Beter oogcontact Betere respons Stoelen ver van in- en uitgang Ongeveer evenveel stoelen als mensen Aantal reservestoelen bij hand Comfort is belangrijk Stoelen zijn rechtop van dezelfgrootte Let op veiligheidsregels Cursus Presentatietechnieken

26 Cursus Presentatietechnieken

27 Cursus Presentatietechnieken
Onderzoek locatie  Plaats van apparatuur: Dataprojector mag niet afleiden Scherm in hoek van 45 graden Naar één kant van zaal Presentator behoudt centrale plaats Cursus Presentatietechnieken

28 Cursus Presentatietechnieken
Onderzoek locatie  Varia: Overweg kunnen met audiovisuele infrastructuur Stroomvoorziening/verlengsnoeren Verfrissingen achteraan in zaal Ingangen vrijhouden Informatiebalie voor na presentatie Geen presentatieruimte met uitzicht Geen presentatie in omgeving met herrie Cursus Presentatietechnieken

29 Cursus Presentatietechnieken
Inhoud Voorbereiding Presenteren Conclusie Cursus Presentatietechnieken

30 Cursus Presentatietechnieken
Presenteren Persoonlijk voorkomen Omgaan met angst Publiek voor je winnen Doeltreffend afsluiten Omgaan met publiek 3 basiswetten van presentatie Vraag- en antwoordtechnieken Cursus Presentatietechnieken

31 Persoonlijk voorkomen
Voor dames: Kleding: Goed passen Roklengte (half)lange mouwen Twee of drie kleuren Geen lawaai maken Vermijden: knalgroen oranje kleuren en tinten zwart en wit Juwelen: subtiele accessoires Make-up: eenvoudig en flatterend Kapsel: bijdrage aan algemene positieve indruk Cursus Presentatietechnieken

32 Persoonlijk voorkomen 
Voor heren: Kleding: Pakken: goed gesneden Geen geruite kleding en snelle of vloekenkleuren Liefst donkerblauw, grijs en zwart Jasjes dichtgeknoopt, alvast in begin Overhemd Das: goede aanvulling Schoenen en sokken moeten “passen” Geen blote benen Haar is omlijsting van gezicht Cursus Presentatietechnieken

33 Cursus Presentatietechnieken
Omgaan met angst Angst is natuurlijk Cursus Presentatietechnieken

34 Cursus Presentatietechnieken
Omgaan met angst  Wat eraan doen? Organiseren: goed georganiseerd = meer zelfvertrouwen Visualiseren: beeld je presentatie in Oefenen: tenminste twee repetities, eventueel op video Ademen: paar keer diep ademhalen Focus op ontspanning Bewegen: Beweging met bovenlichaam is belangrijk Ook met voeten Maak oogcontact met publiek: maak persoonlijk en aantrekkelijk Cursus Presentatietechnieken

35 Komaf maken met angstgevoelens
Soort angst Praktische oplossingen Plankenkoorts Oefen voor spiegel, en indien mogelijk, ook op plaats van bijeenkomst. Zorg ervoor dat je notities altijd duidelijk zijn. Haal diep adem en glimlach. Verveeld publiek Schrap niet-relevant punten. Geef blijk van enthousiasme. Drijf tempo op en houd oogcontact met publiek. Vijandig publiek Blijf kalm en beleefd. Als toehoorder gespecialiseerd is in onderwerp, verwijs daarbij naar hem. Kets moeilijke vragen terug naar publiek. Technische panne Vermijd technieken waarmee je niet vertrouwd bent en ga vooraf altijd na of alles wel werkt. Cursus Presentatietechnieken

36 Cursus Presentatietechnieken
Publiek voor je winnen Je enthousiasme op publiek overbrengen! Laat energie werk doen: Beweging: Probeer te bewegen Dichter bij publiek komen = trekt aandacht Niet op plaats staan, maar ook niet ijsberen Lichaam naar publiek gericht Spreek alleen met oogcontact Gebaren: Belang van natuurlijke gebaren Geen handen in je zaken of achter rug in elkaar Niet armen over elkaar slaan of nerveus in je handen wrijven Niet handen in vijgenblad-positie Cursus Presentatietechnieken

37 Publiek voor je winnen 
Laat energie werk doen: Gezichtsuitdrukkingen: maak er gebruik van Stem: Geluidsniveau is zeer belangrijk Zachte stem = gebrek aan zelfvertrouwen Afwisseling sleutel Stem die te hard is = lichte doofheid Cursus Presentatietechnieken

