Collect – iT Credit Management Software

Presentatie over: "Collect – iT Credit Management Software"— Transcript van de presentatie:

1 Collect – iT Credit Management Software
                           

2 Inhoud CE-iT B.V. Waarom credit management? Casus: de debt collector.
Waarom Collect-iT? Kenmerken. Techniek / interfaces. Demonstratie. Implementatie traject. Investering. Afsluiting - contact.

3 CE-iT B.V. Kennis van Credit Management gebundeld.
Core business: ontwikkeling en exploitatie van Credit Management systeem Collect-iT. Strategische partners voor implementaties Collect-iT ontwikkeld op basis van praktijkervaring. Gebaseerd op laatste ontwikkelingen (Microsoft .Net).

4 CE-iT Grote organisaties (zoals Telfort, Red Bull, GE Medical, Kwik-Fit, Secon Fashion, Bloedbank) flexibel. - laatste technologie snel. Branche organisaties (zoals HBAG Bloemen en Planten) en incassobureau’s (zoals: Actode) “maatwerk” wordt standaard flexibele interfaces superhoge graad van automatisering. MKB (zoals Beurskens Allround Cargo, Kaal Mastenfabriek). - kosten/baten.

5 Waarom credit management?
40% van de klanten betaalt te laat. Gemiddelde betalingstermijn is 46 dagen. 10% van de jaaromzet staat uit bij klanten. > faillissementen per jaar. Kostenpost MKB: Euro 1,2 miljard. Kostbare tijd werknemers!

6 Casus: de debt collector (huidig proces)
Prioriteiten: - Welke debiteuren ga ik als eerste bellen? - Wie moeten een herinneringen krijgen? - Bevestiging gemaakte afspraken verzenden. - Afspraken en notities vastleggen. - Rapporteren aan manager. - Welke afspraken heb ik lopen met debiteuren? - Disputen oplossen. Hulpmiddelen: - Excel. - Word. - Outlook. - Financiële applicatie. - Dossiers (papier).

7 Waarom Collect-iT ?! Tijd. Geld. Informatie.
Alle debiteurentaken efficienter uitvoeren. Één systeem voor het complete credit management. Openstaande vorderingen sneller opvolgen. Inzicht in debiteurenkosten. Duidelijke (management)rapportages.

8 Kenmerken Electronisch debiteurendossier.
Automatisch agenderingssysteem: pop-ups. Herinneringsmodule (telefoon / / correspondentie). Afspraakbevestigingen verzenden. Registratie actiecategorieën (dispuut, toezegging etc.) Creditscores / kredietlimieten / renteberekeningen. Rapportage systeem. Flexibel, snel, gebruikersvriendelijk.

9 Kenmerken - techniek Microsoft .Net platform.
Database onafhankelijk (MDB en MS-SQL server). Standaard applicatie. Logica ligt vast in database. Modulair (Collect-iT, Printmodule, module, Rapportage module). “Maatwerk” mogelijk. Open interfaces.

10 Kenmerken - interfaces
Open interfaces (in / out) Eigen scheduler. Klant ‘bepaalt’ interfaces; volledig geautomatiseerd. Interfaces niet ‘hard-coded’ = zelf te onderhouden. BKR Financieel systeem I Collect-iT Printshop CRM Financieel systeem II

11 Kijk op www.ce-it.nl voor een on-line demonstratie !

12 Implementatie traject
Inventarisatie (huidige versus gewenste situatie). Interface financiële applicatie – Collect-iT. Installatie server – clients. Inrichting Collect-iT op basis van requirements. Rapportages definiëren. Gebruikers acceptatie test. Oplevering: go-live. Training. Updates / support / ondersteuning.

13 Licentiekosten: all-in Implementatie kosten
Investering Licentiekosten: all-in Implementatie kosten Licenties op basis van concurrent users. Importmodule inbegrepen. Eerste jaar: on-line ondersteuning en updates inbegrepen. Na 1 jaar; onderhoudscontract ad 15% van de licentiekosten per jaar. Licentiekosten zijn éénmalig; geen verplichting tot onderhoudscontract. Collect-iT: € ,- (per concurrent user) Print module: € ,- ‘’ module: € ,- ‘’ Rapportage module: € ,- ‘’ Kijk licenties (viewers) kunnen, zonder verdere kosten, onbeperkt aangemaakt worden! Afhankelijk van wensen, rapportages, advies (op basis van uren). Uurtarief credit management specialist € 90,-.

14 Afsluiting - contact Wij hopen met deze presentatie uw interesse te hebben gewekt. Kijk voor meer informatie of een on-line demo op onze website. Website: