Voorlichtingsbijeenkomst Studeren in het buitenland 2014-2015 Studenten Duits Maaike van Gerven, student mobility coordinator Faculteit der Letteren Donderdag.

Presentatie over: "Voorlichtingsbijeenkomst Studeren in het buitenland 2014-2015 Studenten Duits Maaike van Gerven, student mobility coordinator Faculteit der Letteren Donderdag."— Transcript van de presentatie:

1 Voorlichtingsbijeenkomst Studeren in het buitenland 2014-2015 Studenten Duits Maaike van Gerven, student mobility coordinator Faculteit der Letteren Donderdag 16 oktober 14.45 – 15.30 uur

2 Gefeliciteerd! Je bent geplaatst voor een studie in het buitenland in het tweede semester van 2014-2015. Maar wat nu?

3 Twee trajecten: 1. Aanmelden gastuniversiteit Wij nomineren je bij de gastuniversiteit Doorsturen van info van gastuniversiteiten, goed doorlezen! Hierna ga je je zelf aanmelden aan de gastuniversiteit (aanmelding als uitwisselingsstudent, huisvesting, introductie) 2. Aanmelden voor de beurs Binnen Europa: Erasmusbeurs Wij nomineren je voor de Erasmusbeurs Hierna ga je je zelf aanmelden voor de Erasmusbeurs

4 1. Gastuniversiteit Wij nomineren je bij de gastuniversiteit Wanneer?Vanaf volgende week Hoe? E-mail met je gegevens, jij in cc, vraag om bevestiging, info uni, intro & huisvesting. Hierna ga je je zelf aanmelden bij de gastuniversiteit Wanneer?Vanaf volgende week, na nominatie e-mail Let goed op de deadlines van aanmelding. Hoe?Kijk op de site van de gastuniversiteit (aanmeldprocedures, deadlines, formulieren?). Lees ook de doorgestuurde info goed door. Meld je zelf aan. Huisvesting? Meld je zelf hiervoor aan (en voor eventuele Orientation Week)

5 Wat als je niks hoort? Wees zelf alert en pro-actief. Krijg je geen reactie van de gastuniversiteit? Onderneem actie! Mail, of beter nog: bel! Lukt het echt niet? Ga naar de coördinator van het contract (zie je plaatsingsbrief) of je buitenlandcoördinator, Maaike van Gerven.

6 2. Erasmusbeurs Wij nomineren je voor de Erasmusbeurs Wanneer?Vanaf volgende week Hoe?Online aanmelding bij centraal IO Automatische e-mail met een inlogcode & wachtwoord (mails worden vanuit centraal IO verstuurd) Hierna ga je je zelf aanmelden voor de Erasmusbeurs (Instructies Erasmusaanvraag in de e-mail)

7 Instructies Erasmusaanvraag Documenten die je in orde moet gaan maken voor je Erasmusbeurs: Learning Agreement Noteer de vakken die je wilt volgen op dit formulier en laat het tekenen door je examencommissie en door de buitenlandse universiteit. Teken het document ook zelf.  Ga je weg op een contract van een andere opleiding? Zelf checken of je je gekozen vakken mag volgen  Problemen met vakken? Richt je tot de coördinator van het contract Grant Agreement: pdf aanvraagformulier Erasmusbeurs (zit als attachment in mail van het IO)

8 En dan? Alles rond voor je beursaanvraag? Lever je aanmeldformulieren voor Erasmus digitaal in bij het centrale IO: erasmus@io.ru.nlerasmus@io.ru.nl (uiterlijk 2 weken voor vertrek). Indien je tijdig alles inlevert, ontvang je voor vertrek 3/4 deel van de Erasmusbeurs. Bij terugkomst en na inleveren van alle benodigde formulieren, ontvang je het resterende bedrag van je beurs.

9 Denk ook aan… OV vergoeding Studiefinanciering Kamer onderverhuren Vliegticket/treinkaartje etc. Verzekering Visum Vaccinaties

10 En voor ver weg… Zaken die je moet regelen als je bijna weer terug gaat: Voor je Erasmusbeurs: Statement formulier (laten tekenen bij vertrek door gastuniversiteit) LA / Change Form (voor conversie en erkenning studieresultaten) Transcript of Records (idem) Online studentenverslag Voor IO Letteren: Verslag voor de site van Letteren, volgens eigen format (wordt t.z.t. gemaild)  ervaringsverslagen voor toekomstige studenten  Aanvraag bij je examencommissie indienen voor conversie buitenlandse EC’s

11 Een paar handige sites op een rij: Het stappenplan op de site van het IO van Letteren: www.ru.nl/letteren/studereninhetbuitenland (kopje stappenplan) De website van het centrale IO: http://www.ru.nl/io/student/studie-stage-0/

12 Vragen? Vragen over de procedure: Teken je online in voor het spreekuur op dinsdag en donderdag tussen 13.00 en 16.00 uur: http://www.ru.nl/letteren/studereninhetbuitenland/spreekuur/ http://www.ru.nl/letteren/studereninhetbuitenland/spreekuur/ Vragen over vakkenaanbod: Vraag om hulp bij de coördinator van het studiecontract Vragen over de planning van je studie: Maak een afspraak met de studieadviseur

13 En tot slot... Geef je op als buddy van een uitwisselingsstudent via internationaloffice@let.ru.nl internationaloffice@let.ru.nl Of wordt mentor van een groep uitwisselingsstudenten  www.ru.nl/riswww.ru.nl/ris

14 En tot slot…. Heel veel succes met de voorbereidingen!