38 Top 10 van foute inleidingen
Starten met verontschuldigingen Cliché-inleiding Lokaas en afknapper Klinken als zwendelaar Klinken als vakidioot Klinken als ruimtewezen Reisoloog-inleiding Trage starter Onverstoorbare Lastpost Cursus Presentatietechnieken

39 Cursus Presentatietechnieken
Wees beheerst Cursus Presentatietechnieken

40 Cursus Presentatietechnieken
Wees beheerst  Lichaamshouding: Lichaam rechtop, maar ontspannen Verdeel je gewicht over beide voeten Meer allure, meer zelfvertrouwen Niet wiebelen, hangen, liggen Oogcontact: Oogcontact opent communicatiekanalen tussen mensen Drie tot vijf seconden per persoon Cursus Presentatietechnieken

41 Cursus Presentatietechnieken
Wees beheerst  Snelheid: Gemiddelde snelheid van spreken: circa 125 woorden per minuut Tempo variëren, houdt interesse Spreek traag en nadrukkelijk bij belangrijk punt Pauzeren: Pauzeren kan uitstekend hulpmiddel zijn Periode van stilte mag Cursus Presentatietechnieken

42 Doeltreffend afsluiten
Krachtige afsluiter: Einde aangeven: duidelijk maken wanneer einde nadert Afronden: Geen dogmatische toon Maar accurate, grondig onderzochte feiten Geen persoonlijke opinies Geen nieuwe feiten Eindig sterk: Vat samen in of twee zinnen Gebruik aan alliteratie Cursus Presentatietechnieken

43 Top 10 van foute conclusies
Niet-bestaanconclusie Onverwachte conclusie Conclusieklonen Hak-op-de-tak-conclusie Klaagconclusie Bagageverwisselingsconclusie Flipperkastconclusie ‘lege tank’-conclusie Eindeloze conclusie Lege conclusie Cursus Presentatietechnieken

44 Cursus Presentatietechnieken
Omgaan met publiek Betrokkenheid: strategie aan stemming aanpassen Signalen herkennen: lichaamstaal van publiek onderkennen Negativiteit: Mensen die achterover leunen Mensen die woorden met hun buren bekritiseren Mensen met gevouwen armen en gefronste blik Mensen die plafond aanstaren Blijk van belangstelling: Mensen die knikken, glimlachen Mensen voorwaarts in hun stoel Mensen met gefronst voorhoofd Mensen met deze signalen = kunnen gewonnen worden Cursus Presentatietechnieken

45 Cursus Presentatietechnieken
Omgaan met publiek  Gezichtsuitdrukking: Gezicht is zeer expressief Bewegingen van wenkbrauwen Blik in ogen Glooien van lippen Gebruik uw oren: Gezucht, gefluister of gefriemel = verveling of verwarring Cursus Presentatietechnieken

46 Cursus Presentatietechnieken
Omgaan met publiek  Benen kijken: Gekruiste benen = verhaal in overweging Samengebrachte benen = totale goedkeuring Oog voor gewoonten: Gefriemel aan brillen, horloges, oorringen of manchettenknopen… Naar horloge kijken = verveling of ongeduld Kauwen op pen of bril = beschouwend Stilzitten/geen tics = volledige betrokkenheid en goedkeuring Cursus Presentatietechnieken

47 Drie basiswetten van presentatie
Elke communicatie wordt beïnvloed door aspecten van plaats en tijd Zintuigen registreren voornamelijk veranderingen Iets wordt onthouden in functie van zijn emotionele kwaliteiten Cursus Presentatietechnieken

48 Vraag- en antwoordtechnieken
Luister aandachtig naar vraag Vragen beantwoorden: Wees voorbereid op vragen Leid je antwoord niet in Verduidelijk en herhaal hardop Blijf bij je stijl Verborgen agenda ‘s Wees eerlijk Betrek hele publiek bij antwoord Hou antwoorden zakelijk Cursus Presentatietechnieken

49 Vraag- en antwoordtechnieken 
Omgaan met vijandige vragen: Erken gevoelens, of feiten, als beide Antwoord met informatie Blijf bij je stelling Cursus Presentatietechnieken

50 Cursus Presentatietechnieken
Conclusie Goede voorbereiding essentieel: Goede structuur Goede inhoud Goede locatie Aanpassingsvermogen onontbeerlijk: Situatie bepaalt verloop Publiek leren lezen Cursus Presentatietechnieken

51 Einde Tot de volgende keer!