Where innovation starts TAAKOMSCHRIJVING WENDY VERHOEVEN.

Presentatie over: "Where innovation starts TAAKOMSCHRIJVING WENDY VERHOEVEN."— Transcript van de presentatie:

1 Where innovation starts TAAKOMSCHRIJVING WENDY VERHOEVEN

2 De werkzaamheden ten behoeve van Alex van Herk, directeur Honors Program en coördinatie werkzaamheden (overgenomen van Jessica van de Ven per 01 oktober 2011), staan in onderstaande uitgelicht; Algemene secretariële ondersteuning Vragen beantwoorden, informatie geven, administratieve/organisatorische problemen oplossen Reizen afhandelen: aanvragen, reisbureau, declaraties Afhandelen ingaand en uitgaand telefoon/email en faxverkeer Bijhouden Honors ruimte Catering aanvragen Administratieve Ondersteuning Studenten dossiers bijhouden Sharepoint Honors Program bijhouden Ondersteuning kwaliteitsproces secretariaat en kwaliteit handboek Bijhouden voorraad Factuurcontrole Nieuwsbrief Honors Program

3 Ondersteuning Honors Staf Regelen vergaderingen: afspraken maken, ruimte Beheer agenda (Outlook, shared agenda) Overige opdrachten: lunches, bloemen, etc. Post afhandelen Archief bijhouden Coördinatie werkzaamheden Rooster maken en beheren Honors Program studenten Contactpersoon docenten en opvang bij classes, academische vorming en trainingen Contactpersoon faculteiten en Diensten TU/e Opstarten evaluaties classes, academische vorming, trainingen Contactpersoon onderzoeken Honors Program Opmaken BUL, LOR en bijlagen en bezorgen bij faculteiten Bezoeken uitreikingen BUL Bachelor HP studenten (indien mogelijk) Content Management Honors program Website