Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries1 Voorjaar 2004 SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries SAP/HR.

Presentatie over: "Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries1 Voorjaar 2004 SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries SAP/HR."— Transcript van de presentatie:

1 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries1 Voorjaar 2004 SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries SAP/HR

2 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries2 Programma Programma 1.Handleiding HR 2.Opbouw SAP/HR 3.Rapportages 4.SAP List Viewer 5.Query 1.Handleiding HR 2.Opbouw SAP/HR 3.Rapportages 4.SAP List Viewer 5.Query

3 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries3 1. Handleiding HR l Algemeen l Personeelsadministratie l Organisatie en bezetting l Procedures l Rapportages l Salarisadministratie l Demo handleiding l Algemeen l Personeelsadministratie l Organisatie en bezetting l Procedures l Rapportages l Salarisadministratie l Demo handleiding

4 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries4 2. Opbouw SAP/HR OrganisatieonderdeelOrganisatieonderdeel FormatieplaatsFormatieplaats FunctieFunctie Mede-werkerMede-werker Kosten-plaatsKosten-plaats OrganisatiestructuurOrganisatiestructuur PersoneelsadministratiePersoneelsadministratie HRHR FI/COFI/CO OO (K)(K) PPSSCC

5 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries5 3.Rapportages (1) l SAP standaard (via SAP menu) l Maatwerk rapportages l Ad-hoc Query l SAP Query ABAP Lijst (overzicht) SAP List Viewer (werkblad) l SAP standaard (via SAP menu) l Maatwerk rapportages l Ad-hoc Query l SAP Query ABAP Lijst (overzicht) SAP List Viewer (werkblad)

6 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries6 3.Rapportages (2) l Rollen in gebruikersmenu –Rapportages –Rapportages BFR –Rapportages IPA –Rapportages PD l Demo SAP/HR l Rollen in gebruikersmenu –Rapportages –Rapportages BFR –Rapportages IPA –Rapportages PD l Demo SAP/HR

7 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries7 Algemeen l Rapportagevorm l Lijkt op Excel l Standaard binnen ABAP/Query Algemeen l Rapportagevorm l Lijkt op Excel l Standaard binnen ABAP/Query 4.SAP List Viewer (1)

8 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries8 Lay out functioneel l Kolomselectie l Sorteren l Filter l View l Weergave Lay out functioneel l Kolomselectie l Sorteren l Filter l View l Weergave 4.SAP List Viewer (2)

9 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries9 4. SAP List Viewer (3) - kolomselectie

10 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries10 4. SAP List Viewer (4) - sorteren

11 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries11 4. SAP List Viewer (5) - filter

12 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries12 4. SAP List Viewer (6) - view

13 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries13 4. SAP List Viewer (7) - weergave

14 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries14 4. SAP List Viewer (8) - knoppenbalk l Details l Sorteren oplopend l Sorteren aflopend l Filter instellen l Totaal l Subtotalen l Details l Sorteren oplopend l Sorteren aflopend l Filter instellen l Totaal l Subtotalen Ctrl-Shift-F3Ctrl-Shift-F3 Ctrl-F4Ctrl-F4 Ctrl-Shift-F4Ctrl-Shift-F4 Ctrl-F5Ctrl-F5 Ctrl-F6Ctrl-F6 Ctrl-Shift-F6Ctrl-Shift-F6 Ook via de rechtermuisknop kunnen de meeste opties worden geselecteerd!

15 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries15 4.SAP List Viewer (9) l Totaalregels Instellingen Totalendetaillering vastleggen Instellingen

16 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries16 4. SAP List Viewer (10) - beheer l Wijzigen l Opslaan l Selecteren l Wijzigen l Opslaan l Selecteren Ctrl- F8 Ctrl- F10 Ctrl- F9 Instellingen Lay out WijzigenInstellingen Wijzigen Instellingen OpslaanInstellingen Opslaan Instellingen SelecterenInstellingen Selecteren

17 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries17 4. SAP List Viewer (11) - beheer

18 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries18 4. SAP List Viewer (12) - beheer l Totaalregels

