Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond”

Presentatie over: "Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond”"— Transcript van de presentatie:

1 Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond”
E-business Manager

2 Agenda Voorstelling Cebeo E-business project met Belgacom
Certipost als tussenschakel Voordelen

3

4 Missie Cebeo Marktleiderschap versterken door:
Distributie van elektrotechnisch materiaal met toegevoegde waarde Marktleiderschap versterken door: Nastreven van totale klantentevredenheid Uitbouwen van een partnershiprelatie met onze leveranciers Competentie en know-how van onze medewerkers Sterke logistieke diensten Hoge graad van informatisering: e-business Sterke financiële structuur

5 Facts and Figures Omzet per productgroep 7% 27% 21% 17% 28%
Consumer products Elektrotechniek: Huishoudelijk installatiemateriaal 7% Verlichting 27% 21% 17% Elektrotechniek: Industrieel installatiemateriaal 28% Kabel en netwerken

6 Cebeo diensten Logistiek 300 000 artikelreferenties gecodifieerd
producten uit voorraad leverbaar Levering binnen 24 uur in heel België vanuit CDC Voor 15.00h besteld ? Volgende dag geleverd! Lokale selfservices > 3000 artikels

7 Facts and Figures Cebeo verkooppunten: 22 filialen Nationale Spreiding

8 6,7 miljard euro 19 500 mensen 1 105 filialen 4 continenten
Cebeo, deel van een internationale groep De Franse groep Sonepar Distribution werd 30 jaar geleden opgericht in Frankrijk. Vandaag is ze marktleider in de distributie van elektrotechnisch materiaal in Europa. 6,7 miljard euro mensen 1 105 filialen 4 continenten Actief in 29 landen

9 Cebeo – Belgacom de volledige e-Business integratie
van e-Procurement tot e-Invoicing

10 Belgacom E-business E-business integratie =
E- procurement E- invoicing Kostenreductie aankooporders Integratie van aankooporders Kostenreductie inkomende facturen Integratie van facturen

11 Belgacom E-business Traditionele aankoopproces
Hoofdzakelijk papieren catalogi worden gebruikt Bestellen is een papieren flow Goedkeuringsproces neemt tijd in beslag Arbeidsintensief proces Tijdrovend proces

12 Belgacom E-business Nieuwe manier
Elektronische catalogi worden gebruikt Bestellen gebeurt elektronisch Goedkeuringsproces aan de hand van een workflow Flow van het aankooporder is elektronisch Bestelling wordt verstuurd in XML formaat

13 E – business integratieschema
ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH ORDER STATUS - ORDER TRANFER GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

14 Belgacom E-business

15

16

17 Belgacom E-business

18 Belgacom E-business

19 Belgacom E-business

20 Belgacom E-business

21 Belgacom E-business

22

23 Belgacom E-business Workflow ter goedkeuring Afhankelijk van
Waarde van de bestelling Interne organisatie Een of meerdere personen geven hun goedkeuring Langs elektronische weg

24 E – business integratieschema
ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH ORDER STATUS - ORDER TRANFER GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

25 Belgacom E-business De bestelling wordt elektronisch verstuurd
Via de business connector gekoppeld aan SAP In XML formaat Direct ‘gepost’ bij Cebeo Communicatiebericht wordt teruggestuurd Geeft aanleiding tot wijziging van de status van de bestelling

26 Cebeo – Belgacom E-invoicing Ruim 2 jaar elektronische facturatie

27 E-invoice –Belgacom Gedematerialiseerd factureren
Via het CertiOne platform Wekelijkse basis PO nummer + PO lijn nummer Gestart in 2003 Volume facturen/jaar

28 E – business integratieschema
ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH ORDER STATUS - ORDER TRANFER GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

29 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
Aanpassing facturatiemodule Bij iedere facturatierun Automatisch electronische facturen aangemaakt In BMF100 formaat Per klant instelling : Papier – Electronisch – Beide Betreffende factuur wordt verstuurd Bizconnector van Certipost (Belgacom) attachement (niet gedematerialiseerd)

30 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
BMF100 formaat Bepaald door Belgisch Ministerie van Financiën Gebaseerd op EDIFACT INVOIC D96A Minimale vereisten voor een wettelijke factuur Standaard in België Vanaf 1/1/04 ook andere formaten (txt, xml, …)

31 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
Voorbeeld BMF100 factuur

32 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
Setup Bizconnector van Certipost Laat automatisatie toe Draait op WIN 2000 server Electronische facturen worden in een input directory geplaatst De facturen worden electronisch getekend en verstuurd Verstuurde facturen worden in een archive directory geplaatst Certipost maakt de betreffende scripts per partner Mail met eventueel foutbericht

33 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
Setup Bizconnector van Certipost

34 E-invoice – Certipost als tussenschakel
Tegemoetkoming aan de wettelijke verplichtingen Authenticiteit Integriteit Opslag Web based consultatie systeem Vertaling naar andere formaten (Belgacom : SAP Idoc) Periodiek CD met facturen + applicatie

35 Voordelen Papierloos orderproces Gereduceerde tijdscyclus
Electronische bestelling direct gepost bij Cebeo Up-to-Date electronische catalogus Papierloos facturatieproces Vermijden van archivatie van grote papiervolumes Snellere en foutloze afhandeling Kostenreductie

36 Cebeo – Belgacom case Q & A

37 Contact Freddy Spanhove E-business Manager Cebeo Noordlaan 15
8520 Kuurne Tel Mob Website :