BTN4U De mogelijheden van de vernieuwde BTN4U toepassing.

Presentatie over: "BTN4U De mogelijheden van de vernieuwde BTN4U toepassing."— Transcript van de presentatie:

1 BTN4U De mogelijheden van de vernieuwde BTN4U toepassing

2 BTN4U – wat is er nieuw Voorstellen vergelijken binnen een offerte Offertes makkelijk beheren en aanpassen Verschillende dossiers tegelijk openen in de BTN4U reservatietoepassing (BTN messenger)

3 BTN4U – wat is er nieuw Voorstellen vergelijken binnen een offerte Een hotel in verschillende brochures Een verblijf in verschillende regimes Een reis met verschillende afreisdata

4 BTN4U – scenario 1 Scenario 1: Een hotel komt voor in verschillende brochures: vergelijk prijzen en diensten.

5 BTN4U – scenario 1 – voorstel 1 Vul de gekende gegevens in: Zoekcriteria: Jetair – Jetair vliegvakanties – 16/09/2015 in 8 dagen Reizigers: 1 kamer, 2 volwassenen Accommodatiecriteria: Hotel Jardin Tropical - referentie :02833

6 BTN4U – scenario 1 - voorstel 1 Stap 2 : klik op loep transport en selecteer vlucht Stap 3 : klik op loep accommodatie en selecteer hotel Stap 4 : voeg toe aan trip

7 BTN4U: scenario 1 – voorstel 1 Stap 5: prijs Stap 6: klik op ‘nieuw voorstel opslaan’

8 BTN4U: scenario 1 – voorstel 2 Wat is het prijsverschil met dit hotel in de VIP-brochure? Stap 1: klik op het potloodje boven het opgeslagen voorstel.

9 BTN4U: scenario 1 – voorstel 2 Stap 2: Je voorstel opent in samenvatting. Klik op potloodje naast de brochure Pas de brochure aan.

10 BTN4U: scenario 1 – voorstel 2 Stap 3: klik op prijs Stap 4: sla het voorstel op De twee voorstellen zijn nu vergelijkbaar.

11 BTN4U: scenario 1 Tip: klant overtuigen? Vergelijk voor hem/haar de prijs van een hotel in promotiebrochure met de prijs in de gewone brochure.

12 BTN4U: scenario 2 Scenario 2: Vergelijk voorstellen met verschillende regimes

13 BTN4U: scenario 2 – voorstel 1, half board Stap 1: gekende zoekcriteria: - Thomas Cook vliegvakanties - 16/9/15, 8 dagen - bestemming TFS. - 1 kamer, 2 volw, 1 kind 4 jaar.

14 BTN4U: scenario 2 – voorstel 1, half board Stap 2: klik op loep transport en selecteer vlucht. Stap 3: klik op loep accommodatie en selecteer hotel, vb. 15614A – 2B- HB Stap 4: voeg toe aan trip Stap 5: klik op ‘prijs’ Stap 6: sla het voorstel op.

15 BTN4U: scenario 2 – voorstel 2: all-in. Stap 1: klik op het potloodje boven het opgeslagen voorstel, je voorstel opent in samenvatting. Stap 2: klik op het potloodje onder accommodatie

16 BTN4U: scenario 2 – voorstel 2: all-in. Stap 3: indien regime gekend: - Pas regime aan in detailscherm - Pas aan en klik op toevoegen

17 BTN4U: scenario 2, voorstel 2: all-in Stap 3: indien regime niet gekend: - Klik in detailscherm accommodatie op loep alternatief - Bekijk beschikbaarheid van het hotel - Selecteer regime door te klikken op prijs - Klik op toevoegen aan trip

18 BTN4U: scenario 2 – voorstel 2: all-in Stap 4: prijs Stap 5: klik op ‘als nieuw voorstel opslaan’.

19 BTN4U – scenario 2: tip Tip: zelfde werkwijze voor: Verschillende kamertypes vergelijken Verschillende hotels vergelijken, indien hotelcodes gekend. Twee werkwijzen : werkwijze 1: - pas code/kamertype/regime manueel aan - klik op knop “aanpassen/ toevoegen”

