Werken met OCMW selectielijsten. 00Algemene categorieën kunnen bij elke functie voorkomen 00.01…Dubbels van brieven, repertoria van ingekomen of uitgaande.

Presentatie over: "Werken met OCMW selectielijsten. 00Algemene categorieën kunnen bij elke functie voorkomen 00.01…Dubbels van brieven, repertoria van ingekomen of uitgaande."— Transcript van de presentatie:

1 Werken met OCMW selectielijsten

2 00Algemene categorieën kunnen bij elke functie voorkomen 00.01…Dubbels van brieven, repertoria van ingekomen of uitgaande briefwisseling 01 Secretariaat 02 Archiefbeheer 02.01.Organiseren van het archiefbeheer 02.01.01Dossiers opmaak archiefreglement 03Financiën 04 Personeel 05Domein, Patrimonium en Goederen 06Aankoop en logistiek 07Juridische zaken

3 08Preventie en bescherming op het werk 09Informatica 10Sociale zaken 11Ouderenzorg 12Ziekenzorg 13Dienstencentra 14VZW 15Kinderopvang 16Gehandicaptenzorg

4 Naast de cijfercode: de naam van de hoofdrubriek, reeks, document voorbeeld:04Personeel 04 01 10Examendossiers (reeks) 04 01 10 03Briefwisseling met de juryleden

5 Bestemming:bewaren B vernietigen V bewaren maar onder bepaalde voorwaarden toch vernietigen (B) vernietigen onder bepaalde voorwaarden (V) nvt

6 Selectievoorwaarde: voorwaarde die de bestemming nuanceert. Voorbeeld:15Kinderopvang 15 02 03Individuele dossiers per kind (V) Dossiers probleemsituaties te bewaren tot 20 jaar na de meerderjarigheid van een kind

7 Geadviseerde vernietigingstermijn: minimale termijn waarna de stukken vernietigd mogen worden. richtinggevend Permanent, 3 jaar, 10 jaar 04Personeel 04 01 04Verzekeringspolissen voor het personeel V 10 jaar na verval van de polis

8 Bijkomende identificatie, achtergrondinformatie (onder Toelichting): andere benaming of informatie die de documenten toelicht 15Kinderopvang 15 02 04Dagplanningen en aanwezigheidslijsten Op basis van deze documenten worden de facturen voor de ouders opgesteld

9 Toelichting: vooral verantwoording inzake het selectiecriterium