19 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries19 4. SAP List Viewer (13) - uitvoer Downloaden SAP list Viewer l Lijst/Exporteren/Lokaal bestand –Spreadsheet l Lijst/Exporteren/Spreadsheet l Ctrl+C Ctrl+V: maar geen kopregel l Button Microsoft Excel Ctrl+Shift+F7 (werkt niet) l Systeem/Lijst/Opslaan…. (werkt niet) Downloaden ABAP-lijst l Systeem/Lijst/Opslaan…. (werkt wel) l Lijst/Spreadsheet Downloaden SAP list Viewer l Lijst/Exporteren/Lokaal bestand –Spreadsheet l Lijst/Exporteren/Spreadsheet l Ctrl+C Ctrl+V: maar geen kopregel l Button Microsoft Excel Ctrl+Shift+F7 (werkt niet) l Systeem/Lijst/Opslaan…. (werkt niet) Downloaden ABAP-lijst l Systeem/Lijst/Opslaan…. (werkt wel) l Lijst/Spreadsheet

20 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries20 4. SAP List Viewer (14) - opgave Draai het overzicht medewerkers per kostenplaats voor de eigen eenheid l Klik op de button ALV l Selecteer een aantal velden l Sorteer op drie niveaus en maak totalen l Zet een filter op twee velden l Sla de gekozen lay out op (gebruikersspecifiek) l Selecteer totaalregels l Sla deze lay out op onder een andere naam l Beëindig het programma en start het opnieuw l Selecteer achtereenvolgens de beide vastgelegde lay out’s Draai het overzicht medewerkers per kostenplaats voor de eigen eenheid l Klik op de button ALV l Selecteer een aantal velden l Sorteer op drie niveaus en maak totalen l Zet een filter op twee velden l Sla de gekozen lay out op (gebruikersspecifiek) l Selecteer totaalregels l Sla deze lay out op onder een andere naam l Beëindig het programma en start het opnieuw l Selecteer achtereenvolgens de beide vastgelegde lay out’s

21 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries21 5.Queries (algemeen) l Gebruikersgroepen l Infosets l Autorisatie l Gebruikersgroepen l Infosets l Autorisatie

22 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries22 5. Queries (ad hoc)

23 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries23 5.Queries (ad hoc opgave) Maak nu zelf deze ad hoc query l Medewerkers die niet in Leiden wonen l Welke medewerkers hebben een postadres in Leiden l Sla de gemaakte ad hoc query op l Probeer een lay out variant op te slaan Maak nu zelf deze ad hoc query l Medewerkers die niet in Leiden wonen l Welke medewerkers hebben een postadres in Leiden l Sla de gemaakte ad hoc query op l Probeer een lay out variant op te slaan

24 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries24 5.Queries (SAP 1) l Welke gegevens l Welke selectiemogelijkheden l Hoe ziet het overzicht er uit l Welke gegevens l Welke selectiemogelijkheden l Hoe ziet het overzicht er uit

25 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries25 5.Queries (SAP 2) Let op: Instellingen

26 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries26 5.Queries (SAP 3)

27 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries27 5.Queries (SAP 4)

28 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries28 5.Queries (SAP 5)

29 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries29 5.Queries (SAP 6)

30 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries30 5.Queries (SAP 7)

31 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries31 5.Queries (SAP 8)

32 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries32 5.Queries (SAP 9)

33 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries33 5.Queries (SAP 10)

34 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries34 5.Queries (SAP 11)

35 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries35 5.Queries (SAP 12)

36 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries36 5.Queries (SAP 13) Opgaven l Open de opgeslagen Ad Hoc Query binnen SAP Query en sla nu een lay out variant op. l Maak een nieuwe query die medewerkers selecteert op de oude en nieuwe functiecode b.v. UHD’s. l Maak een overzicht van alle hoogleraren met hun leeropdracht. l Welke aanstellingen lopen er dit jaar af? l Welk overzicht had u altijd al willen maken? Opgaven l Open de opgeslagen Ad Hoc Query binnen SAP Query en sla nu een lay out variant op. l Maak een nieuwe query die medewerkers selecteert op de oude en nieuwe functiecode b.v. UHD’s. l Maak een overzicht van alle hoogleraren met hun leeropdracht. l Welke aanstellingen lopen er dit jaar af? l Welk overzicht had u altijd al willen maken?

37 Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en eenvoudige Queries37 Vragen en discussie ?