Digitaal werken… Digitaal denken

Presentatie over: "Digitaal werken… Digitaal denken"— Transcript van de presentatie:

1 Digitaal werken… Digitaal denken

2 Even kennismaken!

3 Even kennismaken! Katinka de Graaff 40 jaar FM naar DM
Sinds 2008 bij K2O Getrouwd (bijna) 5 jongens om samen op te voeden Hobby: gezellig samen eten en drinken

4 Organisatiesensitief
Onze adviseurs .. Betrokken en aardig Praktisch slim Organisatiesensitief Omgevingsbewust

5 En nog een flink aantal anderen…

6 Nieuwe Competenties DIV

7 Competenties Attitude Kennis GEDRAG Vaardigheden

8 ‘Wat kun je met competenties?
Ontwikkelen / groeien in je functie maar ook privé -Selectie nieuw personeel -Gedrag bespreekbaar maken (van ongewenst naar gewenst sturen)

9 ‘Nieuwe’ competenties
Klantgerichtheid Creativiteit Comm. Vaardigheden luisteren overtuigen, presenteren advies geven bluffen & verleiden schriftelijke vaardigheden mondelinge vaardigheden Samenwerken Resultaatgerichtheid Initiatief

10

11 Selecteren door metadata
Stel je zoekt schoenen

12 Produktinfo. via metadata
Stel je zoekt schoenen

13 24 x 7 kunnen zoeken/bestellen
Stel je zoekt schoenen

14 Track en Trace Hierna vragen of we kunnen noemen waar digitalisering ons gaat helpen? Vastleggen etc?

15 Nieuwe rol van DIV: welke dan?
Wat: Digitaal beheren Adviseren Scannen Van uitvoering naar Regie! Document manager Record manager Digidiv’er/Informatieconsulent Scanner

16 Advies & ondersteuning Informatieconsulenten BO & FO
Afdelingshoofd Digitaal Advies & ondersteuning Informatieconsulenten BO & FO Functioneel applicatiebeheer zaaksysteem Documentmanagement Uitvoeringsorganisatie Fysiek archief wegwerken Uitvoerende DIV Recordmanagement

17 Recordmanager: kaders stellen
Bewaken hoofdstructuur boom Adviseren over verzoeken tot aanpassing Formuleren auditbeleid (wát loggen?) Verwijderinginstructies actueel houden Koppeling met V-termijnen actueel houden Zorgen voor feitelijk ‘deleten’ bestanden

18 Adviseur/Documentmanager
Gesprekspartner klant (directeur, afdelingshoofd) Inhoudelijke aansturing van digi-DIVers Adviseert en signaleert Adviseert hoe werkplan in ordeningsstructuur te plaatsen Goed op de hoogte van wat er speelt binnen het toegewezen dienstonderdeel n alle ins & outs van digitaal werken

19 Digidiv’er of informatieconsulent:
Tekst en uitleg geven over spelregels voor het opslaan van documenten Tekst en uitleg geven over het nieuwe DMS Ondersteunen bij het vinden van stukken, zoekvraag verfijnen Boomstructuur begrijpen en toepassen Gesprekspartner klant (beleidsmedewerker, secretariaat) over projecten van de klant, documenten Digi-DIV’er zit dus dicht tegen de klant aan.

20 Een dagje uit het leven van: Adviseren

21 Een dagje uit het leven van: Controleren

22 Een dagje uit het leven van:
Ondersteunen Kwaliteitszorg Managementinfo Procesherontwerp

23 Scannen/registratie:
Scanner Sorteren post Scannen Toekennen belangrijkste metadata Digi-DIVer Wel of niet centraal? Daarnaast ook decentraal? Wordt er alleen gescand of ook formele kenmerken toegekend? Wat méér scannen dan nu registreren? Regietaak! Wat niet scannen?

24 ‘Competentie gericht onderwijs
Collega’s van de toekomst krijgen ander onderwijs Afstuderen op basis van kennis én competenties

25 Competentie gericht leidinggeven
Wat wil je medewerker? Wat kan je medewerker? Wat durft je medewerker? Wat weet jouw medewerker?

26 Competentie gericht leidinggeven
Kansen bij de verwerving Kansen bij de ontwikkeling Kansen bij mobiliteit

27 VRAGEN ?