Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal

Presentatie over: "Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal"— Transcript van de presentatie:

1 Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

2 Van papier naar digitaal
1. Projectplan Van papier naar digitaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

3 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
1. doel en doelgroep 2. afbakening collectie 3. materiaalanalyse 4. inventarisatie metadata 5. procedure scaninstructie 6. procedure kwaliteitscontrole 7. selectie digitaliseringsbedrijf Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

4 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

5 1. Doel digitalisering en doelgroep 2. Afbakening collectie
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

6 Doel - conservering - toegankelijkheid
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

7 Doelgroep - bestuur - (kerk)historicus - genealoog
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

8 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

9 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

10 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

11 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
3. Materiaalanalyse aantal scans type materiaal fysieke staat van het materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

12 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
4. Inventariseren metadata 5. Opstellen scaninstructie ppi, 24 bitdiepte en tiff Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

13 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

14 6. Opstellen kwaliteitscontrole
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

15 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

16 7. Selecteren digitaliseringsbedrijf
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

17 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Verplaatsing collectie Digitalisering Kwaliteitscontrole Digitale opslag Verplaatsing collectie Evaluatie Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

18 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
2. Casus In viertallen Ontwerp een workflow voor digitalisering van het archief beschreven in de casus Vijf minuten Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

19 2b. Terugkoppeling Presentatie workflow Bespreking en vragen
Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

20 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
3. “Digital born” Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

21 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Technische aspecten Opslag Standaardformaten Metadata Veiligheid Authenticiteit Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

22 Archiveren aan de voorkant
Menselijke aspecten: Archiveren aan de voorkant Gebruiksvriendelijk Discipline gebruikers Gewijzigde rol archiefbeheerder Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

23 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Ideale oplossing: Document Management Systeem (DMS) met archivering in e-depot. Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

24 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Opslag Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

25 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Veel kerkbesturen vinden dat je born digital materiaal digitaal moet bewaren en zetten ze op cd-roms etc. Kunnen we kerkbesturen hiervoor een praktische oplossing bieden? Wat is de levensduur van cd-roms? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

26 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

27 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Moet er altijd een hardcopy aanwezig zijn naast de digitale opslag? Bij vervanging nemen de reproducties volledig de plaats in van de oorspronkelijke archiefbescheiden. Heeft het origineel historische waarde? Is de kwaliteit van de scan en opslag voldoende? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

28 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Hoe vaak moet je gegevens omzetten op andere software? Hoe groot is het risico van verlies van data? Moet je niet constant in de gaten houden of de data bruikbaar blijft met de telkens veranderende en vernieuwde programma’s? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

29 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Overbrenging Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

30 Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Op welke wijze kan ik in de toekomst mijn digitale archieven in bewaring geven bij een overheidsarchief? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen