Lync-vergaderingen Deelnemen aan een Lync-vergadering

Presentatie over: "Lync-vergaderingen Deelnemen aan een Lync-vergadering"— Transcript van de presentatie:

1 Lync-vergaderingen Deelnemen aan een Lync-vergadering
Klik in het vergaderverzoek op Deelnemen aan Lync-vergadering of klik op Online deelnemen in de herinnering voor de vergadering. Selecteer een van de volgende opties in het venster Geluid tijdens vergadering ontvangen: Snelzoekgids voor Lync 2013 Lync-vergaderingen Een Lync-vergadering plannen U kunt via de Outlook-invoegtoepassing voor Lync eenvoudig een Lync-vergadering plannen. Open uw Outlook-agenda en klik op het tabblad Start op Nieuwe Lync- vergadering. Voeg geadresseerden, een onderwerp, een agenda en een datum/tijd toe aan het vergaderverzoek. Lync gebruiken (geïntegreerde audio en video) U kunt het geluid en beeld van uw computer gebruiken via ingebouwde apparatuur, of via een headset en webcam. Bel mij op: U wordt gebeld op het nummer dat u opgeeft. Zonder geluid Selecteer deze optie als u met een telefoon wilt inbellen bij de vergadering. Gebruik de telefoonnummers en id uit de uitnodiging om in te bellen. Het vergaderverzoek bevat een koppeling naar de vergadering en audio-informatie die de deelnemer kan gebruiken om deel te nemen aan de vergadering. Heb ik een pincode, zakelijk nummer of toestelnummer nodig? Niet altijd. Als u inbelt bij een vergadering, krijgt u meestal direct verbinding. Alleen in de volgende gevallen hebt u een pincode en toestelnummer nodig: U bent de leider (organisator) van de vergadering en u belt met een telefoon die niet aan uw account is gekoppeld; zoals een mobiele telefoon. U bent deelnemer, maar de vergadering is beveiligd en u moet zich identificeren voordat u kunt deelnemen (u bent dan een geverifieerd beller). Gebruik de toetsen van uw telefoon om uw telefoonnummer en pincode in te voeren als dat wordt gevraagd. Als u de pincode niet meer weet, klikt u in de uitnodiging voor de vergadering op Bent u uw pincode voor inbellen vergeten? en volgt u de instructies op de pagina om de pincode opnieuw in te stellen. Vergaderopties instellen U kunt verschillende opties van de vergadering aanpassen, zoals het type vergadering en de toegang van deelnemers. Zo kunt u ook instellingen opgeven voor de presentatoren en machtigingen voor het delen van video. Klik in de uitnodiging voor de vergadering op Opties voor vergadering en klik vervolgens op Een nieuwe vergaderruimte (ik bepaal de machtigingen). Om de toegang tot de vergadering te regelen, selecteert u een optie onder Deze mensen hoeven niet in de lobby te wachten. Als u presentatoren wilt kiezen, selecteert u een optie onder Wie is presentator? Als u het geluid van alle deelnemers wilt uitschakelen en ze geen video mogen delen, gebruikt u de opties onder Wilt u beperkingen instellen voor de deelname? VERTROUWELIJK. Alleen verspreiden aan partners die een geheimhoudingsverklaring hebben ondertekend. Microsoft verleent geen enkele expliciete of impliciete garanties met betrekking tot de gegevens in dit document. © 2012 Microsoft. Alle rechten voorbehouden.

2 Uw bureaublad of een programma delen
Tijdens een Lync-vergadering kunt u uw bureaublad of een bepaald programma delen. Plaats de muisaanwijzer op het pictogram van de presentatie (monitor). Op het tabblad Presenteren: Opnemen en afspelen Met de opnamefunctie van Lync kunt u alles opnemen: audio, video, chatberichten, gedeelde toepassingen, PowerPoint-presentaties en de inhoud van het whiteboard. Klik in de vergadering op Meer opties en klik vervolgens op Opname starten. Gebruik de knoppen onder aan de vergaderruimte om het opnemen te onderbreken, te hervatten of te stoppen. Als u het opnemen hebt gestopt, wordt de opname automatisch opgeslagen in een indeling die geschikt is voor Windows Media Player en Zune. Klik op Bureaublad om de volledige inhoud van uw bureaublad weer te geven. Klik op Programma en dubbelklik op het gewenste programma. Klik op Besturing overgeven op de werkbalk Delen boven aan het scherm om een andere deelnemer ook controle te geven over uw gedeelde sessie. U kunt de besturing altijd weer overnemen door op Besturing overgeven te klikken en De besturing overnemen te kiezen. Klik op Opnamen beheren in het menu Meer opties en markeer de opname die u wilt afspelen, een andere naam wilt geven of wilt verwijderen. Klik op Bladeren om naar de locatie van de opname te gaan en een kopie van het bestand te maken, zodat u deze kunt publiceren op een gedeelde locatie en anderen ook toegang hebben tot het materiaal. Als u klaar bent met presenteren, klikt u op de werkbalk op Presenteren stoppen. Deelnemers beheren Beweeg de muisaanwijzer over het pictogram Mensen om deelnemers te beheren, individueel of als een groep. Een PowerPoint-presentatie delen Plaats de muisaanwijzer op het pictogram van de presentatie (monitor). Klik op het tabblad Presenteren op PowerPoint en upload het bestand naar de vergadering. Als u de dia's wilt verplaatsen, klikt u op Miniaturen en klikt u op de dia die u wilt weergeven. U kunt ook de pijlen onder aan de vergaderruimte gebruiken. Als u de aantekeningen van de presentator wilt zien, klikt u op Aantekeningen. Klik in de rechterbovenhoek van de dia op de knop Aantekeningen om de werkbalk weer te geven en gebruik markeringen, stempels, een laserpointer, enzovoort. Klik onder het tabblad Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van een persoon en gebruik de opties om het geluid in of uit te schakelen, de persoon te verwijderen, enz. Klik op het tabblad Acties en klik op: Meer mensen uitnodigen om deelnemers toe te voegen. Publiek dempen om achtergrondgeluiden te vermijden. Geen video voor deelnemers als deelnemers geen video mogen versturen. Namen verbergen om de namen op de foto's te verbergen. Iedereen deelnemer maken als er te veel presentatoren zijn. Uitnodigen per om uitnodigingen te sturen naar andere mensen.