Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be. VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden.

Presentatie over: "Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be. VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden."— Transcript van de presentatie:

1 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

2 VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

3 VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

4 Online toepassing (http://www.vv-solliciteren.be)  Automatische back-up  Gegevens vanaf overal toegankelijk  Automatisch de meest recente versie zonder extra kosten  Onmiddellijk gestart, u hoeft niets te installeren  Makkelijk hulp vanop afstand Centraal beheren/opvolgen van sollicitanten Als nieuw/tijdelijk personeel uw CV & werksituatie ingeven Als directie  Personeel/Sollicitanten zoeken  Feedback/bevindingen over personeel/sollicitanten bijhouden  E-mails sturen In een ideale wereld dient een sollicitant zijn gegevens slechts 1x up-to-date te houden om bij alle deelnemende scholengroepen gevonden te worden. Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

5 VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

6 Sollicitanten  Geven hun gegevens in en bevestigen maandelijks hun werksituatie  Kunnen hun personalia beheren, hun cv,...  Vullen hun aanstellingen en werksituatie in  Hoeven dit slechts 1x te doen voor alle deelnemende scholengroepen …… Directies/Administratief bedienden  Zoeken tussen de sollicitanten, dit via diverse zoekcriteria: o Locatie – Ambt – TADD – Functie – …  Kunnen per sollicitant meegeven of ze reeds een gesprek gehad hebben, wat hun bevindingen zijn, …  Kunnen sollicitanten (via selectie criteria) mail sturen  Fiches per sollicitant afdrukken  Lijsten opzoeken/exporteren naar excel/pdf  Kunnen vacatures plaatsen …… Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

7 VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

8 Toegang tot de sollicitanten van de scholen van de scholengroep Steeds de meest recente werksituatie van de sollicitanten Eenvoudig en snel de sollicitanten mailen/contacteren/bellen Gegevens zoals stamboeknummer, rijksregisternummer, … onmiddellijk beschikbaar voor indienststelling Reeds vele scholengroepen maken er gebruik van:  Sollicitanten zijn vertrouwt met het programma Grote tijdswinst tijdens zoeken naar (korte) vervangingen Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

9 VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

10 Gratis eenmalig registreren als sollicitant Inloggen met persoonlijke gegevens Mogelijkheid tot opvragen vergeten paswoord Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

11 -> Persoonlijke gegevens wijzigen -> Ambten toevoegen/verwijderen -> CV (her)opladen -> Foto opladen -> Werksituatie aanpassen -> Werksituatie bevestigen Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

12 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be Personalia  Alle persoonlijke gegevens van de sollicitant Ambten  Voor welke ambten solliciteert de sollicitant CV  De CV van de sollicitant in Word of PDF Foto  Een pasfoto van de sollicitant Werksituatie  Hier kan de sollicitant aanduiden welke (halve) dagen werk en geen werk Bevestigen  Zo vaak als mogelijk de werksituatie bevestigen. De zoekresultaten van de directies worden standaard hierop gesorteerd

13 VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

14 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be Inloggen als directie/administratief bediende De beheerder kan zelf logins aanmaken met diverse rechten

15 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be 2 grote blokken: mogelijkheden m.b.t. de sollicitanten -> Overzicht alle sollicitanten -> Beschikbare zoeken zoeken -> Geavanceerd zoeken -> “Oude” sollicitanten verwijderen -> Overzicht verwijderde sollicitanten

16 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be 2 grote blokken: beheer -> Vacature plaatsen op de startpagina -> Uw wachtwoord wijzigen -> Zelf een sollicitant registreren -> Overzicht wanneer sollicitanten ingelogd -> Instellingen m.b.t. wachtwoord sollicitanten -> Directies toevoegen -> Gegevens scholengemeenschap instellen

17  Selectie mogelijk op ambt/gemeente  Detailgegevens bekijken  Export mogelijk naar Excel/PDF  Mogelijkheid tot mailen resultaten Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be Overzicht alle sollicitanten

18 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be  Beschikbaar van-tot  Beschikbaar in vm/nm  Eventueel filtering op ambt  Laatst bevestigd staan bovenaan Beschikbare sollicitanten zoeken

19 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be  Via deze pagina kunt u selecties maken op alle mogelijke gegevens o Ambt o Gemeente o TADD of niet o Op gesprek geweest of niet o Laatste gesprek dateert van voor… o Laatste gesprek dateert van na… o Reeds in de scholengemeenschap gewerkt of niet o Algemene beoordeling via gekleurd vinkje o Quotering op 100 o CV opgeladen of niet o Foto opgeladen of niet o Beschikbaar van-tot  De resultaten kunnen geëxporteerd worden naar excel/pdf, of er kan een mail worden gestuurd Geavanceerd zoeken

20 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be  Het is weinig zinvol een database vol sollicitanten te hebben die geen interesse meer hebben,  Vandaar is de mogelijkheid ingebouwd om alle sollicitanten te verwijderen die na gekozen datum x niet meer bevestigd hebben.  De sollicitanten worden niet echt verwijderd, maar krijgen status “verwijderd”, en kunnen bijgevolg niet meer inloggen. Op die manier gaan er geen feedback info verloren.  Gelijktijdig krijgt de sollicitant een e-mail met de melding dat zijn/haar account op non-actief werd gezet, samen met de link deze terug te activeren indien gewenst. Sollicitanten verwijderen

21 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be  Op de startpagina van de sollicitanten verschijnt deze tekst. Vacatures

22 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be  Hier kunt u afdwingen dat de sollicitanten een nieuw wachtwoord moeten ingeven o U kunt er voor kiezen dat de sollicitant bij zijn eerste login zijn paswoord moet wijzigen o U kunt er voor kiezen dat de sollicitant bij de volgende login zijn paswoord moeten wijzigen Wachtwoord sollicitanten

23 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be  U kunt zelf nieuwe gebruikers aanmaken.  Per gebruiker kunt u hem/haar aanduiden als beheerder, en/of beperkte rechten geven o Een beheerder kan andere gebruikers aanmaken o Met beperkte rechten kunt u bepaalde feedback van directies niet lezen. Dit wordt vaak gebruikt voor bvb een administratief bedienden. De exacte rechten vindt u terug in de handleiding. Gebruikers

24 Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be  Hier kunt u de gegevens van de scholengemeenschap aanpassen.  Mag een sollicitant zich zelf registreren?  De titel en de tekst op de homepage  Bovenaan heb je menu optie “scholengemeenschap” waar je de info over de scholengemeenschap kunt meegeven. Indien dit veld leeg is zal de menu optie bovenaan niet zichtbaar zijn  Bij het verwijderen van sollicitanten krijgt u een standaard tekst te zien die u kunt wijzigen voor versturen. Die standaard tekst kunt u hier aanpassen Gegevens

25 VV-Solliciteren - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

26 Prijs schoolsoftware: vaak per leerling, bvb 2 EUR per leerling Voor een school met 350 leerlingen komt dit op:  700 EUR per jaar  58,33 EUR per maand Voor VV-Solliciteren* komt dit, voor een scholengroep met 5 scholen, op:  23,88 EUR per jaar per school  1,99 EUR per maand per school * VV-Solliciteren kost 9,95 EUR per maand, dit voor de gehele scholengroep Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be

27 Indien ook u overtuigd bent van de meerwaarde van VV-Solliciteren, kunt u zich registreren via http://www.vv-solliciteren.be/registreren Glenn Vanthournouthttp://www.veel-voudig.be Bedankt voor de interesse, Glenn Vanthournout Veel-Voudig