PARTNER IN AUTOMATISERING. WWW.DIAS.BE GESCHIEDENIS 1987 2007 C&C kiest Progress 4GL technologie Start ontwikkeling DynIris OpenEdge 10 Verhuis Ambachtstraat,

Presentatie over: "PARTNER IN AUTOMATISERING. WWW.DIAS.BE GESCHIEDENIS 1987 2007 C&C kiest Progress 4GL technologie Start ontwikkeling DynIris OpenEdge 10 Verhuis Ambachtstraat,"— Transcript van de presentatie:

1 PARTNER IN AUTOMATISERING

2 WWW.DIAS.BE GESCHIEDENIS 1987 2007 C&C kiest Progress 4GL technologie Start ontwikkeling DynIris OpenEdge 10 Verhuis Ambachtstraat, Oudenaarde Eerste commercialisering IRIS ERP Verhuis Bruwaan, Oudenaarde 198819901992199719992001200220062004

3 WWW.DIAS.BE KERNACTIVTEIT SOFTWARE HARDWARE Commerciële administratie E-commerce Document Management Workflow Management Contact Management / CRM Diverse ontwikkelingen op maat van de klant Behoefteanalyse Installatie Support Onderhoud Boekhouding Financiële administratie

4 WWW.DIAS.BE PRODUCTIE DISTRIBUTIE DIENSTVERLENING ONZE KLANTEN LEAF DISTRIBUTION FINANCIAL SERVICES

5 Digitaal Informatie Archivering Systeem Een complete oplossing voor digitaal documentbeheer

6 WWW.DIAS.BE DIAS postregistratie - Inkomend - Uitgaand DIAS digitaal documentbeheer - Papier - Digitaal - Inkomend - Uitgaand DIAS complete afhandeling van digitale documenten 3 IMPLEMENTATIE NIVEAU’S

7 WWW.DIAS.BE BASIC: POSTREGISTRATIE Inkomende / uitgaande postRegistratie poststukOpslag van postregister in DIASVerdere verwerking op papier

8 WWW.DIAS.BE DIAS postregistratie - Inkomend - Uitgaand DIAS digitaal documentbeheer - Papier - Digitaal - Inkomend - Uitgaand DIAS complete afhandeling van digitale documenten 3 IMPLEMENTATIE NIVEAU’S

9 WWW.DIAS.BE DOCUMENT INVOER PAPIER Inkomende / uitgaande postRegistratie + scanning poststuk Opslag in DIAS

10 WWW.DIAS.BE Aandachtspunten:  Aantal pagina’s per dag  Formaat  Single / Duplex  Kleur / Zwart wit  Automatische documentinvoer KEUZE DOCUMENTSCANNER

11 WWW.DIAS.BE Functies van de barcode:  Barcode als documentseparator  Barcode voor herkenning documenttype  Barcode voor flowinformatie  Barcode voor automatische afhandeling BARCODE HERKENNING

12 WWW.DIAS.BE OPTICAL CHARACTER RECOGNITION

13 WWW.DIAS.BE MET VRS SCANT U DIVERSE DOCUMENTSOORTEN OP AANGEPASTE MANIER EN DIT MET EEN MINIMALE VOORBEREIDING EN ZONDER ONDERBREKING VAN DE SCANNING VRS SOFTWARE

14 WWW.DIAS.BE DOCUMENT BATCH NO VRS A B = ONLEESBAAR = PROBLEMEN HERKENNING = VEREIST 2 DE SCANNING = VRS AUTO-BRIGHTNESS = LEESBAAR = ONMIDDELLIJKE HERKENNING = GEEN 2 DE SCANNING AUTO-BRIGHTNESS

15 WWW.DIAS.BE Kofax Virtual Re-Scan (VRS) Gemarkeerde tekst Koffie vlekken gekleurde background Doorslagen handschrift Dot Matrix Text Low Contrast Logo

16 WWW.DIAS.BE Image File Size = 213 KB Kofax Virtual Re-Scan (VRS)

17 WWW.DIAS.BE REGISTRATIE SCAN

18 WWW.DIAS.BE REGISTRATIE SCAN DOCUMENTTYPE

19 WWW.DIAS.BE DOCUMENTTYPE CONTACT REGISTRATIE SCAN

20 WWW.DIAS.BE DOCUMENTTYPE CONTACT REGISTRATIE SCAN

21 WWW.DIAS.BE DOCUMENTTYPE CONTACT REGISTRATIE SCAN

22 WWW.DIAS.BE DOCUMENTTYPE CONTACT REGISTRATIE SCAN

23 WWW.DIAS.BE DOCUMENTTYPE CONTACT OMSCHRIJVING REGISTRATIE SCAN

24 WWW.DIAS.BE OMSCHRIJVING CONTACT DOCUMENTTYPE REGISTRATIE SCAN

25 WWW.DIAS.BE BIJKOMENDE METADATA OMSCHRIJVING CONTACT DOCUMENTTYPE REGISTRATIE SCAN

26 WWW.DIAS.BE FLEXIBELE OPBOUW

27 WWW.DIAS.BE DOCUMENT INVOER DIGITAAL PAPIER Inkomende / uitgaande postRegistratie + scanning poststuk Digitale documenten zoals e-mails, MS Word, MS Excel, foto’s, PDF, etc. Centraal bewaren in DIAS

28 WWW.DIAS.BE DIAS INTEGRATIE MS Office Fax WebSoftware app.Telefonie Andere applicaties Applicaties gebaseerd op XML CTI-

29 WWW.DIAS.BE Microsoft Outlook knoppenbalk INTEGRATIE MS OUTLOOK  Centraal archiveren van inkomende / uitgaande e-mails  Archiveren / toevoegen van bijlages  Opzoeken van adressen

30 WWW.DIAS.BE INTEGRATIE MS WORD / EXCEL Microsoft Word knoppenbalk  Centraal archiveren van documenten  Centraal beheer van sjablonen  Gebruik van adresgegevens

31 WWW.DIAS.BE INTEGRATIE MS WORD / EXCEL

32 WWW.DIAS.BE INTEGRATIE FAX

33 WWW.DIAS.BE INTEGRATIE WEB

34 WWW.DIAS.BE INTEGRATIE ANDERE SOFTWARE

35 WWW.DIAS.BE INTEGRATIE TELEFONIE

36 WWW.DIAS.BE BIJKOMENDE METADATA OMSCHRIJVING CONTACT DOCUMENTTYPE REGISTRATIE DIGITAAL DOC.

37 WWW.DIAS.BE DOCUMENT INVOER DIGITAAL  Werkstations  Intranet  Internet  Mobiel / PDA  Citrix / VPN  Printer  Fax  E-mail  CD-ROM  DVD  Tape  WORM INPUT OUTPUT PAPIER Inkomende / uitgaande postRegistratie + scanning poststuk Digitale documenten zoals e-mails, MS Word, MS Excel, foto’s, PDF, etc. Centrale bewaren in DIAS

38 WWW.DIAS.BE CENTRAAL ZOEKSCHERM zoeken resultaat workflow

39 WWW.DIAS.BE  Al uw documenten in 1 centraal archief  Verticaal zoeken vb. u zoekt: alle opleidingen van medewerker X alle opleidingen van de maand maart  Full text search vb. alle documenten waarin het woord “helpdesk” voorkomt  Krachtige zoekmotor VOORDELEN ZOEKFUNCTIES

40 WWW.DIAS.BE DOCUMENT ACTIES  Lokaal opslaan van een document  Afdrukken van een document  Handtekenen van een document  Toevoegen aan favoriete documenten  Document versturen (e-mail / fax)  Document wijzigen Alle documentacties zijn gekoppeld aan gebruikersrechten

41 WWW.DIAS.BE VERSIEBEHEER

42 WWW.DIAS.BE DIAS postregister DIAS digitaal documentbeheer 1. Papier 2. Digitaal 3. Inkomend - Uitgaand DIAS complete afhandeling van digitale documenten 3 IMPLEMENTATIE NIVEAU’S

43 WWW.DIAS.BE DOCUMENT INVOER DIGITAAL INPUT VERWERKING PAPIER

44 WWW.DIAS.BE EEN FLOW CREËREN

45 WWW.DIAS.BE AUTOMATISCHMANUEEL FACTUUR UITNODIGING WORKFLOW JosElkeJan JosElkeJanPiet voorgedefinieerde flow

46 WWW.DIAS.BE SERIEELPARALLEL DOCUMENT WORKFLOW Jos Elke Jan JosElkeJan

47 WWW.DIAS.BE < 2.500 > 2.500 VERWERKING AANKOOPFACTUUR

48 WWW.DIAS.BE Voordelen workflow:  historisch traceerbaar  snellere interactie - in de eigen dienst - met andere diensten - met andere vestigingen  betere opvolging WORKFLOW

49 WWW.DIAS.BE DIAS OVERZICHT Boekhouding / ERP Telefonie Digitale fax Website Scanner Andere toepassingen Multimedia Gebruiker

50 WWW.DIAS.BE Andere documentenProjecten Contactperso(o)n(en) Wagenpark Document type Metadata Planning Workflow ARCHIVEREN VAN EEN DOCUMENT

51 WWW.DIAS.BE DEMO

52 WWW.DIAS.BE  Tijd besparen  Routine automatiseren  Meer uniformiteit en transparantie  Security  Snellere dienstverlening  Ruimte besparen VOORDELEN EDM

53 WWW.DIAS.BE  Integratiemogelijkheden  Combinatie met workflow en CRM  Maximale parametrisatie  Gebruiksvriendelijk  Onderhoudsvriendelijk  Ondersteuning (helpdesk, service engineers,...)  Groeipotentieel VOORDELEN DIAS