C4 MASTER CLASS ACCESS Spreker: Roel Haveman. Casussen Formuliergrendel *) Relationeel maken van platte database *) Mail merge Herstellen van bestandskoppelingen.

Presentatie over: "C4 MASTER CLASS ACCESS Spreker: Roel Haveman. Casussen Formuliergrendel *) Relationeel maken van platte database *) Mail merge Herstellen van bestandskoppelingen."— Transcript van de presentatie:

1 C4 MASTER CLASS ACCESS Spreker: Roel Haveman

2 Casussen Formuliergrendel *) Relationeel maken van platte database *) Mail merge Herstellen van bestandskoppelingen Online Backups *) naar aanleiding van ingezonden vragen

3 Aanpak In alle casussen wordt VBA-code gebruikt om tot een oplossing te komen De programmacode is steeds simpel en doeltreffend De werkwijze wordt tijdens de Master class toegelicht

4 Formuliergrendel (1) Kans op ongewenste wijzigingen in formulier doordat besturingselementen ‘ open ’ staan Mogelijke oplossingen: –Cursor verplaatsen –‘ Bewerken toestaan ’ uitschakelen –Grendel implementeren

5 Formuliergrendel (2) Grendelknop op formulier plaatsen Grendel werkt op afzonderlijke besturingselementen Grendel zet de eigenschap ‘ Vergrendeld ’ op Waar of ‘ Ingeschakeld ’ op Onwaar

6 Formuliergrendel (3)

7 Formuliergrendel (4)

8 Relationaliseren (1) Plat bestand met gaten en ambiguïteiten relationeel maken Voorbereiding –Afsplitsen repeterende waarden –Referentiële integriteit –Bijwerkquery ’ s en tabelmaakquery ’ s

9 Relationaliseren (2) Vervolmaking –Formulier baseren op outer join –Opdrachtknoppen voor kopiëren van gegevens –Visualiseren van ambiguïteiten

10 Relationaliseren (3)

11 Mail merge (1) In Word: beheer van hoofddocumenten In Access: starten en uitvoeren van mail merge In Access: registratie van aangemaakte mail merge documenten Op schijf: opslag van mail merge documenten

12 Mail merge (2) In Access: mogelijkheid tot openen of verwijderen van mail merge document

13 Mail merge (3) Starten en uitvoeren van mail merge –Samenvoeggegevens exporteren –Verborgen Word-sessie starten –Hoofddocument openen –Afdruk samenvoegen –Opslaan en/of afdrukken –Word-sessie sluiten

14 Herstellen van bestandskoppelingen Na verplaatsen van gekoppelde bestanden moet de koppeling hersteld worden Eenvoudige realisatie door middel van VBA-code

15 Online Backups Het is vaak praktisch om een backup te maken van de database Eenvoudige realisatie in VBA-code met het FileSystemObject

16 Vragen en suggesties Roel Haveman (Have it done) Telefoon 06-25427360 Uitwerkingen vindt u op: –www.nationaleofficedag.nlwww.nationaleofficedag.nl –Hand-outs, C4: Uitwerking Master Class Access