Vergaderen tijdens een project

Presentatie over: "Vergaderen tijdens een project"— Transcript van de presentatie:

1 Vergaderen tijdens een project
Agenda Notulen Afsprakenlijst Voorzitter Notulist

2 Agenda projectvergadering:
Format convocatie: Agenda projectvergadering: ‘website Tui’ Plaats: vergaderruimte 2 Datum: 16 oktober 2008 Tijd: – uur Voorzitter: Ben de Jong Notulist: Femke Havergort

3 Opening Vaststellen agenda Notulen vorige vergadering Ingekomen stukken Mededelingen Resultaten research software Resultaten hardware Verdeling taken eindrapport Verdeling taken presentatie Bijstelling planning Wat verder ter tafel komt Afspraken Rondvraag Sluiting

4 Notulen

5 Notulen zijn eigenlijk de ingevulde agenda
Neem de kop van de agenda over en vul deze in Voeg daaraan toe Aanwezig: Afwezig: al dan niet met of zonder kennisgeving

6 Vervolg notulen Voeg een korte samenvatting toe aan ieder agendapunt
Noem alleen de hoofdzaken

7 Afsprakenlijst Voeg aan de notulen een afsprakenlijst toe volgens volgend voorbeeld Activiteit Wie Wat Wanneer gereed

8 Voordeel afsprakenlijst
Snel te zien wie wat wanneer klaar moet hebben Elke vergadering na te lopen Elke vergadering aanpassen Werkt efficiënt

9 Taken voorzitter en notulist
Leidt vergadering Bewaakt tijd, agenda, uitspreken etc. Geeft actiepunten en vraagt om terugkoppeling aan notulist Notulist: Maakt kort verslag vergadering Werkt dit binnen een dag uit Vraagt om samenvatting aan voorzitter bij twijfel tijdens vergadering

10 Film ‘Vergaderen met lastige types!’
Vergaderen in stijl……? Film ‘Vergaderen met lastige types!’