Rotary Foundation & Grants Frank van der Meijden, RC Son.

Presentatie over: "Rotary Foundation & Grants Frank van der Meijden, RC Son."— Transcript van de presentatie:

1 Rotary Foundation & Grants http://www.rotary.org/myrotary/en/rotary-foundation-0 http://rotary.nl/d1550/FoundationGrants/ Frank van der Meijden, RC Son D 1550 DRFCC 2013-’16

2 Distrcit Infodag okt 2014 2 ROTARY FOUNDATION

3 Distrcit Infodag okt 2014 3 ROTARY FOUNDATION

4 Distrcit Infodag okt 2014 4 ROTARY FOUNDATION

5 Distrcit Infodag okt 2014 5 ROTARY FOUNDATION GRANTS

6 Distrcit Infodag okt 2014 6 Vrede en Conflictbeheersing Preventie en behandeling van ziekten Water en sanitatie Basisonderwijs en alfabetisering Gezondheid van moeder en kind Economische en Sociale ontwikkeling ROTARY FOUNDATION FOCUS GEBIEDEN

7 Distrcit Infodag okt 2014 7 Soorten Grants: District Grants Global Grants ROTARY FOUNDATION GRANTS

8 Distrcit Infodag okt 2014 8 Grants ondersteunen: Humanitaire projecten Scholarships Vocational Training Teams ROTARY FOUNDATION GRANTS

9 Distrcit Infodag okt 2014 9 ROTARY FOUNDATION GRANTS

10 Distrcit Infodag okt 2014 10 ROTARY FOUNDATION GRANTS

11 TITLE | 11 DISTRICT GRANTS

12 Distrcit Infodag okt 2014 12 DISTRICT GRANTS  Educatieve en humanitaire activiteiten in lijn met Rotary’s missie  Eén enkele “block Grant” per jaar  Voor kleinere projecten en activiteiten  Lokaal of internationaal  Géén World Fund match

13 Distrcit Infodag okt 2014 13 DISTRICT GRANTS AFSPRAKEN 2014-’15 District legt verantwoording af aan (alle) Clubs!! Eerlijk verdelen  Geen TRF/APF bijdrage: géén Grants (tenzij …)  District Grant (DG) bijdrage minimaal € 1.000  Relatie tussen DG bijdrage en Annual Fund afdracht  DDF Bijdrage (Global Grants) in verhouding met APF afdracht “Cash Contribution” deelnemende clubs  Toewijzen scholarships nog uitwerken  In principe voorrang “Needs Assessment” Global Grant  Voorrang VTT

14 Distrcit Infodag okt 2014 14 Proces van verdere afhandeling: Honorering aanvragen op 1 september plaatsgevonden, clubs gemaild op 20 september District Grant (deel) wordt overgemaakt na uitvoeren en verantwoording project Na toewijzing is het bedrag in principe tot 1 januari 2016 gereserveerd DISTRICT GRANTS

15 Distrcit Infodag okt 2014 15 DISTRICT GRANTS

16 Distrcit Infodag okt 2014 16 DISTRICT GRANTS AFSPRAKEN 2015-’16 (VOORSTEL) District legt verantwoording af aan (alle) Clubs!! Eerlijk verdelen  Geen TRF/APF bijdrage: géén Grants (tenzij …)  TRF/APF afdracht minder dan US$ 50 per lid: géén Grants (tenzij …)  District Grant (DG) bijdrage minimaal € 1.000  Relatie tussen DG bijdrage en Annual Fund afdracht  DDF Bijdrage (Global Grants) in verhouding met APF afdracht “Cash Contribution” deelnemende clubs  Toewijzen scholarships nog uitwerken  In principe voorrang “Needs Assessment” Global Grant  Voorrang VTT

17 Distrcit Infodag okt 2014 17 Verantwoordings- formulier in het Engels DISTRICT GRANTS

18 Distrcit Infodag okt 2014 18 Verantwoording, denk aan: De RC is verantwoordelijk Facturen, bonnetjes……maar ook: Verslag maken, persberichten…. Dankbetuigingen, foto’s van event….. Kies voor een zakelijke benadering Rapporteer onregelmatigheden Zie het niet als controle maar als een stap hoe we Rotary willen positioneren in de maatschappij! DISTRICT GRANTS

19 Distrcit Infodag okt 2014 19 DISTRICT GRANTS LESSONS LEARNED  Clubs communiceren niet intern  Clubs dragen intern geen kennis over  Rotarians lezen NIET...  Clubs reageerden sneller dan vorig jaar, maar....  LEAD niet up-to-date  E-mail:  Svp in “Onderwerp regel” afzender (Club!) en onderwerp vermelden!!  Scan naar pdf / File naam  Scannen: het is niet erg als je geen wizz kid bent, maar ga svp bij elkaar te rade..

20 TITLE | 20 GLOBAL GRANTS

21 Distrcit Infodag okt 2014 21 GLOBAL GRANTS

22 Distrcit Infodag okt 2014 22 GLOBAL GRANTS  Lange termijn projecten  Grotere Grants projecten (min $ 30.000)  “Sustainable, measurable outcomes” (hyperlink= video)Sustainable, measurable outcomes  Vallen binnen “Rotary’s Focusgebieden”  World Fund match (Min $ 15.000- Max $ 200.000)

23 Distrcit Infodag okt 2014 23 GLOBAL GRANTS Samenwerken clubs /districten “Host driven” meest succes Training toevoegen Duurzaamheid (sustainability) ná Grant Bijdrage “Non-Rotary entity” / “non-beneficiary”