20 BTN4U – scenario 2: tip werkwijze 2: - pas de accommodatiecode in detailscherm aan - klik op de loep - beschikbaarheden verschijnen - selecteer het gewenste kamertype/ regime van het nieuwe hotel. - klik op “toevoegen aan trip”

21 BTN4U: scenario 3 Scenario 3: Vergelijk voorstellen met verschillende afreisdata

22 BTN4U – scenario 3 – voorstel 1 Gekende gegevens: Jetair Vliegvakanties 12/07/15, 10 dagen Bestemming: AYT Magic Life Belèk – 15686 1 kamer, 2 volw, 2 kinderen 5 en 8 j.

23 BTN4U – scenario 3 – voorstel 2 Voorstel 2: vertrek een week later: Klik op wijzigen voorstel In samenvatting transport heen wijzigen : Pas datum aan: 2 werkwijzen: werkwijze 1: datum gekend? - Klik op potloodje onder transport heen en pas manueel aan, - Klik op aanpassen/toevoegen

24 BTN4U – scenario 3 – voorstel 2 Werkwijze 2: vluchtdatum niet gekend: - Klik op loep onder transport - Bekijk transportbeschikbaarheden - Klik gewenste transport aan - Voeg toe aan trip - Bereken prijs - Sla op als nieuw voorstel

25 BTN4U – scenario 3 – voorstel 3: vergelijk met andere vluchturen. Prijs voor ochtendvlucht in de week 12/07 – 19/07 Klik op potloodje om voorstel 12/07 te wijzigen Klik op loep onder transport heen Overloop vluchten Selecteer vlucht – voeg toe aan trip – prijs Sla op als nieuw voorstel.

26 BTN4U – wat is er nieuw Offertes makkelijk beheren en aanpassen.

27 BTN4U – Offertes beheren Zoekfunctie indien veel offertes: Mogelijke filters: offertenaam, klantnaam, aangemaakt na, aangemaakt voor, gewijzigd na, gebruiker Standaardfilter = gebruiker Sortering is op datum laatste wijziging

28 BTN4U – Offertes beheren Overzicht van voorstellen binnen offerte (offerteoverzicht): klik op pijltje voor de offertenaam.

29 BTN4U – Voorstellen beheren Vergelijken van voorstellen (offertedetail): klik op offertenaam

30 BTN4U – Voorstellen beheren Verwijderen van offertes: Vink vakje uiterst rechts aan Klik op knop “verwijderen”

31 BTN4U – Voorstellen beheren Verwijderen van voorstellen binnen offertes: In offerteoverzicht: klik op pijltje voor de offertenaam, vink aan uiterst rechts en verwijder In offertedetail: klik op vuilbakje bovenaan voorstel

32 BTN4U – Voorstellen beheren Extra tip: reserveren kan ook vanuit offertebeheer. Beslist de klant snel om te boeken: gebruik de knop reserveren. Beslist klant pas enkele uren later: bereken eerst prijs en klik dan in samenvatting op reserveren.

33 BTN4U – wat is er nieuw Verschillende dossiers tegelijk openen vanuit BTN messenger in de reservatietoepassing.

34 BTN4U – Dossiers tegelijk openen vanuit BTN Messenger in reservatietoepassing Link naar messenger: klik op knop “omslag berichten” Link naar e.invoice: klik op knop “e met datum en uur”

35 BTN4U – Dossiers tegelijk openen vanuit BTN messenger in de reservatietoepassing In de BTN messenger: Klik “po’s” aan Bericht “deze po staat klaar in BTN4U”

36 BTN4U – Dossiers tegelijk openen vanuit BTN messenger in de reservatietoepassing Ga terug naar tabblad met scherm btn4u Klik op het logo BTN4U zodat de knop “po” verschijnt Extra knop met po’s verschijnt naast knop berichten

37 BTN4U – Dossiers tegelijk openen vanuit BTN messenger in de reservatietoepassing Klik op “omslag po” Alle po’s geopend in verschillende tabbladen

38 BTN4U – externe links Handig om weten: altijd externe links bovenaan de tabbladen.

39 BTN4U De mogelijheden van de vernieuwde btn4u toepassing: doe de test.