4/5/2017 Les 1 SAP Controlling.

Presentatie over: "4/5/2017 Les 1 SAP Controlling."— Transcript van de presentatie:

1 4/5/2017 Les 1 SAP Controlling

2 Programma Les 1 t/m 6 Inleiding Sap Controlling Opdrachten Inleveren:
4/5/2017 Programma Les 1 t/m 6 Inleiding Sap Controlling Opdrachten Inleveren: Weekopdracht Individuele eindopdracht Dictaten: Vervolgcursus SAP Controlling deel 1 Theorie en opdrachten (dictaatnr.: ) Vervolgcursus SAP Controlling deel 2 Appendix (dictaatnr.: ) Boek: Mary Sumner Enterprise Resource Planning Periode 5: Hfd 1, 2.6, 2.7, 3, 4 en 9 Periode 6: Hfd 2.6, 2.7 en 6 Periode 8: Hfd 5

3 4/5/2017 MySAP ERP 2004 / 2005

4 Administratie versus Controlling
4/5/2017 Administratie versus Controlling Financiële Administratie Extern gericht Balans en V&W Juridische restricties VastgesteldeStandaarden IAS GAAP GOB Tax audit Controlling Intern gericht Cost Accounting Management Accounting Resultaatanalyse Projecten Interne orders ABC

5 = = Bedrijfsnummer (FI-module)
4/5/2017 Bedrijfsnummer (FI-module) Een bedrijfsnummer vertegenwoordigt een juridische zelfstandige eenheid waarvoor een balans en verlies & winstrekening gemaakt moet worden, bijvoorbeeld, een N.V. of een B.V. Bedrijfsnummer = JURIDISCHE EENHEID = Activa Passiva Opbrengsten - Kosten AO/IC: Administratieve Organisatie/Interne Controle (1): waar naast financiële gegevens ook niet financiële gegevens zoals verrichtingen gegevens, wachtlijstgegevens en personeelsgegevens deel van uitmaken; (2): waarbij alle indelingen en structuren gelijk en eenvoudig te wijzigen zijn; (3): waarbij naast gegevens over historie ook kengetallen, analyses, voorspellingen en onderbouwde aanbevelingen aangeleverd kunnen worden. Winst/Verlies

6 Controlling gebied (CO)
4/5/2017 Controlling gebied (CO) Het controlling gebied is een organisatorische eenheid waarbinnen de kosten en opbrengsten geregeld worden. Controlling Gebied Bedrijfsnummer Activa Passiva Opbrengsten - Kosten Winst/Verlies

7 Controlling (CO-module):
4/5/2017 Controlling (CO-module): Financial Accounting (financiele verslaglegging van operationele feiten). CO-CCA cost center accounting CO-PCA profit center accounting Management accounting (maken van management overzichten) CO-PA profitability analyses

8 Overzicht CO (sub)modules
4/5/2017 Overzicht CO (sub)modules Orders/projects accounting CO-OPA CO-CCA CO-PC Product cost Cost center accounting Kosten administratie CO-PA CO-PCA Profitability analyses Profit center accounting

9 Opdrachten. Weekrapport:
4/5/2017 Opdrachten. Weekrapport: Logboek met naam en studentnummer en bestede tijd. De ingevulde en gemarkeerde bijlagen voor die week. Individuele eindopdracht: Gemarkeerde bijlagen waarin aangegeven wordt welke boekingen toegelicht worden. Detail uitwerking van de gekozen boekingen met toelichting Werk per week het onderdeel van de eindopdracht tot in detail uit. klad versie uiteindelijk een selectie voor het eindrapport. Beoordeling: Aanwezigheidsverplichting van minstens 80%! Kwaliteit van de toelichting en uitvoering van de opdrachten Volledigheid van de uitwerking van de opgaven Tijdigheid van afgifte rapport

10 4/5/2017 Applicaties.fontys.nl

11 Thuissituatie: Eerste gebruik: Citrix webclient programma installeren
4/5/2017 Thuissituatie: Eerste gebruik: Citrix webclient programma installeren

12 SAP Gui SAPlogon opstarten :
4/5/2017 SAP Gui SAPlogon opstarten :

13 Keuze: MySAP ERP server
4/5/2017 Keuze: MySAP ERP server

14 Inloggen INLOGGEN: Mandant: 903 (FA43) Mandant: 904 voor
4/5/2017 Inloggen INLOGGEN: Mandant: 903 (FA43) Mandant: 904 voor (FA41, FA42 en EB71) Gebruiker: fonxxx Wachtwoord: 123

15 Organisatiestructuur Pulles
4/5/2017 Organisatiestructuur Pulles

16 Inleiding: Per bedrijf CCxx is aangelegd: Klant Luiten
4/5/2017 Inleiding: Per bedrijf CCxx is aangelegd: Klant Luiten Leverancier van Lierop Grootboekrekeningen Voor vestiging Maastricht PM xx (met kwaliteitscontrole) Artikel Standaard lamp inkoop/verkoop (basiscursus) Artikel Standaard lamp Controlling (Controlling cursus) Toner cassette Diensten (vb SAP advisering) Prijselementen

17 Gebruikte namen en afkortingen:
4/5/2017 Gebruikte namen en afkortingen:

18 Kostenplaatshierarchie:
4/5/2017 Kostenplaatshierarchie: kostenplaatsgroep kostenplaats AO/IC: Administratieve Organisatie/Interne Controle (1): waar naast financiële gegevens ook niet financiële gegevens zoals verrichtingen gegevens, wachtlijstgegevens en personeelsgegevens deel van uitmaken; (2): waarbij alle indelingen en structuren gelijk en eenvoudig te wijzigen zijn; (3): waarbij naast gegevens over historie ook kengetallen, analyses, voorspellingen en onderbouwde aanbevelingen aangeleverd kunnen worden. Een kostenplaats geeft de organisatorische eenheid aan waarop de gemaakte kosten worden verzameld.