24 Distrcit Infodag okt 2014 24 GLOBAL GRANT SCHOLARSHIPS Zie ook: Global Grant Scholarship Supplement: https://www.rotary.org/myrotary/en/document/669 Scholarships presentation: https://www.rotary.org/myrotary/en/document/488https://www.rotary.org/myrotary/en/document/488

25 Distrcit Infodag okt 2014 25 2013-14 applications – Submitted 792 – Approved 430 including 126 scholarships and 35 vocational training teams Current processing time: 60 days! 10% of applications not approved Consider using district grants for activities not funded by global grants Questions? Consult areas of focus policy statements. “STATE OF GRANTS”: GLOBAL GRANTS 2013-’14

26 Distrcit Infodag okt 2014 26 GLOBAL GRANTS LESSONS LEARNED  Maak zelf een helder plan  Korte, heldere beschrijvingen  Vanaf het begin: alle contactpersonen een “MyRotary account”  “Eligibility” in “Terms & Conditions”  Goede aandacht voor ALLE vragen over Sustainability  Fondsen werven is GEEN “Rotarian betrokkenheid”  EERST overleg met District Rotary Foundation Commissie  E-mails:  Svp in “Onderwerp regel” afzender (Club!) en onderwerp vermelden!!

27 Distrcit Infodag okt 2014 27 DISTRICT / CLUB KWALIFICATIE

28 Distrcit Infodag okt 2014 28 DISTRICT & CLUB KWALIFICATIE Om een Foundation Grant te krijgen moeten Districten (eerst) een online kwalificatie proces voltooien om de MOU te tekenen

29 Distrcit Infodag okt 2014 29 Voor een global grants, moeten clubs:  een “MOU” ondertekenen  (tenminste) één lid van de club naar het (District) Grants Management Seminar (… vandaag)  Aan eventuele andere District voorwaarden voldoen:  o.m. bijdragen aan TRF Annual Fund, minimaal $ 50 pp/jr  opnemen in SHOWCASE In D 1550 óók voor District Grants DISTRICT & CLUB KWALIFICATIE

30 Distrcit Infodag okt 2014 30 VRAGEN ??

31 Distrcit Infodag okt 2014 31 BRONNEN

32 Distrcit Infodag okt 2014 32 MEER INFORMATIE / BRONNEN  www.rotary.org/grants www.rotary.org/grants  Learning center http://learn.rotary.org/Pages/Catalog/CourseCatalog.aspx http://learn.rotary.org/Pages/Catalog/CourseCatalog.aspx  Updated training materiaal

33 Distrcit Infodag okt 2014 33 MEER INFORMATIE / BRONNEN Eigen District web site: http://rotary.nl/d1550/FoundationGrants/

34 Distrcit Infodag okt 2014 34 MEER INFORMATIE / BRONNEN

35 Distrcit Infodag okt 2014 35 MEER INFORMATIE / BRONNEN Via https://www.rotary.org/myrotary/en/learning- reference/document-center naar “NEWSLETTERS”https://www.rotary.org/myrotary/en/learning- reference/document-center

36 Distrcit Infodag okt 2014 36 AL FUND) ROTARY FOUNDATION (ANNUAL FUND) EREY $100/ year ? SRFN= ANBI Drempel: Aftrekbaar 5 jaar vast: Aftrekbaar

37 Distrcit Infodag okt 2014 37 AL FUND) ROTARY FOUNDATION (ANNUAL FUND)

38 Distrcit Infodag okt 2014 38 AL FUND) ROTARY FOUNDATION (ANNUAL FUND) Sinds 2014: NRC 1 Maart ‘14

39 Distrcit Infodag okt 2014 39 AL FUND) ROTARY FOUNDATION (ANNUAL FUND) Telegraaf 28 Maart ‘14 Sinds 2014:

40 Distrcit Infodag okt 2014 40 NEW FUNDING MODEL

41 Distrcit Infodag okt 2014 41 DISTRICT ROTARY FOUNDATION COMMISSIE

42 Distrcit Infodag okt 2014 42 DISTRICT ROTARY FOUNDATION COMMISSIE 2014-'15 Overige contact details in PETS boek & LEAD

43 Distrcit Infodag okt 2014 43 VRAGEN ??

44 Distrcit Infodag okt 2014 44 Nieuw: Ideas.rotary.org Betrek je omgeving!

45 Distrcit Infodag okt 2014 45 CROWD SOURCING : SEEK RESOURCES FOR YOUR PROJECT

46 Distrcit Infodag okt 2014 46 PROJECTEN “ IDEAS.ROTARY.ORG ” CROWDSOURCING – betrek(t) je omgeving

47 Distrcit Infodag okt 2014 47 CROWDSOURCING – betrek(t) je omgeving

48 Distrcit Infodag okt 2014 48 SHARESHARESHARE SHARE SHARE SHARE SHARE SHARE SHARE

49 Distrcit Infodag okt 2014 49 CROWDSOURCING – betrek(t) je omgeving

50 Distrcit Infodag okt 2014 50 CROWDSOURCING – betrek(t) je omgeving

51 Distrcit Infodag okt 2014 51

52 Distrcit Infodag okt 2014 52 CROWDSOURCING – betrek(t) je omgeving

53 Distrcit Infodag okt 2014 53 CROWDSOURCING – betrek(t) je omgeving

54 Distrcit Infodag okt 2014 54 START CAMPAGNE

55 Distrcit Infodag okt 2014 55 KIJK NAAR JE OMGEVING In 2014: 83 door Rotary clubs < 1% (D1550: ± 13) In 2014: 83 door Rotary clubs < 1% (D1550: ± 13) Lions??

56 Distrcit Infodag okt 2014 56 IDEAS.ROTARY.ORG

57 Distrcit Infodag okt 2014 57 ROTARY SHOWCASE