19 4/5/2017 Kostenplaatsen

20 4/5/2017 grootboekrekeningen

21 Kostenelementen worden in kostenelementgroepen verzameld
4/5/2017 Kostenelementen worden in kostenelementgroepen verzameld

22 Kostenboekingen van indirecte kosten
4/5/2017

23 OPDRACHT in 3 stappen verdelen:
4/5/2017 Boeken op secundary cost center + verdelen van die kosten Boekingen op de kostenplaatsen 6100 tot Verdeling van deze kostenboekingen over de kostenplaatsen 5000 tot 5401. Boeken op internal cost center + de verdeling van die kosten Boekingen op de kostenplaatsen 5000 tot Verdeling van deze kostenboekingen over de kostenplaatsen 1000 tot 4000. Boeken op main cost center + verdeling van de hoofdkostenplaats management Boekingen op de kosten plaatsen 1000 tot Verdeling van de kosten van kostenplaats 4000 over de kostenplaatsen 1000 tot 3000.

24 Verdeling van de kostenboekingen:
4/5/2017 1e methode: Primaire kosten verdeling 2e methode: Secundaire kst.verdeling (Omslag)

25 Verdeling van de kostenboekingen:
4/5/2017 Verdeling van de kostenboekingen:

26 Resultaat hoofdkostenplaatsen:
4/5/2017

27 Kosten toewijzen aan marktsegmenten (kostendragers)
4/5/2017 Kosten toewijzen aan marktsegmenten (kostendragers) Directe kosten boeken Verkoop opbrengsten boeken Analyse marktsegmenten Analyse profitcenters

28 Verkoopproces boeken op het betreffende marktsegment
4/5/2017 Verkoopproces boeken op het betreffende marktsegment

29 Kostenplaatshierarchie voor Pulles:
4/5/2017 Kostenplaatshierarchie voor Pulles: kostenplaatsgroep kostenplaats AO/IC: Administratieve Organisatie/Interne Controle (1): waar naast financiële gegevens ook niet financiële gegevens zoals verrichtingen gegevens, wachtlijstgegevens en personeelsgegevens deel van uitmaken; (2): waarbij alle indelingen en structuren gelijk en eenvoudig te wijzigen zijn; (3): waarbij naast gegevens over historie ook kengetallen, analyses, voorspellingen en onderbouwde aanbevelingen aangeleverd kunnen worden. Een kostenplaats geeft de organisatorische eenheid aan waarop de gemaakte kosten worden verzameld.

30 Kostenplaats hierarchie Pulles
4/5/2017 Kostenplaats hierarchie Pulles

31 Kostenplaats hierarchie Pulles
4/5/2017 Kostenplaats hierarchie Pulles

32 Profitcenters Pulles: (de kosten en de opbrengsten)
4/5/2017 Profitcenters Pulles: (de kosten en de opbrengsten) De Profit-Center hierarchie bestaat uit 2 groepen: ·        LAMPENBNxx ·        OVERBNxx ProfitBNxx is de naam van de totale profitcenter hierarchie. Het is slechts een aanduiding van het totaal. Het doel van de structuur is om administratief exact te kunnen vaststellen waar opbengsten en kosten aan toegerekend kunnen worden. De resultaten kunnen dan per profitcenter beoordeeld worden. De groep: OVERBNxx omvat twee profitcenters: ·        Algemeen ·        Dummy Het Profit-Center: Algemeen is bedoeld om kosten en opbrengsten voorlopig op te nemen, als ze niet zonder meer toegewezen kunnen worden aan de profitcentra uit de andere groep. Het Profit-Centrer „Dummy“ is noodzakelijk binnen SAP. Het is een opvangbak voor foutieve boekingen.

33 Profitcenters Pulles in SAP:
4/5/2017 Profitcenters Pulles in SAP:

34 Profitability segments Pulles (OCPU)
4/5/2017 Profitability segments Pulles (OCPU)

35 Analyse MARKTSEGMENTEN
4/5/2017 Analyse MARKTSEGMENTEN characteristics Key figures

36 Opdrachten hoofdstuk 1 t/m 7, 13 en 14 :
4/5/2017 Opdrachten Week 1 Opdrachten hoofdstuk 1 t/m 7, 13 en 14 : Bestuderen Case beschrijving Neem kennis van de aanwezige Controlling structuren en controleer de bijbehorende paragrafen a.h.v. de tussenliggende opdrachten. Kostenplaatsen hierarchie. Overzicht van de kostensoort groepen en van de kostensoorten. Profit-Center hierarchie Inleveren week 1: Overzicht documentnummers en stamgegevens. Inkoop- verkoopprijzen Documentnummers facturen Logboek week 1

37 4/5/2017 Buttons blz. 16:

38 Bestaand artikel zoeken.
4/5/2017 Bestaand artikel zoeken.

39 4/5/2017 Zoekhulp selecteren

40 Vul vestiging in en selecteer artikel
4/5/2017 Vul vestiging in en selecteer artikel

41 4/5/2017 Aanvraag klant